Mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất. Các trường hợp sử dụng Thông báo. Soạn văn bản thông báo để giải quyết vụ việc, truyển tải thông tin.
Mẫu thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Mẫu thông báo chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần). Qua đó, Dương Gia muốn gửi đến các bạn mẫu thông báo chung mới nhất cũng như hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn nhất có thể áp dụng trong nhiều trường hợp.
1. Mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất
Tải về mẫu thông báo
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số ____/TB ………….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ……………………… (1)
Kính gửi:……………………… (2)
Căn cứ ………. (3)………………………………………………………………………..
Xem thêm: Mẫu thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
………………………………………………………………………………………………..
Căn cứ …………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………… (4)…………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị …………………………………………………………………………………….
Trân trọng kính chào./.
GIÁM ĐỐC
Dịch vụ tham khảo: Công ty luật, văn phòng luật sư tư vấn pháp luật uy tín toàn quốc
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……………………….. ;
– ……………………….. ;
– Lưu: VT.
Chú giải:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.
(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
Xem thêm: Xử phạt khi không thông báo sử dụng mẫu dấu
(4) Nội dung của thông báo.
2. Các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo
- Xây dựng bố cục thông báo:
Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp.
Bản thông báo cần có các yếu tố:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.
– Nội dung thông báo
Dịch vụ tham khảo: Luật sư tư vấn pháp luật qua email trả lời chi tiết bằng văn bản
– Ký đóng dấu cơ quan.
– Nơi nhận.
- Cách viết nội dung thông báo:
Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán.
– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.
Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.
– Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu
– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản của Luật Dương Gia trong việc sử dụng, soạn thảo mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất và trong các trường hợp cụ thể! Để được tư vấn rõ hơn về mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất , vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568
Dịch vụ tham khảo: Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
3. Dịch vụ của Luật Dương Gia
Tư vấn, soạn thảo các mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất trong từng trường hợp cụ thể.
Tư vấn soạn thảo mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất;
Tư vấn các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo;
Tư vấn, soạn thảo các mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất theo yêu cầu của khách hàng;
Tham gia tranh tụng để bảo vệ quyền lợi tối đa của quý khách hàng tại tòa án;
Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Nguyễn Thùy Linh
