Hợp đồng cung ứng dịch vụ xây dựng. Chuẩn bị đàm phán, ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ xây dựng theo quy định của Bộ luật Dân sự.
Tóm tắt câu hỏi:
Kính chào Luật sư, Em là Trang, đang là sinh viên luật. Em có bài tập giữa kỳ nhưng em không biết phải giải quyết như thế nào. Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ phí Luật sự. Công ty TT có đất dự án, đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thuê đất trả tiền thuê hàng năm, thời gian thuê 45 năm). Khi thực hiện dự án được 2 năm thì TT không muốn thực hiện dự án nữa nên cho công ty VN (99% vốn nước ngoài) thuê lại dự án. Hai bên thỏa thuận: TT cho VN thuê lại thời hạn 43 năm còn lại với giá 156 tỷ đồng. TT phải thực hiện việc xây dựng cơ sở vật chất để kinh doanh BigC cho VN theo đúng yêu cầu kỹ thuật của VN. VN ứng trước cho TT 45 tỷ đồng để TT xây dựng cơ sở vật chất. 111 tỷ còn lại sẽ được thanh toán thành 5 đợt, trong thời hạn 1 năm kể từ khi BigC khai trương. Là luật sư tư vấn cho công ty VN để tiến đến ký kết hợp đồng với TT, thì VN cần chuẩn bị những gì khi đàm phán, ký kết hợp đồng. Chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ phía Luật sư!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Khi các bên tham gia ký kết hợp đồng, ở đây là Công ty VN và Công ty TT thì công ty VN cần phải đưa ra ý kiến chủ quan của họ để tiến hành thỏa thuận các điều khoản trong nội dung của hợp đồng với Công ty TT nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của các bên tham gia hợp đồng. Theo đó, các bên phải đảm bảo việc tự do thực hiện ký kết hợp đồng không được trái với quy định của pháp luật, đạo đức xã hội, và đảm bảo được sự tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng giữa các bên khi tham gia ký kết (Điều 389, “Bộ luật dân sự 2015”), cũng như những nội dung cơ bản và chủ yếu của hợp đồng mà bên Công ty VN, cũng như Công ty TT phải chuẩn bị được quy định trong Điều 402, “Bộ luật dân sự 2015”.
>>> Luật sư
Theo đó, vấn đề thứ nhất Công ty VN phải chú ý đến ở đây đó là đối tượng của hợp đồng. Ở đây, đối tượng của hợp đồng là việc cung ứng dịch vụ xây dựng của Công ty TT cho Công ty VN. Điều này đòi hỏi công ty TT phải có đầy đủ năng lực chủ thể khi tham gia ký kết hợp đồng. Ở đây, có thể được hiểu là có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với lĩnh vực cung ứng dịch vụ xây dựng, hay người tham gia ký kết hợp đồng của Công ty TT phải là người đại diện hợp pháp của công ty đó. Đây được coi là một trong những điều kiện để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp luật. Vì vậy, Công ty VN cần phải xác định rõ năng lực chủ thể của Công ty TT.
Vấn đề thứ hai là về số lượng và chất lượng của hợp đồng. Ở đây, chắc chắn Công ty VN sẽ quan tâm đến chất lượng công trình mà Công ty TT thực hiện hoạt động xây dựng. Bởi lẽ, công trình xây dựng này liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh trung tâm thương mại của Công ty VN sau này. Vì vậy VN nên đưa ra những yêu cầu về thiết kế, tiến độ thi công, chất lượng thi công một cách chính xác và chi tiết nhất.
Vấn đề thứ ba là về thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán. Điều này liên quan trực tiếp đến tài sản, cũng như hoạt động kế toán của Công ty TT, nên Công ty phải thỏa thuận thật chi tiết về vấn đề này. Cụ thể, như bạn vừa nói là Công ty VN sẽ ứng trước cho TT 45 tỷ đồng để TT xây dựng cơ sở vật chất. 111 tỷ còn lại sẽ được thanh toán thành 5 đợt, trong thời hạn 1 năm kể từ khi BigC khai trương.
Vấn đề thứ tư liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên, buộc Công ty VN phải chuẩn bị cụ thể những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của Công ty, cũng như việc thực hiện các nghĩa vụ gây bất lợi cho Công ty VN. Nên công ty phải xác định chính xác quyền và nghĩa vụ của mình cũng như của Công ty TT.
Vấn đề tiếp theo liên quan đến việc vi phạm hợp đồng. Theo đó, bên Công ty VN có quyền soạn thảo nội dung liên quan đến trách nhiệm cho một hoặc hai bên có hành vi vi phạm hợp đồng, cũng như tiến hành thỏa thuận về mức phạt vi phạm hợp đồng.
Ngoài những nội dung cơ bản và chủ yếu nêu trên, Công ty VN còn có thể thỏa thuận những vấn đề khác liên quan đến nội dung của hợp đồng nói trên với Công ty TT.
