Mở niêm phong là việc cơ quan có thẩm quyền gỡ giấy niêm phong hay mở đóng gói đối với vật chứng được đóng kín theo quy định. Trong các trường hợp mở niêm phong tài sản thì cần thực hiện theo các thủ tục và trình tự do pháp luật quy định và phải lập biên bản mở niêm phong tài sản.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản mở niêm phong tài sản là gì?
Theo quy định của pháp luật thì chứng ta có thể hiểu niêm phong chính là việc các cơ quan có thẩm quyền thực hiện các biện pháp đóng kín và ghi dấu hiệu hoặc dán nhãn, cặp chì, đóng dấu giáp lai trên hồ sơ, tài liệu, vật chứng, đồ vật, tài sản của cá nhân, cơ quan, tổ chức để không cho phép tự tiện mở hay sử dụng, tiêu huỷ những vật để thực hiện quyết định của cơ quan có thẩm quyền liên quan tới vật theo quy định của pháp luật.
Niêm phong là hoạt động của các cơ quan tiến hành tố tụng được thực hiện bằng cách sử dụng những phương tiện phù hợp nhằm giữ nguyên trạng đồ vật là vật chứng và tài liệu liên quan trực tiếp đến vụ án để phục vụ công tác giải quyết vụ án.
Mẫu biên bản mở niêm phong tài sản là mẫu ghi chép lại quá trình đối với các tà sản được mở niêm phong theo quy định của pháp luật. của hồ sơ, tài liệu, vật chứng, đồ vật, tài sản của cá nhân, cơ quan, tổ chức trong các trường hợp cụ thể, với mục đích đó là mở niêm phong tài sản mà trước đó đã bị cơ quan có thẩm quyền niêm phong do có hành vi vi phạm pháp luật.
2. Mẫu biên bản mở niêm phong tài sản:
Mẫu số 76/PTHA:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
BIÊN BẢN
Về việc mở niêm phong tài sản(1)
Hôm nay, vào hồi….giờ ….. ngày….. tháng …… năm ……… tại
Căn cứ Quyết định thi hành án số………. ngày….. tháng ….. năm ……. của Trưởng phòng Thi hành án ………
Căn cứ Quyết định về việc cưỡng chế số ……. ngày….tháng …… năm ……. của Chấp hành viên Phòng Thi hành án ……
Chúng tôi gồm: (2)
Ông (bà): ………, chức vụ: Chấp hành viên.
Ông (bà): ………, chức vụ:
Ông (bà): ………, chức vụ:
Với sự tham gia của:
Ông (bà): ………, đại diện Viện kiểm sát quân sự
Người chứng kiến: Ông (bà):
Người được thi hành án: Ông (bà):
Người phải thi hành án: Ông (bà):
Lập biên bản về việc mở niêm phong tài sản của ông (bà):
Tài sản sau khi mở niêm phong: (nêu rõ tình trạng từng loại tài sản khi niêm phong, diễn biến việc niêm phong)
Sau khi mở niêm phong tài sản được giao lại cho ông (bà):
Biên bản lập xong hồi …….. giờ……… cùng ngày, lập thành ……. bản, đã đọc lại cho mọi người nghe, không ai có ý kiến khác, nhất trí cùng ký tên./.
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ, tên)
ĐẠI DIỆN VKSQS…….
(Ký, ghi rõ họ, tên)
NGƯỜI CÓ TÀI SẢN BỊ NIÊM PHONG
(Ký, ghi rõ họ, tên)
NGƯỜI ĐƯỢC THI HÀNH ÁN
(Ký, ghi rõ họ, tên)
CHẤP HÀNH VIÊN
(Ký, ghi rõ họ, tên)
ĐẠI DIỆN ………..
(Ký, ghi rõ họ, tên)
NGƯỜI CHỨNG KIẾN
(Ký, ghi rõ họ, tên)
NGƯỜI PHẢI THI HÀNH ÁN
(Ký, ghi rõ họ, tên)
3. Hướng dẫn làm biên bản mở niêm phong tài sản:
Soạn thảo đầy đủ các nội dung trong Mẫu số 76/PTHA: Mẫu biên bản mở niêm phong tài sản
(1) Ghi tên biên bản cụ thể đó là Biên bản mở niêm phong tài sản
(2) Ghi tên những người tiến hành mở niêm phong tài sản
Luu ý: Tài sản sau khi mở niêm phong: (nêu rõ tình trạng từng loại tài sản khi niêm phong, diễn biến việc niêm phong)
4. Trình tự, thủ tục mở niêm phong vật chứng:
Căn cứ tại Điều 11. Trình tự, thủ tục mở niêm phong vật chứng Nghị định Số: 127/2017/NĐ-CP quy định chi tiết việc niêm phong,
Mở niêm phong vật chứng quy định:
4.1. Chuẩn bị mở niêm phong vật chứng:
a) Người chủ trì tổ chức thực hiện mở niêm phong vật chứng mời, triệu tập người tham gia mở niêm phong vật chứng có mặt đúng thời gian, địa điểm được mời, triệu tập để mở niêm phong vật chứng.
Trong trường hợp người liên quan; đại diện cơ quan, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến việc mở niêm phong vật chứng bị mất năng lực hành vi theo quy định của pháp luật hoặc đã chết, thì người tổ chức thực hiện mở niêm phong vật chứng mời người thân thích hoặc người đại diện hợp pháp của họ tham gia mở niêm phong vật chứng.
Trường hợp người có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến vật chứng được niêm phong là bị can, bị cáo đang bị giam giữ thì khi mở niêm phong, người tổ chức thực hiện mở niêm phong mời người thân thích hoặc người bào chữa của họ (nếu có) hoặc đại diện chính quyền xã, phường, thị trấn nơi tổ chức mở niêm phong vật chứng chứng kiến.
b) Chuẩn bị những điều kiện cần thiết để mở niêm phong vật chứng: Tiến hành thủ tục xuất kho vật chứng (đối với những vật chứng được quản lý trong kho vật chứng) hoặc thông báo tới cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đang lưu giữ, bảo quản vật chứng.
4.2. Thực hiện mở niêm phong vật chứng:
a) Kiểm tra niêm phong của vật chứng trước khi mở niêm phong;
b) Gỡ giấy niêm phong và mở đóng gói hoặc đóng kín vật chứng đối với vật chứng được đóng gói hoặc đóng kín;
Gỡ giấy niêm phong đối với vật chứng không được đóng gói hoặc không được đóng kín;
c) Kiểm tra vật chứng sau khi mở niêm phong.
4.3. Kết thúc mở niêm phong:
Khi kết thúc mở niêm phong phải lập biên bản; biên bản phải mô tả đúng tình trạng niêm phong trước khi mở, thực trạng của vật chứng sau khi mở niêm phong và có đầy đủ chữ ký, họ tên hoặc điểm chỉ (kèm chú thích họ tên của người điểm chỉ) của người tổ chức, người tham gia mở niêm phong vật chứng theo quy định của pháp luật và quy định của Nghị định này. Biên bản do người tổ chức thực hiện mở niêm phong vật chứng lập, đưa vào hồ sơ vụ án và giao 01 bản cho người, cơ quan, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến vật chứng được niêm phong.
Trường hợp kiểm tra niêm phong không còn nguyên vẹn, phải lập biên bản về tình trạng niêm phong của vật chứng, thực trạng của vật chứng để điều tra, làm rõ nguyên nhân và xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.
Trường hợp người liên quan (nếu có); đại diện cơ quan, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến vật chứng được niêm phong, người bào chữa không ký vào biên bản mở niêm phong vật chứng, thì người tổ chức mở niêm phong vật chứng lập biên bản ghi rõ lý do với sự chứng kiến của đại diện chính quyền xã, phường, thị trấn nơi mở niêm phong vật chứng.
Trong những trường hợp: Người liên quan; đại diện cơ quan, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến vật chứng được niêm phong (hoặc người thân thích, đại diện hợp pháp của họ), người bào chữa không có mặt hoặc không đến, không có lý do chính đáng theo yêu cầu của cơ quan, người tổ chức thực hiện mở niêm phong vật chứng; vật chứng không có chủ sở hữu hoặc chưa xác định được chủ sở hữu, người quản lý hợp pháp thì phải lập biên bản ghi rõ lý do và yêu cầu những người tham gia mở niêm phong ký vào biên bản.
Trường hợp mở niêm phong phục vụ hoạt động điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án, sau đó phải niêm phong lại thì thành phần thực hiện niêm phong lại bao gồm: Những người tổ chức, người tham gia niêm phong; người, đại diện cơ quan được giao quản lý vật chứng; người chứng kiến (là đại diện chính quyền xã, phường, thị trấn, đại diện Viện kiểm sát hoặc người bào chữa của bị can, bị cáo) nếu xét thấy cần thiết.
Theo đó có thể nói, Việc Niêm phong vật chứng là việc bảo đảm tính nguyên vẹn của vật chứng bằng cách đưa vật chứng vào trạng thái được bảo vệ an toàn, bao gồm gói, đóng hộp, đưa vào thùng, chai, lọ và các hình thức khác theo quy định và dán giấy niêm phong đè lên nhũng phần có thể mở để lấy, đổi vật chứng hoặc có thể tác động làm thay đổi tính nguyên vẹn của vật chứng; đối với vật chứng có khối lượng, kích thước lớn hoặc không thể di chuyển được thì dán giấy niêm phong lên từng phần hoặc trên những bộ phận quan trọng của vật chứng; đối với một số loại vật chứng có thể sử dụng khóa, hay kẹp dây chì, dây thép và các hình thức khác để bao bọc vật chứng sau đó dán giấy niêm phong theo quy định mà pháp luật đề ra
Đối với việc mở niêm phong là gỡ giấy niêm phong và mở đóng gói hoặc đóng kín vật chứng đối với vật chứng được đóng gói hoặc đóng kín; gỡ giấy niêm phong đối với vật chứng không đóng gói hoặc không đóng kín hoặc không di chuyển được. đối với các trường hợp mở niêm phong đối với tài sản là vật chứng cũng thực hiện tương tự và Người tổ chức thực hiện niêm phong, mở niêm phong vật chứng là người được cơ quan, người có thẩm quyền giao tiến hành tố tụng hình sự, thi hành án theo quy định
