Mẫu hồ sơ đề xuất chào hàng cạnh tranh mới nhất năm 2023

1. Mẫu hồ sơ đề xuất chào hàng cạnh tranh:

ĐƠN CHÀO HÀNG

__, ngày ____ tháng __ năm __

Kính gửi: __[Ghi tên bên mời thầu]

(sau đây gọi là bên mời thầu)

Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và văn bản sửa đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số __ [Ghi số, ngày của văn bản sửa đổi, nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, __ [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là __ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ] cùng với biểu giá kèm theo.

Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa theo đúng các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian __ ngày [Ghi số ngày], kể từ __ giờ, ngày __ tháng ___ năm __ [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất].

Đại diện hợp pháp của nhà thầu ⁽¹⁾
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

(1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này. Trường hợp tại Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này). Trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng thực của các văn bản, tài liệu này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạm khoản 2 Điều 12 của Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định của pháp luật về đấu thầu hiện hành.Ghi chú:

Mẫu số 2

Xem thêm: Chào hàng cạnh tranh là gì? Quy trình chào hàng cạnh tranh thông thường?

GIẤY ỦY QUYỀN⁽¹⁾

Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại ___

Tôi là __ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của ___ [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại __ [Ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho __ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu __ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án __ [Ghi tên dự án] do __ [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:

[- Ký đơn chào hàng;

– Ký thỏa thuận liên danh (nếu có);

– Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể cả văn bản giải trình, làm rõ HSĐX;

– Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

– Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng thầu.]⁽²⁾

Xem thêm: Điều kiện và quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn mới nhất 2023

Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của ___ [Ghi tên nhà thầu]. __ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do __ [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày __ đến ngày __ ⁽³⁾. Giấy ủy quyền này được lập thành ___ bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ __ bản, người được ủy quyền giữ ___ bản.

Người ủy quyền
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn chào hàng theo quy định tại Phần này. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.

(2) Phạm vi ủy quyền do người ủy quyền quyết định, bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.

(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh

2. Mẫu hợp đồng dự thảo chào hàng cạnh tranh:

DỰ THẢO HỢP ĐỒNG

Xem thêm: Mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh mua sắm hàng hóa

___, ngày ___ tháng __ năm __

Hợp đồng số: __

Gói thầu: __ [Ghi tên gói thầu]

Thuộc dự án: __ [Ghi tên dự án]

– Căn cứ⁽²⁾ __ [Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005];

– Căn cứ⁽²⁾ __[Luật Đấu thầu số…];

– Căn cứ⁽²⁾ ___[…;

– Căn cứ⁽²⁾ __ [Nghị định số ….của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];

Xem thêm: Giá trị gói thầu áp dụng, cách áp dụng hình thức chào hàng cạnh trạnh

– Căn cứ Quyết định số ____ ngày ___ tháng ___ năm ___ của ___ về việc phê duyệt kết quả chào hàng gói thầu __ [Ghi tên gói thầu] và thông báo kết quả chào hàng số ___ ngày ___ tháng ___ năm____ của bên mời thầu;

– Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày __ tháng __ năm __;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)

Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]:__

Địa chỉ: ___

Điện thoại: __

Fax: __

Xem thêm: Các mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu trên mạng đấu thầu

E-mail: __

Tài khoản: ___

Mã số thuế: ___

Đại diện là ông/bà: ___

Chức vụ: __

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm __ (trường hợp được ủy quyền).

Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)

Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]:__

Xem thêm: Xác định thời điểm có hiệu lực của hồ sơ đề xuất

Địa chỉ: ___

Điện thoại: ___

Fax: __

E-mail: ___

Tài khoản: ___

Mã số thuế: ___

Đại diện là ông/bà: ___

Chức vụ: ___

Xem thêm: Thời hạn trả lại hồ sơ đề xuất tài chính

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm __ (trường hợp được ủy quyền) hoặc các tài liệu khác có liên quan.

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa được nêu tại Phụ lục kèm theo

Điều 2. Thành phần hợp đồng

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:

Văn bản hợp đồng (kèm theo Phụ lục);

Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

Xem thêm: Các bước mở hồ sơ đề xuất về tài chính? Hồ sơ đề xuất tài chính gồm những gì?

Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng;

Hồ sơ đề xuất và các văn bản làm rõ hồ sơ đề xuất của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và các tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có);

Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

Điều 3. Trách nhiệm của Bên A

Bên A cam kết thanh toán cho Bên B theo giá hợp đồng và phương thức thanh toán nêu tại Điều 5 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của Bên B

Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong hợp đồng.

Xem thêm: Có quy định về thời gian từng bước trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất không?

Điều 5. Giá hợp đồng và phương thức thanh toán

Giá hợp đồng: __ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ]

Phương thức thanh toán:

a) Hình thức thanh toán ___ [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc chuyển khoản …].

b) Thời hạn thanh toán __ [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định thời hạn thanh toán ngay hoặc trong vòng một số ngày nhất định kể từ khi nhà thầu xuất trình đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật].

c) Số lần thanh toán __ [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định số lần thanh toán, có thể theo giai đoạn, theo phần công việc đã hoàn thành hoặc thanh toán một lần khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng].

Điều 6. Hình thức hợp đồng: Trọn gói

Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng

Xem thêm: Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất về tài chính

Thời gian thực hiện hợp đồng: __ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với yêu cầu tại Phần A, HSĐX và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].

Điều 8. Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa

Bên B phải cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu trong HSYC, cụ thể là: __ [Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà nêu cụ thể về việc giao hàng và các tài liệu, chứng từ kèm theo].

Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa: __ [Nêu yêu cầu về vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu và tính chất của gói thầu].

Bên A hoặc đại diện của Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa được cung cấp. Thời gian, địa điểm và cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: __ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm … cũng như quy định về cách thức xử lý đối với các hàng hóa không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm].

Điều 9. Bảo hành

Yêu cầu về bảo hành đối với hàng hóa như sau: __ [Nêu yêu cầu về bảo hành như sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, cơ chế giải quyết các hư hỏng, khuyết tật phát sinh trong quá trình sử dụng hàng hóa trong thời hạn bảo hành …].

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

Xem thêm: Quy định về ngôn ngữ và đồng tiền sử dụng trong đấu thầu

Bên A và Bên B có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian: ___ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế: __ [Ghi cơ chế xử lý tranh chấp].

Điều 11. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ___ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng].

Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành ____ bộ, chủ đầu tư giữ ____ bộ, nhà thầu giữ ___ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

3. Mẫu phụ lục danh mục hàng hóa theo hợp đồng:

PHỤ LỤC

DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG

Xem thêm: Khi nào lập hồ sơ yêu cầu? Trách nhiệm lập hồ sơ yêu cầu trong đấu thầu?

(Kèm theo hợp đồng số ____, ngày ___ tháng ___ năm ___)

[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSYC, HSĐX và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa được cung cấp].

Danh mục hàng hóa:

1…..

2…..

3…..

…

Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần (nhiều lô):

Xem thêm: Mẫu hồ sơ chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng mới nhất

(1) Tên gói thầu phải thể hiện nội dung cơ bản của từng phần.

Mục này phải thể hiện rõ yêu cầu về phạm vi cung cấp đối với từng phần.

Mục này cần bổ sung nội dung: nhà thầu có thể chào cho một hoặc nhiều phần của gói thầu. Nhà thầu phải chào đủ các hạng mục trong một hoặc nhiều phần mà mình tham dự.

Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu này có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt là đối với các nội dung khi thương thảo có sự khác biệt so với dự thảo hợp đồng.

Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần (nhiều lô):

(1) tên gói thầu phải thể hiện nội dung cơ bản của từng phần.

(2) phải thể hiện rõ yêu cầu về phạm vi cung cấp đối với từng phần.

Xem thêm: Gói thầu kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành áp dụng mẫu hồ sơ như thế nào?

^([1]) Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu này có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt là đối với các nội dung khi thương thảo có sự khác biệt so với dự thảo hợp đồng.