1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Trang chủ Pháp luật

Có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng trên hóa đơn?

  • 24/07/202424/07/2024
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    24/07/2024
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Nhìn chung, đối với doanh nghiệp và nhà nước thì hóa đơn có vai trò vô cùng quan trọng, ngoài việc đáp ứng nhu cầu quản lý nhà nước trong lĩnh vực thuế thì hóa đơn còn có vai trò là một chứng chỉ ghi nhận doanh thu chi phí của các doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp liên quan đến vi phạm hợp đồng. Vậy có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng trên hóa đơn hay không?

      Mục lục bài viết

      Ẩn
      • 1 1. Có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng trên hóa đơn không?
      • 2 2. Hướng xử lý hóa đơn sai tên người mua hàng như thế nào?
      • 3 3. Các doanh nghiệp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử thông qua hình thức nào?

      1. Có bắt buộc phải ghi tên người mua hàng trên hóa đơn không?

      Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định cụ thể về việc ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Cụ thể như sau:

      – Trong trường hợp người mua được xác định là các cơ sở kinh doanh có sử dụng mã số thuế, thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua được thể hiện trên hóa đơn bắt buộc phải đúng thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

      – Trong trường hợp tên, địa chỉ của người mua quá dài, không thể phản ánh đầy đủ trên hóa đơn, thì thông tin đó cần phải được trình bày ngắn gọn với một số danh từ thông dụng như: “phường” thì có thể được viết tắt là “P”, “quận” thì có thể được viết tắt là “Q”, “thành phố” thì có thể được viết tắt là “TP”, “Việt Nam” thì có thể được viết tắt là “VN”, “cổ phần” thì có thể được viết tắt là “CP”, “trách nhiệm hữu hạn” thì có thể được viết tắt là “TNHH”, “khu công nghiệp” thì có thể được viết tắt là “KCN”, “chi nhánh” thì có thể được viết tắt là “CN” … Tuy nhiên trong quá trình trình bày tại hóa đơn, bắt buộc phải đảm bảo ghi đầy đủ số nhà, tên đường phố, tên phường, tên xã, tên quận, tên Nguyễn, tên thành phố, đồng thời cần phải xác định được chính xác tên và địa chỉ của doanh nghiệp, trong quá trình xác định cần phải đảm bảo các thông tin đó hoàn toàn chung khớp và phù hợp với thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp;

      – Trong trường hợp người mua không có mã số thuế thì các thông tin thể hiện trên hóa đơn điện tử không bắt buộc phải ghi mã số thuế của người mua. Đặc biệt, trong một số trường hợp bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân căn cứ theo quy định tại khoản 14 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì trên hóa đơn cũng không bắt buộc phải thể hiện tên và địa chỉ của người mua;

      Xem thêm:  Có được kéo dài thời gian thử việc khi nhân viên chưa đạt yêu cầu?

      – Trong trường hợp buôn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng là người nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin và địa chỉ của người mua có thể được thay thế bằng thông tin liên quan tới số hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ tài liệu được sử dụng để xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

      Tiếp tục đối chiếu với quy định tại khoản 14 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định cụ thể về các trường hợp không cần thiết phải có tên người mua hàng trên hóa đơn. Bao gồm:

      – Đối với hóa đơn điện tử mua hàng tại các khu trung tâm thương mại, siêu thị mà người mua được xác định là cá nhân không kinh doanh, thì trên hóa đơn điện tử đó không bắt buộc phải thể hiện tên và địa chỉ cùng với mã số thuế của người mua;

      – Đối với các loại hóa đơn điện tử mua bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì thông tin trên hóa đơn điện tử đó không nhất thiết phải có tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên người mua, địa chỉ người mua, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua, trước ký số của người bán, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng;

      – Đối với các trường hợp hóa đơn điện tử là vé, tem, thẻ thì nội dung trên hóa đơn điện tử đó không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, tên của người mua, địa chỉ của người mua, mã số thuế của người mua, tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

      Tóm lại, trong một số trường hợp, không bắt buộc phải ghi tên của người mua hàng trên hóa đơn.

      2. Hướng xử lý hóa đơn sai tên người mua hàng như thế nào?

      Cách thức xử lý hóa đơn ghi sai tên của người mua hàng tùy từng trường hợp sẽ được thực hiện như sau:

      Thứ nhất, trong trường hợp hóa đơn điện tử ghi sai tên của người mua hàng tuy nhiên chưa được gửi cho người mua. Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa được gửi cho người mua có sự sai sót thông tin của người mua thì sẽ phải thực hiện như sau:

      Xem thêm:  Xác định tội danh thế nào?

      – Người bán gửi thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập trước đó có sự sai sót với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT;

      – Người bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số, sau đó gửi cho cơ quan thuế để xin cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập trước đó, sau đó gửi cho người mua.

      Thứ hai, trong trường hợp hóa đơn sai tên và địa chỉ của người mua tuy nhiên không sai mã số thuế và các nội dung khác cũng không sai sót thì sẽ được thực hiện như sau:

      – Thông báo cho người mua về việc hóa đơn điện tử đã lập trước đó có sự sai sót về tên và địa chỉ của người mua, người bán không cần phải lập lại hóa đơn mới;

      – Người bán gửi thông báo về hóa đơn điện tử có sự sai sót tới cơ quan thuế.

      Thứ ba, trong trường hợp hóa đơn ghi sai tên của người mua và xài mã số thuế, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất, sai tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy định, không đúng chất lượng thì có thể lựa chọn một trong các cách thức sau đây để khắc phục;

      – Người bán có thể lập hóa đơn điều chỉnh đối với hóa đơn điện tử có sự sai sót. Hóa đơn điện tử điều chỉnh độc lập để điều chỉnh các loại hóa đơn có sự sai sót bắt buộc phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm”;

      – Lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn có sự sai sót. Người bán có thể lập hóa đơn mới để thay thế, tuy nhiên hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập trước đó có sự sai sót bắt buộc phải có dòng chữ “thay thế cho hóa đơn mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm …”.

      3. Các doanh nghiệp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử thông qua hình thức nào?

      Căn cứ theo quy định tại Điều 47 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định cụ thể về hình thức khai thác và sử dụng thông tin trên hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử. Theo đó, bên sử dụng thông tin là các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, các tổ chức và cá nhân là người mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế để có thể tiến hành hoạt động tra cứu các thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung được ghi nhận trong hóa đơn điện tử đó.

      Xem thêm:  Bồi thường thiệt hại khi tài sản bị hư hỏng

      Theo đó thì có thể nói, doanh nghiệp sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử thông qua hình thức truy cập vào website của cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để có thể tiến hành thủ tục tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung trong hóa đơn điện tử đó. Riêng đối với các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sử dụng thông tin hóa đơn điện tử thông qua hình thức ký quy chế trao đổi thông tin hoặc thông qua hình thức ký hợp đồng. Trong trường hợp này, các tổ chức nêu trên sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký và được cấp quyền truy cập, cấp quyền kết nối và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ cơ quan có thẩm quyền đó là Tổng cục thuế.

      Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

      – Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

      – Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;

      – Nghị định 41/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định miễn, giảm thuế.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Quy định ngày xuất hoá đơn? Xuất hoá đơn trước hay sau ký biên bản thanh lý?
      • Hướng dẫn cách ghi số tiền bằng chữ trên hoá đơn GTGT mới nhất
      • Quy định về cách ghi đơn vị tính trên hóa đơn dịch vụ chính xác

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Axit nitric (HNO3) là gì? Tính chất hóa học và bài tập HNO3?
      • Động từ là gì? Cụm động từ là gì? Cách sử dụng và ví dụ?
      • Lập luận là gì? Phương pháp lập luận trong văn nghị luận?
      • Giờ quốc tế là gì? Giờ quốc tế tính theo múi giờ số mấy?
      • Đường cao là gì? Tính chất và công thức tính đường cao?
      • Tình thái từ là gì? Cách sử dụng và đặt câu với tình thái từ?
      • Khối đa diện là gì? Ví dụ? Cách xác định loại khối đa diện?
      • Chỉ từ là gì? Vai trò và cách dụng trong câu? Ví dụ về chỉ từ?
      • Gò má cao tốt hay xấu? Phụ nữ có gò má cao là sát chồng?
      • Ion là gì? Ion dương là gì? Ion âm là gì? Có các tác dụng gì?
      • Hàng nhái là gì? Những tác hại của hàng giả, hàng nhái?
      • Phó từ là gì? Các loại phó từ? Ý nghĩa và cách phân biệt?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   ĐẶT CÂU HỎI TRỰC TUYẾN
         ĐẶT LỊCH HẸN LUẬT SƯ

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ