Excel được xem là phần mềm tin học văn phòng đa dụng bậc nhất, nhiều tài liệu học excel ra đời phục vụ nhu cầu tìm hiểu và học tập sử dụng phần mềm này cho mọi người đặc biệt là học sinh và dân văn phòng. Có nhiều lý do để tự học Excel nhưng tựu chung lại khi học phần mềm này chúng ta sẽ cần bộ tài liệu tự học excel từ cơ bản đến nâng cao kết hợp lộ trình học cụ thể rõ ràng. Cùng khám phá các bộ tài liệu tự học excel cho người mới bắt đầu phù hợp với bạn và lộ trình để thành thạo excel nhanh nhất ở bài viết dưới đây nhé.
Mục lục bài viết
1. Microsoft Excel – phần mềm văn phòng phổ biến nhất:
Microsoft Excel là công cụ tin học văn phòng phổ biến hàng đầu và là khuôn mẫu cho các ứng dụng bảng tính khác như Google Trang tính. Với giao diện dễ sử dụng, các tính năng hiện đại được cập nhật để mỗi phiên bản ngày càng hoàn thiện hơn, cùng hệ thống tính năng phong phú, đáp ứng nhu cầu của đa số người dùng, ứng dụng này trở thành cánh tay đắc lực mà không ai không cần sử dụng đến.
Đối với dân văn phòng, đặc biệt là dân back office, việc thông thạo Excel đã trở thành yếu tố cần thiết, nhất là khi nhiều công ty sẵn sàng trả lương hậu hĩnh cho các chuyên gia Excel về đầu quân.
Vì vậy, nếu bạn dự định tham gia bất kỳ tổ chức nào với tư cách là nhân viên văn phòng, thì hãy học kiến thức Excel ngay bây giờ với sự trợ giúp của các tài liệu tự học Excel để có thêm thu nhập.
2. Hướng dẫn cách tự học excel cơ bản:
Nhìn qua Excel chỉ có các bảng và cột để tính toán, tìm kiếm với các hàm định sẵn, nhưng ẩn sâu, ứng dụng này có sức mạnh thống kê tuyệt vời và khả năng khai thác dữ liệu tối tân. Không tệ hơn bất kỳ chương trình nào khác. Điều bạn có thể không biết là việc thành thạo Excel là rất khó và Excel cũng đóng vai trò là mẫu mà nhiều nhà phát triển tích hợp vào các công cụ tìm kiếm vượt quá khả năng thống kê của các ứng dụng. Các nhà phát triển đồng ý rằng theo thống kê, đây là công cụ tốt nhất mà không phần mềm nào khác có được.
Có vẻ khó để thành thạo, nhưng hãy nhớ rằng nhân viên văn phòng trung bình sử dụng chưa đến 10% công suất của Excel. Hãy sở hữu cho mình một chiếc máy tính và học Excel bằng cách làm theo những hướng dẫn bên dưới để trở thành chuyên gia ngay lập tức.
‐ Khám phá bảng tính: Một tệp Excel có thể bao gồm một số bảng tính khác nhau có thể được liên kết với nhau để tạo thành cơ sở dữ liệu nơi bạn có thể xem dữ liệu từ các vị trí khác nhau trong phần còn lại của bảng tính. Trong Excel, bảng tính được gọi là bảng. Mỗi bảng có giao diện người dùng giống nhau, bao gồm thanh công cụ, cột, hàng và ô. Nếu bạn đang luyện tập để trở thành một cao thủ Excel thì bạn phải nắm được các chức năng cơ bản của bảng tính, các chức năng hỗ trợ của thanh công cụ để có thể dễ dàng thực hiện các chức năng của phần mềm này. Đặc biệt, bạn cần nắm rõ các hàm liên quan đến ô, hàng, cột để có được bảng tính chính xác nhất.
‐ Tìm hiểu các hàm cơ bản: Số lượng hàm trong Excel vô cùng phong phú và thực tế. Mỗi nơi lại yêu cầu sử dụng một số hàm cơ bản khác nhau và các hàm thường biết như sumif, vlookup, hlookup, count, v.v,… Các hàm trong Excel có thể được sử dụng một cách lồng ghép hợp lý, mang đến một kết quả cuối cùng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng. Đồng thời, có thể có nhiều cách khác nhau để viết một hàm với cùng một kết quả.
‐ Biểu đồ thống kê – cách làm báo cáo chuyên nghiệp: Dân văn phòng lâu năm thường sử dụng Excel để lập báo cáo, tuy nhiên để chuyên nghiệp hơn thì nên sử dụng biểu đồ để làm báo cáo trong Excel. Biểu đồ trong Excel giúp bạn cập nhật chính xác dữ liệu, dễ dàng hình dung và ghi lại xu hướng dữ liệu.
‐ Thiết lập mở rộng trong excel: Đây là những tính năng hiếm khi được sử dụng, nhưng có lợi thế là liên kết và mở rộng trang tính. Bạn có thể thêm siêu liên kết vào ô, tạo danh sách danh sách, tự động lưu, tự động hóa phông chữ,….
‐ Bảo mật dữ liệu: Nhiều tệp máy tính chứa thông tin không được tiết lộ cho người ngoài, trong trường hợp này bạn phải đặt mức an toàn cho chúng. Ví dụ, Excel hỗ trợ chức năng này khi xác định mật khẩu bảng và quyền chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu cách liên kết dữ liệu giữa nhiều tệp Excel, ẩn công thức trong bảng tính, v.v.
3. Hướng dẫn cách tự học excel nâng cao:
Để tự học excel nâng cao, bạn cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Tìm hiểu giao diện và các công cụ cơ bản của excel. Bạn có thể xem các video hướng dẫn trên YouTube hoặc đọc các sách, tài liệu về excel để nắm được các khái niệm như workbook, worksheet, cell, range, formula, function, chart, pivot table, v.v.
– Bước 2: Thực hành các bài tập về excel để củng cố kiến thức và kỹ năng. Bạn có thể tìm các bài tập trên mạng hoặc tự tạo ra các bài tập theo nhu cầu của mình. Bạn nên thử áp dụng các công thức, hàm và biểu đồ để giải quyết các bài toán thực tế trong công việc hoặc học tập.
– Bước 3: Nâng cao kiến thức và kỹ năng excel bằng cách học các chủ đề nâng cao như VBA, macro, data analysis, power query, power pivot, v.v. Bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến hoặc offline để được hướng dẫn chi tiết và có cơ hội trao đổi với các chuyên gia và người học khác.
– Bước 4: Cập nhật liên tục các phiên bản mới và các tính năng mới của excel. Bạn có thể theo dõi các blog, kênh YouTube hoặc diễn đàn về excel để không bỏ lỡ các thông tin và mẹo mới nhất về excel. Bạn cũng nên thử sử dụng các phiên bản mới để trải nghiệm và khám phá các tính năng mới.
Khi bạn thành thạo các kỹ năng này với các hướng dẫn Excel này, bạn sẽ trở thành một bậc thầy Excel thực sự. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng với một lộ trình rõ ràng, hành trình của bạn đã dễ dàng hơn một nửa.
Tự học excel cơ bản đến nâng cao không phải là một quá trình dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cần có sự kiên trì, tự giác và chủ động trong việc học và thực hành. Tuy nhiên, nếu bạn có một mục tiêu rõ ràng và một kế hoạch hợp lý, bạn sẽ có thể tự tin sử dụng excel trong nhiều tình huống khác nhau.
4. Những kỹ năng cần có để tự học Excel:
Excel là một phần mềm bảng tính rất mạnh mẽ và phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Để tự học excel cơ bản đến nâng cao, bạn cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng sau:
– Làm quen với giao diện, các thanh công cụ, các định dạng file và các sheet trong excel.
– Làm việc với các ô, dòng, cột và vùng dữ liệu trong excel. Biết cách thêm, xóa, sắp xếp, lọc, tìm kiếm, thay thế và định dạng các ô, dòng, cột và vùng dữ liệu.
– Sử dụng công thức và hàm trong excel. Biết cách nhập và sao chép công thức, sử dụng các địa chỉ tương đối và tuyệt đối, nhận diện và xử lý các lỗi thường gặp trong công thức. Nắm được các hàm cơ bản như SUM, COUNT, AVERAGE, IF, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, DATE, TIME và các hàm nâng cao như SUMIF, COUNTIF, INDEX, MATCH, INDIRECT, OFFSET và các hàm mảng.
– Làm việc với các kiểu dữ liệu khác nhau trong excel. Biết cách nhập và định dạng các kiểu dữ liệu như số, văn bản, ngày tháng, thời gian, tiền tệ và phân số. Biết cách chuyển đổi giữa các kiểu dữ liệu bằng các hàm như TEXT, VALUE, DATEVALUE và TIMEVALUE.
– Tạo và sử dụng các biểu đồ trong excel. Biết cách chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích trình bày dữ liệu. Biết cách tùy chỉnh các thành phần của biểu đồ như tiêu đề, trục, chú thích, nhãn dữ liệu và màu sắc. Biết cách tạo các biểu đồ nâng cao như biểu đồ hình tròn phân lớp (pie of pie), biểu đồ hình tròn có lỗ (doughnut), biểu đồ kết hợp (combination) và biểu đồ động (dynamic).
– Sử dụng các tính năng nâng cao trong excel. Bảo vệ file và vùng dữ liệu bằng mật khẩu. Sử dụng data validation để kiểm tra nhập liệu theo điều kiện. Tạo drop-down list để giới hạn lựa chọn nhập liệu. Sử dụng conditional formatting để định dạng có điều kiện cho các ô. Dử dụng pivot table để tổng hợp và phân tích dữ liệu. Sử dụng macro để tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại.
Đây là những nội dung chính của tài liệu tự học excel cơ bản đến nâng cao. Bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu trên internet để học chi tiết từng nội dung.
5. Các nguồn tài liệu tự học Excel uy tín:
Nếu bạn muốn tự học excel một cách hiệu quả và nhanh chóng, bạn có thể tham khảo một số nguồn tài liệu uy tín sau đây:
– Blog Học Excel Online: Đây là một trong những trang web chia sẻ kiến thức về tin học văn phòng lớn nhất tại Việt Nam với nhiều bài viết, video và tài liệu miễn phí về excel cơ bản và nâng cao. Bạn có thể học excel theo chủ đề, theo công việc hoặc theo mục tiêu của mình, hay tham gia nhóm Facebook Tin học văn phòng để nhận sự trợ giúp từ cộng đồng hơn 14k thành viên.
– Tổng hợp tất cả các nguồn tài liệu Excel hay nhất mọi thời đại: Đây là một bài viết rất hữu ích của blog.hocexcel.online, trong đó liệt kê ra nhiều nguồn tài liệu excel tiếng Việt và tiếng Anh chất lượng cao. Có thể tìm kiếm các trang web, blog, kênh YouTube, nhóm Facebook, sách và tài liệu về excel theo nhu cầu của mình. Và bạn cũng có thể góp ý thêm các nguồn tài liệu khác để bài viết được hoàn thiện hơn.
– 20 bài tập excel cơ bản và nâng cao có lời giải: Đây là một bộ sưu tập các bài tập excel thực tế và thú vị của tuhocexcel.net. Bạn có thể tải về file excel có chứa các bài tập và lời giải chi tiết để thực hành trên máy tính của mình. Các bài tập này sẽ giúp củng cố và ôn lại những kiến thức đã học về excel, đồng thời rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề bằng excel.
Hy vọng những nguồn tài liệu trên sẽ giúp bạn tự học excel một cách hiệu quả và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!
