Khi những đối tượng nộp thuế có đầy đủ các điều kiện và thuộc trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền phạt theo quy định của pháp luật thì phải lập văn bản đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền phạt để gửi đến cơ quan quản lý thuế nơi người nộp thuế nợ tiền thuế.