Theo quy định của pháp luật thì khi chấm dứt giám hộ thì cần phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện về chấm dứt giám hộ và phải đăng ký về việc chấm dứt giám hộ. Việc chấm dứt giám hộ sẽ đem đến những hậu quả pháp lý nhất định đối với người giám hộ và người được giám hộ theo quy định của pháp luật. Vậy mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ(bản chính) bao gồm những nội dung gì?
Mục lục bài viết
1. Mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) là gì?
Khi chấm dứt giám hộ thì sẽ có những hậu quả pháp lý nhất định đối với người giám hộ và cả người được giám hộ. Theo đó, khi chấm dứt giám hộ thì người giám hộ thanh toán tài sản với người được giám hộ, chuyển giao quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch dân sự vì lợi ích của người được giám hộ cho người được giám hộ khi người được giám hộ đã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ thì trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày chấm dứt việc giám hộ.
2. Mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính):
——————-
……..…………(1)
Số: (2) ………../TLCDGH.
….., ngày…tháng…năm…
TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ
Người giám hộ: ………
Họ, chữ đệm, tên: ………
Ngày, tháng, năm sinh: ……….
Giới tính:…….Dân tộc:…….. Quốc tịch: ……..
Giấy tờ tùy thân: (3)………..
Người được giám hộ: ……….
Họ, chữ đệm, tên: ……….
Ngày, tháng, năm sinh: ……..
Giới tính:……….Dân tộc:…….. Quốc tịch: ……..
Giấy tờ tùy thân: (3) …………..
Đăng ký giám hộ tại (4)…….. số……… ngày ………
Đã chấm dứt giám hộ.
Lý do chấm dứt: ……..
NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)
3. Hướng dẫn sử dụng mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ ( bản chính)
(1): Điền tên cơ quan cấp bản sao Trích lục. Nếu là Ủy ban nhân dân cấp xã thì ghi đủ 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh); nếu là Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); nếu là Cơ quan đại diện thì ghi rõ tên cơ quan đại diện và tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện.
(2): Điền theo số trong Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ.
(3): Điền rõ tên loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày tháng năm cấp giấy tờ.
(4): Điền rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ trước đây, số, ngày tháng năm đăng ký.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ( bản chính)
Theo quy định của pháp luật thì :“Bản chính” là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Do đó có thể hiểu, mẫu trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ ( bản chính) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã cấp về việc đăng ký chấm dứt giám hộ.
– Những trường hợp chấm dứt giám hộ: Pháp luật cũng quy định về các trường hợp chấm dứt giám hộ, đó là các trường hợp: (1) Người được giám hộ đã có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, (2) người được giám hộ chết, (3) cha, mẹ của người được giám hộ là người chưa thành niên đã có đủ điều kiện để thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình, (4) người được giám hộ được nhận làm con nuôi.
– Nếu thuộc một trong những trường hợp trên thì khi tiến hành đăng ký chấm dứt giám hộ thì cần phải thực hiện những bước sau: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, trả kết quả. Theo đó:
– Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Uỷ ban nhân dân xã/phường – Thời hạn giải quyết: hai ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đủ điều kiện theo quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.- Hình thức nộp hồ sơ: có hai cách nộp hồ sơ: nộp trực tiếp tại cơ quan Uỷ ban nhân dân xã/ phường có thẩm quyền hoặc nộp qua đường bưu điện. Ở mỗi hình thức nộp thì có những lưu ý riêng. Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã thì người nộp hồ sơ cần phải xuất trình thêm giấy tờ tuỳ thân( chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ họ chiếu). Khi gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên. ( Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó).
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, những giấy tờ cần phải nộp đó là: (1) Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ, (2) Giấy tờ làm căn cứ chấm dứt giám hộ theo quy định của
– Bước 2: Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện.
– Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình, sau đó đối chiếu thông tin trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ. Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. Nếu trong trường hợp người tiếp nhận hồ sơ thực hiện không đúng theo quy định thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
– Bước 4: Trả kết quả:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định( trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận). Nếu trong trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu.
Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
– Cơ sở pháp lý: