1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Trang chủ Pháp luật

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp cần được quy định rõ. Người đại diện được lựa chọn, được thay đổi để đảm bảo thực hiện hoạt động của doanh nghiệp. Khi có quyết định thay đổi người đại diện, phải lập thành văn bản theo mẫu. Đây là văn bản có giá trị pháp lý, nhằm xác định người đại diện cho doanh nghiệp kể từ thời điểm quyết định có hiệu lực.

      Mục lục bài viết

      Ẩn
      • 1 1. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?
      • 2 2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:
      • 3 3. Hướng dẫn soạn thảo quyết định:
      • 4 4. Người có thẩm quyền ký quyết định:

      1. Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

      Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 như sau: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

      Phân tích quy định pháp luật:

      Tùy vào từng loại hình của doanh nghiệp để xác định được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là các cá nhân thực hiện đại diện để tham gia vào các hoạt động khác nhau, thay mặt cho doanh nghiệp. Đương nhiên họ phải đảm bảo các quyền hạn, trách nhiệm của mình trong mục đích hoạt động của doanh nghiệp.

      Người đại diện có quyền và nghĩa vụ tương ứng khi tham gia vào các hoạt động, các thủ tục pháp lý.

      Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được lập thành văn bản. Quyết định này thể hiện sự đồng thuận của các thành viên trong công ty về việc thay đổi người đại diện. Khi đó, các chủ thể tham gia biểu quyết cũng phải là thành viên của hội đồng thành viên hoặc chủ thể có quyền theo quy định pháp luật.

      + Trong nội dung quyết định ghi nhận rõ nội dung thay đổi, chức danh người đại diện. Qua đó xác nhận chủ thể sẽ trở thành người đại diện kể từ thời điểm quyết định có hiệu lực thi hành.

      + Thể hiện thông tin các cá nhân, đơn vị tổ chức liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định đó. Để đảm bảo triển khai thống nhất, đồng bộ quyết định thay đổi người đại diện của công ty.

      2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

      Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật áp dụng đối với công ty cổ phần. Trường hợp Quý khách hàng tham khảo thuộc loại hình công ty khác có thể sửa đổi nội dung cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

      Công ty ………….

      Số …/…./QĐ

       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
      ————————————
      ……., ngày … tháng … năm…

      ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

       – Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020;

      – Căn cứ Điều lệ Công ty … đã được các cổ đông thông qua ngày …./…./…….;

      – Căn cứ Biên bản họp ……… thông qua ngày …./…/….. về việc thay đổi đại diện pháp luật của công ty;

      QUYẾT ĐỊNH:

      Điều 1:

      1/ Thay đổi Ông /Bà….. chức danh …… chuyển sang đại diện pháp luật mới là Ông /Bà……….. – chức danh ……

      2/Sửa đổi điều …….. của điều lệ Công ty ….. như sau:

      Đại diện theo pháp luật

      – Họ tên: …….

      – Sinh ngày: ……….

      – Dân tộc: ……….                       Quốc tịch: …………

      – CMND (hoặc Hộ chiếu) số: ……..    Ngày cấp:  …….   Nơi cấp: ……..

      –  Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……

      – Chỗ ở hiện tại:…

      – Chức vụ: ………

      Điều 2: Ông/ Bà ……có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

      Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các cổ đông công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

      Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.                                                                                              

        TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
      Nơi nhận: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
      – Như điều 3;

      – Lưu.

      (ký, ghi rõ họ tên)

      3. Hướng dẫn soạn thảo quyết định:

      Một quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được đảm cả yếu tố về mặt hình thức và nội dung. Mẫu quyết định không được thống nhất quy định ở các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần triển khai cơ bản các thông tin về quyết định của mình. Từ đó mà các chủ thể có quyền lợi hay nghĩa vụ liên quan có thể nắm được và thực hiện.

      Chúng tôi xin hướng dẫn soạn thảo quyết định như sau:

      – Phần mở đầu của quyết định: 

      Phần đầu của quyết định phải có đầy đủ các thông tin về hình thức của văn bản như:

      + Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Phải thể hiện theo cỡ chữ, kiểu chữ theo thể thức của một văn bản hành chính.

      + Có địa điểm diễn ra, ngày tháng ban hành quyết định. Để xác định các thông tin liên quan trực tiếp, gắn với quyết định của tổ chức.

      + Tên quyết định. Phải thể hiện được nội dung chính sẽ truyền tải, cung cấp trong quyết định.

      + Các nội dung cần được giải quyết và các căn cứ pháp lý khi thực hiện. Từ đó xác định các cơ sở để tiến hành biểu quyết, thống nhất và ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

      – Phần nội dung của quyết định:

      + Thông tin cơ bản của người thôi giữ chức vụ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Đây là người đại diện trước và trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên họ sẽ được thay thế bởi người mới từ khi quyết định này có hiệu lực áp dụng trong hoạt động doanh nghiệp.

      + Thông tin cơ bản của người giữ chức vụ người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp; Đây là chủ thể có đủ điều kiện, phẩm chất, năng lực cũng như tiêu chuẩn theo yêu cầu mới. Do đó họ sẽ trở thành người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.

      + Trách nhiệm bàn giao lại công việc cho người đại diện theo pháp luật mới trước ngày thôi giữ chức vụ; Xác định các trách nhiệm đi kèm với tính chất đại diện theo pháp luật.

      + Thời gian thôi giữ chức vụ của người cũ và thời gian người đại diện theo pháp luật mới được giữ chức vụ; Đây cũng là thông tin xác định thời điểm có hiệu lực, áp dụng quyết định trong thực tế.

      + Các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định; Các tổ chức này phải đảm bảo tôn trọng, thực hiện theo quyết định.

      + Thời gian có hiệu lực thi hành của quyết định.

      – Phần kết của quyết định:

      Người có thẩm quyền ký quyết định có trách nhiệm xác nhận, ký tên, đóng dấu. Trong công ty cổ phần, phải là người thay mặt cho Đại hội đồng cổ đông. Hoặc là người thay mặt cho hội đồng thành viên ở công ty TNHH hai thành viên,… Qua đó cho thấy giá trị thống nhất của các chủ thể có quyền hạn, nghĩa vụ liên quan. Đảm bảo tìm kiếm người đại diện phù hợp thực hiện hoạt động đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp.

      – Hình thức của quyết định:

      Đây là quyết định được lập dưới dạng văn bản, cũng là thủ tục hành chính được xác lập trong hoạt động của doanh nghiệp. Cho nên hình thức văn bản phải tuân thủ theo mẫu quyết định. Sử dụng các từ ngữ ngắn gọc, xúc tích. Đồng thời triển khai, sắp xếp các nội dung phải theo trình tự về tính chất thay thế người cũ bằng người mới, thực hiện các công việc gắn với chức danh đảm nhiệm.

      4. Người có thẩm quyền ký quyết định:

      Thẩm quyền ký Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có quy định khác nhau. Bởi các loại hình doanh nghiệp cũng tổ chức quản lý, điều hành và phân công công việc khác nhau. Người có thẩm quyền được xác định theo quy định pháp luật như sau:

      + Công ty TNHH một thành viên:

      Theo quy định tại Điều 76 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì:

      Thẩm quyền của chủ sở hữu công ty là quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý, Kiểm soát viên của công ty. Do đó các hoạt động tổ chức hay quản lý như thế này thuộc về thẩm quyền của Chủ sở hữu công ty. Chính chủ thể này có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.

      Doanh nghiệp của họ phải được hoạt động theo ý chí, mục đích cũng như định hướng mà họ đề ra. Chủ sở hữu biết cách cân đối, lựa chọn người cho các vị trí, chức vụ cụ thể. Từ đó đảm bảo hiệu quả hoạt động, điều hành doanh nghiệp trong tính chất quản lý của nhà nước.

      + Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

      Theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Luật doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên giữ chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Xác định cụ thể chức danh của người đại diện theo quy định pháp luật hiện hành.

      Theo quy định tại Điều 59 Luật doanh nghiệp năm 2020, Hội đồng thành viên có thẩm quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Do đó, thẩm quyền ký quyết định này thuộc về chủ tịch hội đồng thành viên.

      Chủ tịch hội đồng thành viên cũng có thẩm quyền ký các quyết định khác có tính chất tương tự để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

      + Công ty cổ phần:

      Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Điều 137 Luật doanh nghiệp 2020).

      Hội đồng quản trị có quyền hạn bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trên. Đây là nội dung quy định tại Điều 153 Luật doanh nghiệp 2020.

      Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi điều lệ công ty nên cần phải tiến hành sửa đổi, bổ sung điều lê công ty lại thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông có quyền ký theo quy định tại Điều 138 Luật doanh nghiệp 2020.

      Như vậy phải căn cứ đến tính chất thay đổi hay không trong nội dung của Điều lệ công ty. Từ đó đảm bảo các quyền hạn của các chủ thể trong tổ chức.

      Căn cứ pháp lý:

      – Luật Doanh nghiệp năm 2020.

      Xem thêm:  Quy định về việc thay đổi phần vốn góp trong công ty

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Địa chỉ của một ô là gì? Địa chỉ của một ô được xác định bởi?
      • Xung đột là gì? Nguyên nhân và kỹ năng giải quyết xung đột?
      • Nha sĩ là gì? Sự khác biệt giữa nha sĩ và bác sĩ chỉnh nha là gì?
      • Chủ nghĩa hiện sinh là gì? Sự hình thành và các ảnh hưởng?
      • Quần chúng nhân dân là gì? Vai trò của quần chúng nhân dân?
      • Giấy xác nhận nhập học là gì? Giấy nhập học lấy ở đâu?
      • Nguyên phân là gì? Quá trình nguyên phân và ý nghĩa của nó?
      • Định lý Pytago là gì? Lý thuyết về Định lý Pytago thuận, đảo?
      • Thành phần tình thái là gì? Nhận biết, tác dụng và lấy ví dụ?
      • Tập hợp là gì? Các phép toán tập hợp? Các phần tử tập hợp?
      • Phủ định siêu hình là gì? Lấy ví dụ về phủ định siêu hình?
      • Nguyên hàm là gì? Bảng nguyên hàm và công thức nguyên hàm?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   ĐẶT CÂU HỎI TRỰC TUYẾN
         ĐẶT LỊCH HẸN LUẬT SƯ

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ