Thời gian công ty trả sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Theo thông tin bạn cung cấp thì bố bạn đã viết đơn xin nghỉ việc tại công ty và được nhận giấy quyết định của công ty chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày 31/10/2017. Tuy nhiên, đến hết tháng 11 bố bạn vẫn chưa được nhân sổ bảo hiểm. Hiện bạn muốn biết công ty đã chính thức làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho bố bạn hay không thì bạn có thể liên hệ với phía cơ quan bảo hiểm nơi công ty có trụ sở để được xem xét, giải quyết. Việc công ty kéo dài hơn 1 tháng mà chưa trả sổ bảo hiểm xã hội cho bố bạn là trái quy định. Bởi, Điều 47 “Bộ luật lao động năm 2019” quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Và căn cứ khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, từ các quy định nêu trên trách nhiệm của người sử dụng lao động hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Do đó, việc chốt sổ bảo hiểm phải tiến hành ngay sau khi nghỉ việc và không phụ thuộc vào việc có quyết định nghỉ việc hay không.

Ở đây, phía Công ty không giải quyết cho bố bạn, kéo dài thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội thì bố bạn có quyền khiếu nại tới Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi Công ty đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân nơi Công ty đặt trụ sở chính để được giải quyết.

 Và theo khoản 7 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính khi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác người sử dụng lao động đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức phạt sau:

+ Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

>>> Luật sư tư vấn pháp luật về chốt sổ bảo hiểm xã hội hưởng lương hưu: 1900.6568

Trường hợp, qua năm 2018 ba bạn mới nhận được sổ bảo hiểm xã hội thì bố bạn sẽ không được hưởng chế độ hưu của năm 2017. Chế độ hưu trí sẽ được giải quyết khi bố bạn nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện nơi bố bạn đang cư trú. Theo quy định tại Điều 54 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì lao động nam đủ điều kiện nghỉ hưu trong trường hợp sau:

– Nam đủ 60 tuổi, có đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên nếu làm việc trong môi trường bình thường;

– Nam đủ 55 tuổi đến 60 tuổi, có đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên, trong đó có đủ 15 năm làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

– Nam đủ 50 tuổi, có đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên, trong đó có 15 năm làm việc khai thác than trong hầm lò.

Theo như bạn trình bày thì ba bạn làm công ty cao su, năm nay (2017) hiện đã 58 tuổi. Trong trường hợp này, bố bạn muốn hưởng lương hưu thì bố bạn phải có 15 năm làm việc trong môi trường nặng nhọc. Còn nếu bố bạn làm việc trong môi trường bình thường thì bố bạn chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu do chưa đủ tuổi. Ở đây, bố bạn 58 tuổi nếu bố bạn bị suy giảm khả năng lao động 61% thì bố bạn sẽ được hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động theo quy định tại khoản 1, Điều 55 Luật bảo hiểm xã hội 2014:

“1. Người lao động quy định tại các điểm a, b, c, d, g, h và i khoản 1 Điều 2 của Luật này khi nghỉ việc có đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội trở lên được hưởng lương hưu với mức thấp hơn so với người đủ điều kiện hưởng lương hưu quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 54 của Luật này nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, nam đủ 51 tuổi, nữ đủ 46 tuổi và bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên thì đủ điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động. Sau đó mỗi năm tăng thêm một tuổi cho đến năm 2020 trở đi, nam đủ 55 tuổi và nữ đủ 50 tuổi thì mới đủ điều kiện hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên;”

Về hồ sơ giải quyết hưởng lương hưu: Căn cứ Điều 108 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 19 Quy định kèm theo Quyết định 636/QĐ-BHXH năm 2016 thì bố bạn cần chuẩn bị hồ sơ hưởng lương hưu gồm các giấy tờ sau:

– Sổ bảo hiểm xã hội của bố bạn;

– Đơn đề nghị hưởng lương hưu (mẫu 14-HSB).

– Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa (bản chính) hoặc Giấy xác nhận khuyết tật mức độ nặng (tương đương với mức suy giảm khả năng lao động từ 61% đến 80%).

Hồ sơ giải quyết hưởng lương hưu nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi cư trú. Thời hạn giải quyết hưởng chế độ hưu trí trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.