Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu

1. Đơn xin cấp hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.

Đơn xin cấp lại hộ chiếu là văn bản của người viết đơn có nhu cầu cấp hộ chiếu gửi cơ quan có thẩm quyền với nội dung xin cấp hộ chiếu theo quy định của pháp luật.

Mục đích của mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu: Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu, công dân sẽ có tờ khai gửi đến cơ quan có thẩm quyền với mục đích nhằm yêu cầu được cấp hộ chiếu, cơ quan có thẩm quyền sẽ theo trình tự, thủ tục và sẽ cấp hộ chiếu cho công dân.

2. Quy định pháp luật về mẫu hộ chiếu:

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định Mẫu hộ chiếu như sau:

1. Quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu:

– Mặt ngoài của trang bìa in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chip điện tử có biểu tượng chíp điện tử;

– Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng;

– Ngôn ngữ sử dụng trong hộ chiếu: tiếng Việt và tiếng Anh;

– Số trang trong cuốn hộ chiếu không kể trang bìa: 48 trang đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm; 12 trang đối với hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng;

– Kích thước theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ED-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm

– Bán kính góc cuốn hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;

– Chíp điện tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu có gắn chíp điện tử;

– Bìa hộ chiếu là loại vật liệu nhựa tổng hợp, có độ bền cao;

– Chữ, số hộ chiếu được đục lỗ bằng công nghệ laser thông suốt từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu và trùng với chữ, số ở trang 1;

– Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu bảo an, chống nguy cơ làm giả và đạt tiêu chuẩn ICAO.

2.Các mẫu hộ chiếu:

– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG);

– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV);

– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT);

– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn, trang bìa màu đen (mẫu HCPT-RG).

2. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu:

2.1. Tờ khai dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước:

1. Họ………….. Chữ đệm và tên………..⁽³⁾ 2. Giới tính: Nam □ Nữ □

3. Sinh ngày………. tháng…………. năm………… Nơi sinh⁽⁴⁾ (tỉnh, TP)………………………

5. Dân tộc………… 6. Tôn giáo ………….7. Số điện thoại……

8. Địa chỉ đăng ký thường trú ………

9. Địa chỉ đăng ký tạm trú…………

10. Nghề nghiệp………11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)………

12. Cha: họ và tên ………… sinh ngày …./….. / ………

Mẹ: họ và tên ………………… sinh ngày….. /….. / ………

Vợ /chồng: họ và tên …………… sinh ngày …./…../………..

13. Hộ chiếu PT lần gần nhất (nếu cố) số ………cấp ngày …../…../……….

14. Nội dung đề nghị⁽⁵⁾ …………

Cấp hộ chiếu không có gắn chip điện tử □            Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử □

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật.

2.2. Tờ khai dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài:

Mẫu TK02 Ban hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31/12/2022 của Bộ Công an

3. Lưu ý khi điền tờ khai:

– Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi tờ khai điện tử người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận vào giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

– Đối với trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể chụp ảnh bằng cách liên hệ với cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.

– Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú; trong trường hợp này, hộ chiếu của cha, mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.

– Tờ khai cho trẻ em trên 14 tuổi: Tờ khai có đóng dấu giáp lai vào ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú, CMND còn giá trị sử dụng có thời hạn 15 năm, không bị bong tróc, ép lại, tẩy xóa đặc điểm nhận dạng, mờ chữ, mờ số, thay đổi hộ khẩu thường trú cấp tỉnh..

– Tờ khai cho trẻ em dưới 14 tuổi: Riêng đối với trẻ em dưới 14 tuổi không thực hiện kê khai trực tuyến, cha hoặc mẹ kê khai cho con trên mẫu giấy X01, nộp kèm 2 ảnh cỡ 3x4cm, 2 ảnh giấy khai sinh bản sao (hoặc 1 bản sao và 1 bản copy). Xin xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú vào tờ khai X01. Lưu ý phải đóng dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai.

– Tờ khai cho trẻ em dưới 9 tuổi: Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng như trường hợp 2. Hoặc làm hộ chiếu chung với bố hoặc mẹ.

– Đối với bố mẹ chưa có hộ chiếu: Điền thông tin vào tờ khai X01; Dán ảnh 4x6cm; Mục 15 điền thông tin trẻ; Dán ảnh 3×4 của trẻ

– Kí và ghi rõ họ tên

– Xin xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú X01. Lưu ý phải đóng dấu giáp lai trong tờ khai.

– Đối với cha mẹ đã có hộ chiếu: Tờ khai X01 đã điền đầy đủ thông tin, ký và ghi rõ họ tên, điền mục 14,15, dán ảnh 3×4 của trẻ, xin xác nhận của công an phường xã, đóng dấu giáp lai lên ảnh.