Danh sách các Văn phòng công chứng tại Hà Nam

1. Danh sách các Văn phòng công chứng tại Hà Nam:

2. Danh sách công chứng viên tại Hà Nam:

3. Quy trình làm việc của các văn phòng công chứng ở Hà Nam:

Trình tự thực hiện công chứng ở Hà Nam bao gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ

Khách hàng tới Văn phòng công chứng ở Hà Nam và tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu). Sau khi thu thập đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn, khách hàng sẽ nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ. Công chứng viên văn phòng công chứng sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ của bạn, nếu chưa đủ sẽ yêu cầu bạn bổ sung, hoặc đi xác minh, sau đó họ sẽ photo lại toàn bộ giấy tờ rồi trả lại cho bạn bản gốc và chuyển sang bước 2.

Bước 2: Soạn thảo văn bản và ký kết văn bản công chứng.

Công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo văn bản công chứng phù hợp với yêu cầu của khách hàng và pháp luật. Sau khi soạn thảo xong thì công chứng viên sẽ gửi cho các bên có liên quan trong văn bản đọc lại xem các thông tin trong văn bản xem có đúng không. Nếu không sai sót gì thì sẽ hẹn lịch để cho các bên ký vào văn bản công chứng. Các bên sẽ hẹn ra một buổi để tới tại Văn phòng công chứng ký kết, khi đi nhớ mang theo toàn bộ giấy tờ bản gốc. Nếu có sai sót hoặc chưa đúng yêu cầu của khách hàng, công chứng viên sẽ sửa lại văn bản đến khi các bên đều đồng thuận chấp nhận. Trước khi ký kết khách hàng sẽ được công chứng viên đọc và giải thích về hợp đồng, nếu không có sai sót vướng mắc thì các bên sẽ ký vào từng trang hợp đồng trừ trang lời chứng. Trang lời chứng là để công chứng viên ký.

Bước 3: Đóng dấu, trả kết quả và lưu trữ.

Sau khi ký xong thì văn bản sẽ được chuyển xuống bộ phận hành chính của Văn phòng để đóng dấu, lấy số công chứng và thanh toán tiền phí công chứng và trả văn bản công chứng cho khách hàng sau đó công chứng viên sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ cho phòng lưu trữ để lưu trữ lại.

Trên đây là trình tự để thực hiện công chứng ở các văn phòng công chứng tỉnh Hà Nam. Nếu có thắc mắc hoặc muốn hẹn lịch tư vấn trực tiếp, khách hàng có thể liên hệ qua một trong những thông tin liên lạc mà Luật Dương Gia đã cung cấp ở trên.

4. Giới thiệu về Hội công chứng viên tỉnh Hà Nam:

Giới thiệu:

Ngày 16 tháng 6 năm 2022, tại Hội trường Sở Tư pháp Hà Nam đã diễn ra Đại hội Hội Công chứng viên tỉnh Hà Nam lần thứ I, nhiệm kỳ 2022-2025. Hội công chứng viên Hà Nam có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác xây dựng và bảo vệ pháp luật trên địa bàn tỉnh. Theo lời đề nghị của đồng chí Vũ Xuân Thủy – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, trong thời gian tới, Hội sẽ đẩy mạnh hoạt động, đồng hành cùng với các cơ quan chức năng của Nhà nước, nhất là Sở Tư pháp trong thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; là cầu nối giữa công chứng viên với các cơ quan nhà nước, là nơi tập hợp, đoàn kết đội ngũ công chứng viên, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công chứng viên; giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng.

Hội Công chứng viên tỉnh sẽ cụ thể hóa vào Chương trình hành động triển khai nhiệm vụ trong nhiệm kỳ 2022-2025. Trong những năm gần đây, Sở Tư pháp Hà Nam tiếp tục triển khai có hiệu quả Luật Công chứng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tuyên truyền, phổ biến Luật Công chứng dưới nhiều hình thức, nội dung tuyên truyền tập trung vào trách nhiệm của các cấp, các ngành và vai trò của công chứng; rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng…

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Hà Nam có 10 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động được bố trí tại 6/6 huyện, thành phố, thị xã với 16 công chứng viên. Với số lượng công chứng viên như hiện nay cơ bản đáp ứng yêu cầu của các tổ chức, công dân trong việc thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch.  triển khai phần mềm quản lý thông tin công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng… Ngoài ra, UBND tỉnh còn thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Năm 2020, Hà Nam có thêm 02 Phòng công chứng chuyển đổi thành các đơn vị sự nghiệp tự chủ hoàn toàn. Bên cạnh những kết quả đạt được còn một số khó khăn, vướng mắc như: Hoạt động của một số tổ chức hành nghề công chứng tính chuyên nghiệp vẫn còn yếu, chưa có sự liên kết trong hành nghề. Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng mặc dù đã hoàn thiện nhưng chưa triển khai cho nên chưa có cơ sở dữ liệu thông tin chung về các hợp đồng, giao dịch đã được công chứng đã hạn chế quá trình trao đổi thông tin giữa các tổ chức hành nghề công chứng, các Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan, nhất là các ngân hàng thương mại và các tổ chức tín dụng để từ đó có biện pháp ngăn chặn rủi ro đối với hợp đồng, giao dịch. 

Thông tin liên hệ:

• Email: stp@hanam.gov.vn (Sở Tư pháp)

• Điện thoại: 0351-852-730 (Sở Tư pháp)

• Địa chỉ: Sở Tư pháp, Đường Lê Chân, phường Lê Hồng Phong, thành phố Phủ Lý, Hà Nam