Mẫu phiếu lấy ý kiến giới thiệu nhân sự đề nghị thực hiện quy trình bổ nhiệm giữ chức

PHIẾU LẤY Ý KIẾN

(tại Hội nghị Bước…) (2)

Giới thiệu nhân sự đề nghị thực hiện quy trình bổ nhiệm giữ chức

……………(3)

Căn cứ nhu cầu công tác, cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện chức danh đề nghị bổ nhiệm; căn cứ phẩm chất đạo đức và năng lực cá nhân, ………….(1) dự kiến thực hiện quy trình nhân sự đề nghị bổ nhiệm giữ chức ………(3):

Đề nghị đồng chí giới thiệu nhân sự đủ điều kiện, tiêu chuẩn đối với chức danh trên:

TT	Họ và tên	Ngày, tháng, năm sinh	Chức vụ, đơn vị công tác hiện tại	Ghi chú
1

3. Soạn thảo Phiếu lấy ý kiến giới thiệu nhân sự đề nghị thực hiện quy trình bổ nhiệm giữ chức:

(1) Đơn vị đề nghị bổ nhiệm

(2) Ghi rõ Bước 2 hoặc Bước 3

(3) Chức danh đề nghị bổ nhiệm

– Người ghi phiếu chỉ được giới thiệu 01 người.

– Người ghi phiếu không cần: Ký, ghi họ tên của mình.

4. Hoạt động lấy ý kiến giới thiệu nhân sự đề nghị thực hiện quy trình bổ nhiệm:

Trong hoạt động bổ nhiệm công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ, ngành, địa phương và bổ nhiệm viên chức quản lý được quy định tương tự nhau. Hoạt động lấy ý kiến tín nhiệm được thực hiện như sau:

Tổ chức lấy ý kiến của cán bộ chủ chốt về nhân sự được tập thể lãnh đạo giới thiệu trước đó bằng phiếu kín. Thành phần tham gia hoạt động này đó là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức tiến hành bổ nhiệm; thường vụ cấp ủy cùng cấp; trưởng các tổ chức chính trị – xã hội của cơ quan, tổ chức; người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu các cơ quan, tổ chức thuộc và trực thuộc trong các cơ quan có trên 30 người làm việc. Đối với việc tổ chức lấy ý kiến tại cơ quan, tổ chức có dưới 30 người hoặc không có tổ chức cấu thành, thành phần tham dự gồm toàn thể công chức của cơ quan, tổ chức. Hội nghị tổ chức lấy ý kiến phải có tối thiểu 2/3 số người được triệu tập tham dự.

Trong buổi tổ chức lấy ý kiến, thì các thành viên của hội nghị tiến hành trao đổi, thảo luận về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu và khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của nhân sự. Sau đó tiến hành thông báo danh sách nhân sự do tập thể lãnh đạo giới thiệu trước đó. Tiến hành tóm tắt lý lịch, quá trình học tập, công tác của người được đề nghị bổ nhiệm; nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu, triển vọng phát triển của người được đề nghị bổ nhiệm và thông báo dự kiến phân công công tác cho người được bổ nhiệm nếu được bổ nhiệm.

Sau đó là tiến hàn hoạt động lấy phiếu lấy ý kiến của nhân sự. Các thành viên tham gia hội nghị ghi phiếu lấy ý kiến tín nhiệm ( phiếu lấy ý kiến có thể ký tên hoặc không ký tên). Phiếu lấy ý kiến tín nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có đóng dấu treo của cơ quan, tổ chức. Ban tổ chức hội nghị tiến hành kiểm phiếu, và kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản, không công bố tại hội nghị này.

Sau khi tổ chức lấy ý kiến giới thiệu nhân sự đề nghị thực hiện quy trình bổ nhiệm thì người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và người đứng đầu cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ. tiến hành thảo luận và biểu quyết nhân sự.

Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và người đứng đầu cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ tiến hành phân tích kết quả lấy phiếu ở các hội nghị đã được tổ chức trước đó. Đồng thời tiến hành xác minh, kết luận những vấn đề mới nảy sinh. Bên cạnh đó các chủ thể này còn phải lấy ý kiến bằng văn bản của ban thường vụ đảng ủy hoặc đảng ủy đơn vị (những nơi không có ban thường vụ) về nhân sự được đề nghị bổ nhiệm. Sau khi có văn bản về việc lấy ý kiến của ban thường vụ đảng ủy, thì tập thể lãnh đạo tiến hành thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu kín về việc bổ nhiệm nhân sự. Phiếu biểu quyết nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có đóng dấu treo của đơn vị.

Nguyên tắc lựa chọn nhân sự được đề nghị bổ nhiệm, thì người đạt số phiếu cao nhất, đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số thành viên tập thể lãnh đạo giới thiệu thì được lựa chọn đề nghị bổ nhiệm. Trong trường hợp có 02 người có số phiếu ngang nhau (đạt tỷ lệ 50%) thì việc lựa chọn nhân sự nào là do người đứng đầu giới thiệu để đề nghị bổ nhiệm. Hoạt động biểu quyết này thì phải báo cáo đầy đủ các ý kiến khác nhau để cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản. Sau khi có kết quả kiểm phiếu thì chủ thể có thẩm quyền,  người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công (đối với bổ nhiệm viên chức quản lý) lập ra quyết định bổ nhiệm theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Có thể thấy hoạt động lấy ý kiến của các nhân sự tại các đơn vị mà người được đề nghị bổ nhiệm là một hoạt động vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động bổ nhiệm công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ, ngành, địa phương và bổ nhiệm viên chức quản lý. Vì chính những cá nhân được lấy ý kiến và cũng chính là người ghi vào phiếu lấy ý kiến là những người làm việc cùng với người đề nghị bổ nhiệm. Các cá nhân này biết được các phẩm chất đạo đức, trách nhiệm, năng lực cũng như các ưu điểm, nhược điểm,… của người được đề nghị bổ nhiệm. Thông qua đó mà các chủ thể có thẩm quyền có một cái nhìn toàn diện, đầy đủ hơn về người được đề nghị bổ nhiệm và có thể đưa ra quyết định bổ nhiệm phù hợp, đạt đúng yêu cầu.

* Cơ sở pháp lý:

– Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

– Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức;