Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 85 của Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, có quy định về vấn đề lập và ký chứng từ kế toán. Cụ thể như sau:

– Các nghiệp vụ kinh tế, nghiệp vụ tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật sẽ chỉ được phép lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế và tài chính;

– Các chứng từ kế toán cần phải được lập một cách rõ ràng, vô tư khách quan, kịp thời, đầy đủ, minh bạch, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp các chứng từ kế toán chưa có mẫu thì các đơn vị kế toán cần phải tự thiết lập mẫu chứng từ kế toán tuy nhiên cần phải bảo đảm đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về kế toán;

– Nội dung nghiệp vụ kinh tế, nghiệp vụ tài chính phản ánh trên chứng từ kế toán không được phép viết tắt dưới bất kỳ hình thức nào, không được phép tại xóa hoặc có hành vi sửa chữa, khi viết bắt buộc phải dùng bút mực, số và chữ số cần phải được viết liên tục, không được ngắt quãng, các chỗ trống cần phải được gạch chéo toàn bộ. Chứng từ bị tẩy xóa hoặc sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán và không được ghi vào sổ kế toán. Khi viết tay các loại chứng từ kế toán thì bắt buộc phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào nội dung chứng từ bị viết sai;

– Chứng từ kế toán bắt buộc phải được lập đủ số liên theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho cùng một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên bắt buộc phải giống nhau;

– Chứng từ kế toán bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai để có thể giữ nguyên mẫu chữ ký theo thời gian. Không được phép ký chứng từ kế toán bằng các loại màu mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn trên chứng từ kế toán. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất với nhau. Người lập chứng từ, người phê duyệt chứng từ và người ký tên trên chứng từ kế toán cần phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán đó;

– Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng thì doanh nghiệp đó cần phải cử người phụ trách kế toán để tiến hành hoạt động giao dịch với khách hàng và ngân hàng, các tổ chức tín dụng. Chữ ký kế toán trưởng cần phải được thay thế bằng chữ ký của người phụ trách kế toán trong đơn vị đó. Người phụ trách kế toán cần phải thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình, thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ quy định cho kế toán trưởng;

– Chữ ký phản ánh trên chứng từ kế toán bắt buộc phải do người có thẩm quyền ký hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký. Tuyệt đối nghiêm cấm người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký chứng từ thực hiện hoạt động ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đầy đủ nội dung chứng từ;

– Việc phân cấp ký chứng từ kế toán sẽ do chủ thể có thẩm quyền đó là tổng giám đốc hoặc giám đốc, người đại diện theo pháp luật của công ty quy định sao cho phù hợp với quy định của pháp luật, yêu cầu quản lý, đảm bảo vấn đề kiểm soát chặt chẽ và an toàn tài sản;

– Chứng từ kế toán chi trả tiền phải do người có thẩm quyền phê duyệt, kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký phản ánh trên chứng từ kế toán dùng để chi trả các khoản tiền cần phải được ký theo từng liên nhất định;

– Kế toán trưởng hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền hợp pháp sẽ không được ký “thừa ủy quyền” của người đứng đầu công ty. Người được ủy quyền sẽ không được ủy quyền lại cho người khác khi không được sự đồng ý của Kế toán trưởng;

– Chứng từ điện tử bắt buộc phải có các chữ ký điện tử, chữ ký trên chứng từ điện tử sẽ có giá trị tương đương chữ ký trên chứng từ giấy.

Theo điều luật phân tích nêu trên, không được sử dụng các loại bút có mực màu đỏ để ký các loại chứng từ, ký bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa.