Điều kiện để quyết định xử lý kỷ luật lao động được coi là hợp pháp

Điều kiện để quyết định xử lý kỷ luật lao động được coi là hợp pháp. Quy định của pháp luật về xử lý kỷ luật lao động.

---

1. Cơ sở pháp lý:

– “Bộ luật lao động 2019”;

– Nghị định 05/2015/NĐ-CP.

2. Luật sư tư vấn:

Theo quy định tại Điều 118 “Bộ luật lao động 2019”: Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động.

Để quyết định xử lý kỷ luật lao động được coi là hợp pháp thì quyết định xử lý kỷ luật lao động cần đảm bảo các điều kiện sau:

Thứ nhất, về chủ thể có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động: Khi xem xét quy định tại  “Bộ luật lao động 2019” có thể thấy người sử dụng lao động là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động. Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 3 Nghị định 05/2015/NĐ-CP là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.

Thứ hai, về căn cứ để tiến hành xử lý kỷ luật lao động: Để tiến hành xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động, người sử dụng lao động cần có căn cứ cụ thể về hành vi vi phạm và lỗi của người lao động ngoài ra người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động.

Thứ ba, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động về nguyên tắc, thủ tục xử lý kỷ luật lao động:

 + Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

 + Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

 + Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

 + Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

 Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

 Đang bị tạm giữ, tạm giam;

 Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 Điều 126 của Bộ luật này;

 Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản; người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật lao động qua tổng đài: 1900.6568

 + Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.

Trình tự xử lý kỷ luật lao động còn được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động như sau: 

Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp. 

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động. 

Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do. 

Thứ tư, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.

Thứ năm, ngoài ra người sử dụng lao động căn cứ vào mức độ vi phạm kỷ luật của người lao động, tình hình thực tế của doanh nghiệp và hoàn cảnh của người lao động để quyết định xử lý kỷ luật cũng như lựa chọn hình thức xử lý theo quy định tại Điều 125 Bộ Luật lao động có quy định ba hình thức kỷ luật, gồm:

"1. Khiển trách.

2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng, cách chức.

3. Sa thải."

Như vậy, Khi đảm bảo và tuân thủ các điều kiện trên thì để quyết định xử lý kỷ luật lao động được coi là hợp pháp.