Hồ sơ, thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc

1. Các trường hợp cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc:

Căn cứ theo khoản 2 Điều 30 Luật Kiến trúc 2019, quy định về việc thu hồi và cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc được nêu rõ như sau: Chứng chỉ hành nghề kiến trúc được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

• Chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị mất hoặc hư hỏng: Trong quá trình hành nghề, có thể xảy ra trường hợp chứng chỉ bị thất lạc hoặc gặp sự cố làm hư hỏng. Khi gặp phải tình huống này, người sở hữu chứng chỉ cần phải tiến hành các thủ tục để được cấp lại chứng chỉ hành nghề nhằm đảm bảo tiếp tục công việc một cách hợp pháp.

• Thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ liên lạc, hay các thông tin quan trọng khác được ghi trên chứng chỉ, người sở hữu chứng chỉ cũng phải thực hiện thủ tục cấp lại chứng chỉ với thông tin mới được cập nhật chính xác.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Luật Kiến trúc 2019:

• Trường hợp chứng chỉ bị thu hồi: Chứng chỉ hành nghề kiến trúc chỉ được cấp lại sau 12 tháng kể từ ngày bị thu hồi đối với các trường hợp vi phạm quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này hoặc sau 12 tháng kể từ ngày hết thời gian bị cấm hành nghề hay cấm làm công việc liên quan về kiến trúc đối với trường hợp quy định tại điểm đ khoản 1 Điều này. Kiến trúc sư cần đảm bảo các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật Kiến trúc trước khi được cấp lại chứng chỉ.

Theo quy định trên, chứng chỉ hành nghề kiến trúc được cấp lại trong trường hợp sau đây:

– Chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị mất hoặc hư hỏng;

– Thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Việc cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc không chỉ giúp kiến trúc sư duy trì được tư cách hành nghề hợp pháp mà còn đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Vì vậy, việc nắm rõ các trường hợp và quy trình cấp lại chứng chỉ là vô cùng quan trọng đối với mỗi kiến trúc sư trong quá trình hành nghề của mình.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 27 Nghị định 85/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc cần phải chuẩn bị các tài liệu như sau:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề:

+ Mẫu đơn này được quy định chi tiết tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 85/2020/NĐ-CP.

+ Đơn đề nghị phải được điền đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm các chi tiết cá nhân và lý do yêu cầu cấp lại chứng chỉ.

• Ảnh chân dung:

+ Kèm theo đơn đề nghị, cần nộp 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm.

+ Ảnh phải có nền màu trắng và được chụp trong thời gian không quá 06 tháng, đảm bảo phản ánh chính xác chân dung của người đề nghị.

• Bản sao chứng chỉ hành nghề đã được cấp:

+ Nộp bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính của chứng chỉ hành nghề đã được cấp trước đó.

+ Khi nộp hồ sơ, cần xuất trình bản chính của chứng chỉ hành nghề để đối chiếu và xác minh tính chính xác của bản sao.

• Giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi:

+ Nếu có thay đổi thông tin cá nhân hoặc các thông tin quan trọng khác được ghi trong chứng chỉ hành nghề, cần nộp kèm theo giấy tờ chứng minh sự thay đổi này.

+ Các giấy tờ chứng minh có thể bao gồm các loại giấy tờ cá nhân như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào loại thông tin cần thay đổi.

Tóm lại, hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 85/2020/NĐ-CP, kèm theo 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

• Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính của chứng chỉ hành nghề đã được cấp trước đó.

• Giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi, nếu có thay đổi thông tin cá nhân hoặc các thông tin quan trọng khác được ghi trong chứng chỉ hành nghề.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này là cần thiết để đảm bảo quá trình cấp lại chứng chỉ hành nghề diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.

3. Trình tự, thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định 85/2020/NĐ-CP về trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi chứng chỉ hành nghề kiến trúc, các điều kiện và thủ tục để cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc được quy định như sau: Đối với trường hợp cấp, cấp lại, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc:

• Cá nhân phải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định tại Điều 27 của Nghị định 85/2020/NĐ-CP. Hồ sơ có thể được gửi qua mạng, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề.

• Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét và cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo các thời hạn như sau:

+ 05 ngày đối với trường hợp cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

+ 15 ngày đối với trường hợp cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

+ 10 ngày đối với trường hợp gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề phải thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị.

• Nộp lệ phí:

+ Cá nhân thực hiện nộp lệ phí khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

+ Việc thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Như vậy, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo quy định hướng dẫn cụ thể trên qua mạng hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề.

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề phải thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị.

Cá nhân thực hiện nộp lệ phí khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Việc thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

• Luật Kiến trúc năm 2019;

• Nghị định 85/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kiến trúc.

THAM KHẢO THÊM:

• Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư xây dựng
• Các quy tắc ứng xử nghề nghiệp của kiến trúc sư hành nghề
• Mẫu đơn đăng ký cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư