Để ghi nhận sự thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật một cách hợp pháp, làm căn cứ thực hiện các thủ tục tiếp theo như công chứng, sang tên tài sản hoặc rút tiền tại ngân hàng... thì việc lập biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế là cần thiết. Dưới đây là mẫu biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
TRỤ SỞ CHÍNH TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6568
Số điện thoại Luật sư: 037.6999996
Email: dichvu@luatduonggia.vn
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên Bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm các đồng thừa kế theo pháp luật dưới đây:
I. NHỮNG NGƯỜI THỪA KẾ THEO PHÁP LUẬT:
1. Ông/Bà: …
Sinh năm: …
Căn cước công dân số: … cấp ngày …/…/… tại …
Địa chỉ thường trú: …
Quan hệ với người để lại di sản: …
Thuộc hàng thừa kế: …
2. Ông/Bà: …
Sinh năm: …
Căn cước công dân số: … cấp ngày …/…/… tại …
Địa chỉ thường trú: …
Quan hệ với người để lại di sản: …
Thuộc hàng thừa kế: …
(… liệt kê đầy đủ các đồng thừa kế)
II. CĂN CỨ XÁC LẬP QUYỀN THỪA KẾ:
Người để lại di sản là:
Ông/Bà: …
Sinh năm: …
Chết ngày: …/…/…
Theo Trích lục khai tử số: … do Ủy ban nhân dân … cấp ngày …/…/…
Người chết không để lại di chúc, do đó di sản được phân chia theo quy định của pháp luật về thừa kế.
Chúng tôi là những người thuộc hàng thừa kế theo pháp luật và có đầy đủ quyền hưởng di sản theo quy định.
III. DI SẢN THỪA KẾ:
Di sản thừa kế bao gồm: Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, cụ thể:
- Địa chỉ: ….
- Thửa đất số: ….; Tờ bản đồ số: …
- Diện tích: …
- Theo Giấy chứng nhận số: …
- Do: … cấp ngày …/…/…
Xác định phần di sản:
- Phần di sản của người chết là: …
- Phần còn lại (nếu có) thuộc quyền sở hữu riêng của: …
- Ngoài tài sản nêu trên, người chết không để lại bất kỳ tài sản nào khác (hoặc: còn các tài sản khác gồm: …).
IV. NỘI DUNG THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN:
Sau khi cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận trên tinh thần tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc, chúng tôi thống nhất:
Toàn bộ phần di sản thừa kế của ông/bà …. sẽ được phân chia như sau: Giao cho Ông/Bà: … được toàn quyền quản lý, sử dụng, sở hữu và định đoạt đối với toàn bộ phần di sản nêu tại Mục III của văn bản này.
Các đồng thừa kế còn lại:
- Tự nguyện từ chối nhận phần di sản của mình (nếu có), hoặc
- Đã nhận đủ giá trị tương ứng và không có bất kỳ khiếu nại, tranh chấp nào về sau.
Kể từ thời điểm ký văn bản này, người được nhận di sản có quyền thực hiện các thủ tục đăng ký sang tên, chuyển nhượng hoặc định đoạt tài sản theo quy định của pháp luật.
V. CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN:
Chúng tôi cam đoan:
- Những thông tin ghi trong văn bản này là hoàn toàn đúng sự thật;
- Ngoài những người có tên tại Mục I, không còn bất kỳ người thừa kế nào khác;
- Không có tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến di sản nêu trên tại thời điểm lập văn bản;
- Việc thỏa thuận hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc hoặc lừa dối;
- Nếu phát sinh tranh chấp do việc bỏ sót người thừa kế hoặc thông tin không trung thực, chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
VI. GIẤY TỜ KÈM THEO:
- Trích lục khai tử;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/tài sản;
- Giấy tờ tùy thân của các đồng thừa kế;
- Các tài liệu khác (nếu có).
NHỮNG NGƯỜI THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)
2. Hướng dẫn soạn Biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật:
Biên bản (văn bản) thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là tài liệu pháp lý quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch như sang tên nhà đất, rút tiền ngân hàng, chuyển nhượng tài sản… Do đó, việc soạn thảo cần đúng cấu trúc, đầy đủ nội dung và bảo đảm tính pháp lý để tránh bị từ chối công chứng hoặc phát sinh tranh chấp. Trong quá trình soạn biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật cần lưu ý những vấn đề chính sau đây:
- Xác định đầy đủ người thừa kế: Cần xác định chính xác tất cả những người có quyền hưởng thừa kế theo pháp luật. Đây là bước quan trọng nhất vì nếu bỏ sót người thừa kế thì văn bản có thể bị vô hiệu. Theo quy định, những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất (vợ, chồng, cha mẹ, con theo Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015) thường là các chủ thể cần được rà soát đầy đủ.
- Chuẩn bị thông tin cá nhân của các đồng thừa kế: Sau khi xác định được người thừa kế, cần thu thập đầy đủ thông tin của từng người để ghi vào văn bản. Các thông tin bao gồm họ tên, năm sinh, số căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú… và đặc biệt là mối quan hệ với người chết. Việc ghi nhận chính xác giúp xác định đúng tư cách thừa kế và tránh tranh chấp.
- Xác định thông tin người để lại di sản: Trong biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật cần thể hiện rõ thông tin của người đã chết như họ tên, năm sinh, ngày chết và căn cứ chứng minh (trích lục khai tử). Đây là cơ sở pháp lý để xác định thời điểm mở thừa kế và làm căn cứ phân chia di sản.
- Xác định và mô tả rõ di sản thừa kế: Di sản cần được mô tả cụ thể, rõ ràng và chính xác. Nếu là bất động sản thì phải ghi đầy đủ thông tin như địa chỉ, số thửa, tờ bản đồ, giấy chứng nhận. Nếu là tiền trong ngân hàng thì cần ghi rõ số tài khoản, ngân hàng, số tiền (nếu xác định được). Đồng thời, cần làm rõ phần tài sản thuộc quyền của người chết, đặc biệt trong trường hợp tài sản chung.
- Thể hiện nội dung thỏa thuận phân chia di sản: Các đồng thừa kế cần thống nhất rõ cách phân chia di sản và thể hiện cụ thể trong văn bản. Có thể là chia theo tỷ lệ hoặc thống nhất giao toàn bộ tài sản cho một người. Nội dung này phải thể hiện rõ ý chí tự nguyện của tất cả các bên và tránh diễn đạt chung chung.
- Soạn phần cam đoan của các bên: Phần cam đoan là nội dung bắt buộc nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản. Các bên cần cam kết thông tin là đúng sự thật, không bỏ sót người thừa kế, không có tranh chấp và việc thỏa thuận là hoàn toàn tự nguyện. Đồng thời, phải xác định rõ trách nhiệm nếu phát sinh tranh chấp sau này.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ kèm theo: Khi lập biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như giấy chứng tử, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, giấy tờ về tài sản, giấy tờ tùy thân của các bên… Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình công chứng nhanh chóng và thuận lợi.
3. Vai trò của Biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật:
Biên bản (văn bản) thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo pháp luật không chỉ đơn thuần là sự ghi nhận ý chí của các đồng thừa kế, mà còn là một công cụ pháp lý quan trọng bảo đảm việc chuyển dịch tài sản được thực hiện hợp pháp, minh bạch và hạn chế tối đa tranh chấp. Trong thực tiễn, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật có những vai trò, ý nghĩa quan trọng như sau:
- Thứ nhất, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật là căn cứ pháp lý xác định quyền sở hữu tài sản của người thừa kế. Khi di sản chưa được phân chia, tài sản thuộc sở hữu chung của tất cả các đồng thừa kế. Chỉ khi có văn bản thỏa thuận phân chia được công chứng hợp lệ, quyền sở hữu mới được xác định rõ ràng cho từng người hoặc cho một người nhận toàn bộ tài sản. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như nhà, đất, xe hoặc tiền gửi tại ngân hàng…
- Thứ hai, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Trên thực tế, các cơ quan nhà nước và tổ chức như văn phòng đăng ký đất đai, ngân hàng, cơ quan thuế… đều yêu cầu xuất trình Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng khi thực hiện các thủ tục như sang tên sổ đỏ, rút tiền từ tài khoản, chuyển quyền sở hữu tài sản. Nếu không có văn bản này thì việc thực hiện các quyền đối với tài sản thừa kế gần như không thể tiến hành.
- Thứ ba, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật có ý nghĩa quan trọng trong việc phòng ngừa và hạn chế tranh chấp thừa kế. Khi tất cả các đồng thừa kế cùng tham gia, thống nhất nội dung và ký tên trong văn bản, điều đó thể hiện sự đồng thuận về quyền và nghĩa vụ của mỗi người. Nhờ vậy, nguy cơ phát sinh tranh chấp về sau sẽ được giảm thiểu đáng kể, đặc biệt trong các trường hợp có nhiều người thừa kế hoặc tài sản có giá trị lớn.
- Thứ tư, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật là cơ sở để ghi nhận sự tự nguyện của các bên trong việc từ chối hoặc chuyển nhượng quyền thừa kế. Trong nhiều trường hợp, các đồng thừa kế có thể thống nhất nhường toàn bộ phần di sản cho một người. Việc này chỉ có giá trị pháp lý khi được thể hiện rõ ràng trong văn bản thỏa thuận, qua đó bảo đảm tính hợp pháp và tránh khiếu kiện về sau.
- Thứ năm, biên bản thỏa thuận phân chia thừa kế theo pháp luật thể hiện vai trò trong việc bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình chuyển dịch tài sản. Khi văn bản được lập đúng quy định (có công chứng và đầy đủ hồ sơ kèm theo), không chỉ bảo vệ quyền lợi của người thừa kế mà còn giúp các cơ quan/tổ chức liên quan có căn cứ để giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.
THAM KHẢO THÊM:
Tư vấn pháp luật qua Zalo CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
TRỤ SỞ CHÍNH TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6568
Số điện thoại Luật sư: 037.6999996
Email: dichvu@luatduonggia.vn
Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:
Tư vấn pháp luật qua Zalo 
