Mẫu đơn xin đăng ký ở ngoại trú dành cho sinh viên, học sinh

1. Đơn xin đăng ký ở ngoại trú dành cho sinh viên, học sinh là gì?

Đơn đăng ký ở ngoại trú dành cho học sinh, sinh viên là mẫu đơn hành chính do học sinh, sinh viên lập ra gửi đến Cơ quan có thẩm quyền để được ở ngoài khu nội trú. VÌ đây là mẫu đơn hành chính nên họ sinh, sinh cần lưu ý khi viết đơn cần đảm bảo hình thức và nội chính xác và đầy đủ theo quy định.

Mục đích của đơn xin đăng ký ở ngoại trú dành cho sinh viên, học sinh:

Đơn đăng ký ở ngoại trú dành cho học sinh, sinh viên là văn bản ghi nhận những thông tin của học sinh, sinh viên và việc đề nghị muốn ở ngoại trú. Khi nhận được đơn đăng ký ở ngoại trú dành cho học sinh, sinh viên thì Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phải có trách nhiệm xem xét và phê duyệt cho học sinh, sinh viên được ở ngoại trú tại một địa điểm nhất định.

2. Mẫu đơn xin đăng ký ở ngoại trú dành cho sinh viên, học sinh:

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường….

Số: …….. QLSV/….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

—————————-

ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ Ở NGOẠI TRÚ

Kính gửi: Công an Phường:……

Tôi tên là:….. Sinh ngày:…..

Hiện đang học lớp:.. Khoa:….

Trường:……. Số thẻ HS – SV:…

Số CMND: …Cấp ngày:……Tại:..

Hộ khẩu thường trú tại Phường (Xã, Thị trấn):….

Quận (Huyện, Thị xã, TP trực thuộc):……

Thành phố (Tỉnh):….

Tôi xin đề nghị Công an Phường:….

Cho phép tôi được ở ngoại trú tại nhà Ông (Bà)..

Số nhà:….Đường phố:….

Tổ Dân phố:….. Phường:…..

Quận: …..Thành phố:…..

Quan hệ với chủ hộ:……..

Thời gian xin ngoại trú từ ngày …. tháng ………năm ….. đến ngày ……. tháng ….. năm ..

Tôi xin cam đoan thực hiện tốt các quy định của địa phương và quy chế công tác Học sinh, sinh viên ngoại trú.

Xác nhận của Trường…..

TL. HIỆU TRƯỞNG

TP. CTHSSV

……., ngày…tháng…năm…

Người làm đơn

Ý kiến của Công an Phường (Xã, Thị trấn)​

3. Hướng dẫn viết đơn xin đăng ký ở ngoại trú dành cho sinh viên, học sinh:

Phần kính gửi thì học sinh,  sinh viên sẽ ghi cụ thể Cơ quan có thẩm quyền ( Công An phường) nơi học sinh, sinh viên sẽ ở ngoại trú trong một khoảng thời gian nhất định.

Phần nội dung của đơn đăng ký ở ngoại trú dành cho học sinh, sinh viên yêu cầu học sinh, sinh viên sẽ cung cấp những thông tin cá nhân cần thiết cùng với địa điểm sẽ ở ngoại trú, thời gian ở ngoại trú và mối quan hệ với chủ hộ nơi ở ngoại trú. Học sinh, sinh viên sẽ cam kết những thông tin mà mình cung cấp là hoàn toàn đúng sự thật, nếu sai sẽ phải tự chịu trách nhiệm với Ban Giám hiệu Nhà trường, phòng Công tác học sinh sinh viên và Cơ quan có thẩm quyền ( Công An phường) theo quy định của pháp luật.

Cuối đơn đăng ký ở ngoại trú dành cho học sinh, sinh viên  là sự xác nhận của Nhà trường, Cơ quan có thẩm quyền ( Công An phường) và học sinh, sinh viên sẽ ký và ghi rõ họ tên để làm bằng chứng.

4. Những quy định đối với học sinh, sinh viên ở ngoại trú:

Yêu cầu của công tác học sinh, sinh viên ngoại trú  bao gồm:

1. Thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của chính quyền địa phương

2. Nắm được tình hình học sinh, sinh viên, kịp thời phối hợp giải quyết các vấn đề có liên quan đến học sinh, sinh viên ngoại trú.

3. Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên giữa nhà trường với địa phương, gia đình học sinh, sinh viên ngoại trú.

4. Hỗ trợ, giúp đỡ học sinh, sinh viên ngoại trú đảm bảo an toàn, trật tự, văn hóa ở nơi cư trú.

Quyền và nghĩa vụ của học sinh, sinh viên ở ngoại trú được quy định tại Điều 5, Điều 6 Thông tư số 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế công tác học sinh, sinh viên ngoại trú trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp. Từ hai điều luật ta  có thể thấy được sự quản lý chặt chẽ của Nhà trường kết hợp đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đảm bảo được an toàn, trật tự xã hội. học sinh, sinh viên ở ngoại trú cần phải thực hiện đầy đủ những quyền lợi và nghĩa vụ mà pháp luật quy định.

“Điều 5. Quyền của học sinh, sinh viên ngoại trú

1. Học sinh, sinh viên ngoại trú được hưởng các quyền theo quy định hiện hành của Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

2. Được hưởng các quyền công dân cư trú trên địa bàn, được chính quyền địa phương, nhà trường tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ trong việc ngoại trú.

3. Được quyền khiếu nại, đề đạt nguyện vọng của mình đến chính quyền địa phương, Hiệu trưởng nhà trường và các cơ quan hữu quan đối với các vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích chính đáng tại nơi cư trú.

Điều 6. Nghĩa vụ của học sinh, sinh viên ngoại trú

1. Thực hiện nghĩa vụ theo quy định hiện hành của Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

2. Thực hiện nghĩa vụ công dân theo quy định của pháp luật. Chấp hành các quy định về bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; tích cực tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội, bảo vệ môi trường nơi cư trú và các hoạt động khác do địa phương tổ chức.

3. Phải đăng ký tạm trú với công an xã (phường, thị trấn) và báo với nhà trường về địa chỉ ngoại trú của mình trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhập học.

4. Khi có sự thay đổi về nơi cư trú, phải báo địa chỉ cư trú mới của mình với nhà trường trong thời hạn 20 ngày.

5. Học sinh, sinh viên ngoại trú có hộ khẩu thường trú và đang cư trú tại nơi có hộ khẩu thực hiện các nghĩa vụ được quy định tại các khoản 1, 2, 4 của Điều này.”

Ngoài ra Hiệu trưởng Nhà trường cùng với Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo cũng phải có trách nhiệm trong việc thực hiện công tác học sinh, sinh viên ở ngoại trú:

Trách nhiệm của Hiệu trưởng nhà trường bao gồm:

+ Căn cứ điều kiện cụ thể của nhà trường, tổ chức thực hiện công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên theo quy định của Quy chế ngoại trú của học sinh, sinh viên trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp.

+ Phê duyệt kế hoạch hoạt động công tác quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú hàng năm của trường và chỉ đạo, tổ chức thực hiện.

+ Bố trí cán bộ làm công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên.

+ Bảo đảm các điều kiện nhằm phát huy vai trò của các tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam trong công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên.

+ Có cơ chế phối hợp với các cơ quan chức năng ở địa phương để tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên ngoại trú thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.

+ Phối hợp với sở giáo dục và đào tạo tham mưu, đề xuất cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo thực hiện công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương.

Trách nhiệm của Giám đốc sở giáo dục và đào tạo bao gồm:

+ Chỉ đạo tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và sơ kết hàng năm công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên theo nội dung Quy chế ngoại trú của học sinh, sinh viên trong các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp. đối với các nhà trường trực thuộc sở giáo dục và đào tạo.

+ Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành quy định quản lý nhà trọ cho học sinh, sinh viên và quy chế phối hợp quản lý học sinh, sinh viên ở ngoại trú.

+ Chủ trì, phối hợp với ban, ngành ở địa phương, các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp kiểm tra, đánh giá về tình hình học sinh, sinh viên ngoại trú.

5. Mẫu đơn xin ở nội trú dành cho học sinh, sinh viên tham khảo:

TRƯỜNG……

PHÒNG …

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VÀO Ở NỘI TRÚ

Kính gửi: Ban Giám hiệu:…

Phòng …

Họ và tên: ……Nam (Nữ):…

Ngày tháng năm sinh: ….Nơi sinh:…

Quê quán: …….

Số CMND: …….. Ngày cấp: ……Nơi cấp: …….

Hộ khẩu thường trú:

Là SV Lớp: ….. Khoa (ngành):……… Khoá: ……

Mã số HSSV (nếu có) :………Đối tượng ưu tiên (nếu có):

Điện thoại liên hệ: ….. Địa chỉ email: ……

Khi cần báo tin cho ……. điện thoại …………

Địa chỉ: ………

Đề nghị xem xét tiếp nhận tôi vào ở trong khu nội trú (ghi rõ khu cũ hay khu mới) …. của … tại số … kể từ ngày ….. Tôi chọn phương thức đóng phí nội trú (1 học kỳ hoặc 02 học kỳ) …

Tôi đã nghiên cứu và đồng ý cam kết thực hiện những quy định trong Nội quy khu nội trú………….. ban hành kèm theo Quyết định …ngày … và Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú của Học viện ban hành kèm theo Quyết định số ………. ngày ……….

Tôi đề nghị với Phòng ……được ký hợp đồng ở nội trú. Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm của người HSSV nội trú theo quy định.

……… ngày …… tháng ….. năm ………

Ý KIẾN CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT

Người làm đơn

(ký ghi rõ họ tên)