Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài trọn gói

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài:

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được pháp luật quy định khá chặt chẽ, đặc biệt liên quan đến tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài, thời gian hoạt động, phạm vi ngành nghề kinh doanh và mức độ phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là cơ sở quan trọng để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài!
• Kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn thủ tục mở chi nhánh tại Việt Nam!

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài:

Theo Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:
  • Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
  • Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định của pháp luật có liên quan.

3. Quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài:

Theo Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, thương nhân nước ngoài hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép;
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến qua hệ thống điện tử (nếu đáp ứng điều kiện áp dụng).

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép tiến hành kiểm tra thành phần hồ sơ và tính pháp lý của các tài liệu đã nộp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản yêu cầu thương nhân nước ngoài sửa đổi, bổ sung.
• Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu có ý nghĩa rất quan trọng nhằm rút ngắn thời gian cấp phép và hạn chế việc phải sửa đổi nhiều lần.

Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ xem xét và ra quyết định:

• Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài;
• hoặc Từ chối cấp phép.

Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do để thương nhân nước ngoài biết và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.

Sau khi được cấp phép, chi nhánh có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động và chính thức đi vào hoạt động tại Việt Nam.

Bước 4: Xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành (nếu thuộc trường hợp đặc biệt).

Đối với một số trường hợp đặc thù, thủ tục cấp phép sẽ cần thêm bước xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trước khi quyết định cấp phép.

Cụ thể áp dụng khi:

• Nội dung hoạt động dự kiến của chi nhánh chưa phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• hoặc Thương nhân nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không phải thành viên điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Khi đó:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương gửi văn bản xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản trả lời về việc đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi, Bộ Công Thương quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Trường hợp không chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ căn cứ từ chối.

• Gọi 037.6999996 để sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài!
• Kết nối Zalo (037.6999996) để được tư vấn thủ tục mở chi nhánh tại Việt Nam!

4. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài trọn gói:

Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài trọn gói tại Việt Nam, hỗ trợ thương nhân nước ngoài từ giai đoạn tư vấn điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận Giấy phép thành lập chi nhánh và hoàn tất các thủ tục sau cấp phép.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, Luật Dương Gia trực tiếp hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình với giải pháp nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện các nội dung sau:

• Tư vấn điều kiện thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành;
• Tư vấn khả năng tiếp cận thị trường, ngành nghề dự kiến hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam; 
• Rà soát tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài và đánh giá tính phù hợp của hồ sơ trước khi nộp;
• Tư vấn người đứng đầu chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở, phạm vi hoạt động của chi nhánh;
• Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu từ nước ngoài: giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, quyết định bổ nhiệm…; 
• Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự đối với hồ sơ do nước ngoài cấp;
• Soạn thảo trọn bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; 
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có) và hỗ trợ xử lý cho đến khi được cấp phép;
• Tư vấn các thủ tục sau cấp phép như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng, lao động, nội quy hoạt động của chi nhánh và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

5. Các câu hỏi khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài:

5.1. Công ty nước ngoài có được thành lập chi nhánh tại Việt Nam không?

• Có. Theo quy định pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài được phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về thương mại và đầu tư.
• Việc thành lập chi nhánh giúp thương nhân nước ngoài mở rộng hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm khách hàng, giao dịch, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ và phát triển hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
• Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện nhất định liên quan đến tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài, thời gian hoạt động, phạm vi ngành nghề kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định hiện hành.

5.2. Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Luật Dương Gia là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Công ty Luật Dương Gia phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể, bao gồm:

• Quốc gia nơi thương nhân nước ngoài đăng ký hoạt động;
• Ngành nghề dự kiến hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam;
• Yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng hồ sơ;
• Địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh;
• Tính chất hồ sơ và mức độ hỗ trợ mà khách hàng cần thực hiện.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Luật Dương Gia sẽ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá chi tiết, minh bạch trước khi triển khai dịch vụ. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn sơ bộ miễn phí và đánh giá khả năng thực hiện hồ sơ ngay từ đầu.

5.3. Thời gian thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, đặc biệt là:

• Việc chuẩn bị hồ sơ tại nước ngoài;
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu;
• Thời gian dịch thuật, công chứng hồ sơ tại Việt Nam;
• Thời gian xem xét, cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Trường hợp có phải xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành hay không.

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thời gian giải quyết tương đối nhanh theo quy định. Tuy nhiên, đối với hồ sơ có yếu tố đặc thù về ngành nghề hoặc hồ sơ cần xin ý kiến chấp thuận của cơ quan chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài hơn.

Luật Dương Gia sẽ hỗ trợ khách hàng đánh giá cụ thể tiến độ ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.

5.4. Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài ở đâu?

Sau khi hoàn tất hồ sơ, thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo quy định.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ thường được nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc cơ quan được phân cấp tiếp nhận hồ sơ theo lĩnh vực hoạt động và địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.

Hồ sơ có thể được nộp bằng một trong các phương thức:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến theo quy định (nếu đủ điều kiện áp dụng).

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian điều chỉnh, chuyển hồ sơ hoặc kéo dài tiến độ xử lý.