Việc lập biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế không chỉ giúp ghi nhận ý kiến và sự thỏa thuận của các bên mà còn là căn cứ quan trọng để thực hiện các thủ tục tiếp theo như lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Dưới đây là mẫu biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế.
CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
TRỤ SỞ CHÍNH TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6568
Số điện thoại Luật sư: 037.6999996
Email: dichvu@luatduonggia.vn
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
(Về việc phân chia di sản thừa kế)
Hôm nay, vào hồi ….. giờ ….. phút, ngày … tháng … năm …, tại nhà Ông/Bà … Địa chỉ tại thôn/tổ …, xã/phường …, tỉnh/thành phố …
Gia đình chúng tôi tiến hành cuộc họp các thành viên trong gia đình để bàn bạc và thống nhất việc phân chia di sản thừa kế do Cụ Ông … và Cụ Bà … để lại.
I. Thành phần tham dự cuộc họp:
Ông: … – Là con trai trưởng của Cụ Ông, Cụ Bà (trường hợp đã mất thì ghi người đại diện);
Ông/Bà: … – Con của Cụ Ông, Cụ Bà;
Ông/Bà: … – Con của Cụ Ông, Cụ Bà;
Ông/Bà: … – Con của Cụ Ông, Cụ Bà;
Ông/Bà: …. – Con của Cụ Ông, Cụ Bà;
Ông/Bà: …. – Con của Cụ Ông, Cụ Bà.
(Tất cả đều là những người thừa kế hợp pháp theo quy định của pháp luật).
II. Nội dung cuộc họp:
Sau khi cùng nhau trao đổi và thống nhất ý kiến, các thành viên trong gia đình xác nhận:
Cụ ông … và cụ bà … đã qua đời và không để lại di chúc. Tài sản do các cụ để lại bao gồm quyền sử dụng đất tại địa chỉ … với tổng diện tích là … m2, theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số … do Ủy ban nhân dân … cấp ngày … tháng … năm …
Đây là di sản thừa kế chung của các con của hai cụ.
Sau khi thảo luận, các thành viên trong gia đình thống nhất nội dung phân chia di sản như sau:
Gia đình thống nhất để lại cho Ông/Bà … diện tích đất là … m2. Phần diện tích đất này đã được chuyển nhượng cho ông … và vợ là bà …, và tất cả các thành viên trong gia đình đều đồng ý, không có tranh chấp.
Phần diện tích đất còn lại là … m2, các thành viên trong gia đình thống nhất phân chia và quản lý như sau:
- Tất cả các thành viên trong gia đình đồng ý để Ông/Bà …. đại diện đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, với tư cách là người đại diện quản lý tài sản chung của gia đình;
- Diện tích … m2 được sử dụng làm đất hương hỏa, từ đường của gia đình, dùng vào mục đích thờ cúng tổ tiên và không được chuyển nhượng, mua bán dưới bất kỳ hình thức nào;
- Phần diện tích đất còn lại thuộc quyền sở hữu chung của các thành viên trong gia đình, được sử dụng vào mục đích sinh sống và thờ cúng tổ tiên.
Trong trường hợp các thành viên có nhu cầu chuyển nhượng phần đất này thì phải có sự đồng ý của tất cả các đồng thừa kế. Số tiền thu được từ việc chuyển nhượng sẽ được chia đều cho các thành viên theo danh sách nêu trên.
III. Kết quả biểu quyết:
Các thành viên tham dự cuộc họp đã tiến hành biểu quyết về các nội dung nêu trên bằng hình thức giơ tay với kết quả như sau:
- Tán thành: 100%
- Không tán thành: Không
- Ý kiến khác: Không
IV. Cam kết của các thành viên:
Các thành viên tham gia cuộc họp đều xác nhận:
- Nội dung biên bản được lập trên cơ sở tự nguyện, thống nhất của các thành viên trong gia đình;
- Không có sự ép buộc hoặc tranh chấp liên quan đến nội dung phân chia di sản;
- Các bên cam kết thực hiện đúng các nội dung đã được thống nhất trong biên bản này.
Biên bản họp gia đình này đã được đọc lại cho toàn thể các thành viên tham dự cuộc họp cùng nghe, mọi người đều đồng ý với nội dung và cùng ký tên dưới đây.
Biên bản được lập thành … bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp
Các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG
Ủy ban nhân dân xã/phường … xác nhận chữ ký của các thành viên trong biên bản họp gia đình nêu trên được thực hiện trước mặt cán bộ có thẩm quyền và đúng với giấy tờ tùy thân của các cá nhân.
Ngày … tháng … năm …
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký tên, đóng dấu)
2. Hướng dẫn soạn Biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế:
Biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế là Văn bản ghi nhận sự thỏa thuận của các thành viên trong gia đình liên quan đến việc quản lý, sử dụng hoặc phân chia tài sản do người đã chết để lại. Khi lập biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế, cần lưu ý một số nội dung quan trọng sau đây:
a. Ghi đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm họp:
Phần đầu của biên bản cần ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp gia đình. Đây là nội dung quan trọng nhằm xác định thời điểm các thành viên trong gia đình cùng thống nhất ý kiến về việc phân chia di sản.
Thông tin thường được thể hiện bao gồm: ngày, tháng, năm tiến hành cuộc họp và địa điểm cụ thể như địa chỉ nhà của một thành viên trong gia đình hoặc địa điểm khác được các bên thống nhất lựa chọn…
Việc ghi rõ thời gian và địa điểm giúp biên bản có tính minh bạch, đồng thời là căn cứ để xác định thời điểm các bên đạt được sự thỏa thuận về việc phân chia di sản thừa kế.
b. Xác định đầy đủ thành phần tham dự cuộc họp:
Biên bản họp gia đình cần ghi rõ danh sách những người tham dự cuộc họp, bao gồm họ tên, quan hệ với người để lại di sản và vai trò của từng người trong gia đình. Thông thường, thành phần tham dự là những người thuộc hàng thừa kế theo pháp luật hoặc những người có quyền và lợi ích liên quan đến di sản thừa kế.
Việc ghi đầy đủ thành phần tham dự giúp xác định rõ những người tham gia thỏa thuận về việc phân chia di sản, đồng thời tránh trường hợp bỏ sót người thừa kế dẫn đến tranh chấp sau này.
c. Xác định rõ di sản thừa kế được đưa ra thỏa thuận:
Một nội dung quan trọng trong biên bản họp gia đình là xác định cụ thể tài sản thừa kế do người đã chết để lại. Di sản cần được mô tả rõ ràng về loại tài sản, đặc điểm và giá trị pháp lý của tài sản.
Ví dụ: Nếu di sản là quyền sử dụng đất thì cần ghi rõ diện tích, địa chỉ thửa đất, số thửa, tờ bản đồ, thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cơ quan cấp giấy chứng nhận…
Việc xác định rõ di sản thừa kế giúp các thành viên trong gia đình có căn cứ thống nhất về phạm vi tài sản được đưa ra phân chia, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục pháp lý sau này.
d. Ghi rõ nội dung thỏa thuận phân chia di sản:
Nội dung quan trọng nhất của biên bản họp gia đình là phương án phân chia di sản thừa kế đã được các thành viên thống nhất. Trong phần này cần ghi rõ phần tài sản mà mỗi người được hưởng, cách thức quản lý hoặc sử dụng tài sản chung cũng như các thỏa thuận liên quan đến việc chuyển nhượng, sử dụng hoặc bảo quản tài sản.
Trong một số trường hợp, gia đình có thể thống nhất dành một phần tài sản để làm đất hương hỏa, từ đường hoặc phục vụ việc thờ cúng tổ tiên. Nội dung này cũng cần được ghi rõ trong biên bản để bảo đảm sự thống nhất của các thành viên và tránh tranh chấp trong tương lai.
e. Thể hiện kết quả biểu quyết của các thành viên:
Sau khi thảo luận về nội dung phân chia di sản, các thành viên trong gia đình thường tiến hành biểu quyết để thống nhất ý kiến. Kết quả biểu quyết cần được ghi rõ trong biên bản, bao gồm số người tán thành, không tán thành hoặc có ý kiến khác.
Việc ghi nhận kết quả biểu quyết giúp thể hiện sự đồng thuận của các thành viên trong gia đình, đồng thời là căn cứ chứng minh rằng các nội dung thỏa thuận được thông qua một cách minh bạch và công khai.
f. Chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp:
Phần cuối của biên bản cần có chữ ký của tất cả các thành viên tham dự cuộc họp. Chữ ký là căn cứ thể hiện sự xác nhận của các bên về nội dung biên bản và sự đồng ý đối với các thỏa thuận đã được ghi nhận trong văn bản.
Trong nhiều trường hợp, để tăng giá trị pháp lý của biên bản, các bên có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận chữ ký của các thành viên. Việc xác nhận này giúp bảo đảm rằng chữ ký trong biên bản là đúng của những người tham gia cuộc họp.
3. Vai trò của Biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế:
a. Ghi nhận sự thống nhất của các thành viên trong gia đình:
Biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận sự thống nhất ý chí của các thành viên trong gia đình đối với việc quản lý, sử dụng hoặc phân chia tài sản do người đã chết để lại.
Thông qua cuộc họp gia đình, các thành viên có cơ hội trao đổi, thảo luận và đi đến thống nhất về phương án phân chia di sản. Nội dung đã được thống nhất sẽ được thể hiện bằng văn bản, qua đó giúp làm rõ quan điểm và sự đồng thuận của các bên liên quan.
Việc lập biên bản họp gia đình cũng giúp tránh tình trạng hiểu nhầm hoặc tranh chấp sau này khi mỗi thành viên đều có căn cứ để xác nhận những nội dung đã được thỏa thuận trong cuộc họp.
b. Là căn cứ cho việc lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản:
Trong nhiều trường hợp, biên bản họp gia đình là cơ sở ban đầu để các thành viên tiến hành lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo đúng quy định của pháp luật. Sau khi các thành viên đã đạt được sự thống nhất về phương án phân chia tài sản trong cuộc họp gia đình, nội dung đó có thể được sử dụng làm căn cứ để soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản và thực hiện thủ tục công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Nhờ đó, quá trình giải quyết các thủ tục liên quan đến thừa kế, đặc biệt là đối với tài sản có giá trị lớn như quyền sử dụng đất hoặc nhà ở, sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.
c. Hạn chế tranh chấp giữa các đồng thừa kế:
Một trong những vai trò quan trọng của biên bản họp gia đình là góp phần hạn chế các tranh chấp về thừa kế trong gia đình. Khi nội dung phân chia di sản đã được thảo luận và thống nhất công khai giữa các thành viên; đồng thời được ghi nhận bằng văn bản có chữ ký của những người tham gia cuộc họp, khả năng phát sinh tranh chấp về sau cũng sẽ được giảm thiểu đáng kể.
Biên bản họp gia đình về việc phân chia di sản thừa kế cũng giúp các bên có cơ sở để giải quyết những vấn đề phát sinh nếu có mâu thuẫn xảy ra trong tương lai, do nội dung thỏa thuận đã được ghi nhận rõ ràng và minh bạch.
d. Tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý và sử dụng tài sản thừa kế:
Ngoài việc ghi nhận sự thỏa thuận của các thành viên trong gia đình, biên bản họp gia đình còn có vai trò tạo cơ sở để quản lý và sử dụng tài sản thừa kế một cách rõ ràng và minh bạch. Trong nhiều trường hợp, gia đình có thể thống nhất để một người đại diện đứng ra quản lý tài sản chung hoặc sử dụng một phần tài sản vào mục đích thờ cúng tổ tiên.
Việc ghi nhận những nội dung này trong biên bản giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên đối với tài sản thừa kế, đồng thời tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản chung của gia đình.
THAM KHẢO THÊM:

Tư vấn pháp luật qua Zalo


