Hiện nay, trường hợp gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội thông qua đường bưu điện là cách mọi người hay dùng nhất. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ BHXH qua bưu điện được sử dụng khi cá nhân/ cơ quan tổ chức thực hiện nộp hồ sơ đăng ký BHXH với cơ quan BHXH qua đường bưu điện.
Mục lục bài viết
- 1 1. Phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội:
- 2 2. Phiếu giao nhận hồ sơ thu BHXH, BHYT, BHTN:
- 3 3. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (không thay đổi thông tin):
- 4 4. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch:
- 5 5. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ:
1. Phiếu giao nhận hồ sơ bảo hiểm xã hội:
Số Hồ sơ: ……………/THU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ nộp qua Bưu điện: Đăng ký BHXH tự nguyện
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: – Giải quyết ngay đối với TH điều chỉnh mức đóng, phương thức đóng; 10 ngày làm việc cho các trường hợp còn lại)
Tên đơn vị: …… Mã đơn vị:……..
Điện thoại: ………… Email: ……
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): …
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| A. | Hồ sơ cá nhân: | |
| I | Đăng ký lần đầu hoặc đăng ký lại sau thời gian dừng đóng: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT(Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) | |
| 2. | Đối với người đã tham gia BHXH trước đó, hồ sơ bổ sung: | |
| 2.1. | Sổ BHXH (Bản sao, 01 bản/người) | |
| 2.2. | Giấy xác nhận đã thu hồi sổ BHXH đối với ngươi đã hưởng trợ cấp BHXH 01 lần – nếu có (mẫu C15a-TS, 01 bản/người) | |
| II | Thay đổi mức đóng, phương thức đóng: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT(Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) | |
| B. | Hồ sơ đơn vị đại diện cho người lao động đóng BHXH Tự nguyện. Ngoài những hồ sơ bắt buộc tại phần I.A, bổ sung thêm: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu số TK3-TS, 01 bản) | |
| 2. | Danh sách người tham gia BHXH Tự nguyện (mẫu D05-TS, 01 bản) |
Ngày trả kết quả: …………/…………../…………..
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
2. Phiếu giao nhận hồ sơ thu BHXH, BHYT, BHTN:
Số Hồ sơ: …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Mẫu số: 601a Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
(Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 03 ngày làm việc)
Tên đơn vị: ………… Mã đơn vị:……..
Điện thoại: …………. Email: ………….
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):…………….
| Số TT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| I | Đơn vị: | |
| 1 | Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-TS) | |
| 2 | Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có) | |
| 3 | Các loại giấy tờ làm căn cứ lập danh sách truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Phụ lục 02 QĐ 595). |
Lưu ý: Đơn vị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ và lưu giữ Bảng thanh toán tiền lương, tiền công tháng ứng với thời gian truy thu, HĐLĐ… để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
……, ngày…… tháng…… năm……
Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên)
3. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (không thay đổi thông tin):
| Mã hồ sơ: 607/…… … (áp dụng cho đơn vị) 607a/……… (áp dụng cho cá nhân) | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (không thay đổi thông tin)
(Thời hạn giải quyết: 10 ngày hoặc 45 ngày)
1. Tên cá nhân/đơn vị: ……………. Mã đơn vị:……..
2. Điện thoại: ……….. Email: ……………………….
3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ….
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| 1. | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) |
Lưu ý:
1. Thủ tục nộp hồ sơ:
– Người đang làm việc trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh nộp hồ sơ thông qua đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc Bộ phận Một cửa cấp huyện nơi thuận tiện (trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh).
2. Trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc hoặc xác minh thông tin cá nhân thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày, cơ quan BHXH nơi giải quyết hồ sơ phải thông báo cho người lao động/đơn vị biết.
3. Đối với trường hợp cá nhân người lao động nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nộp, nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại cơ quan BHXH: Người lao động cung cấp bản chính giấy CMND hoặc CCCD để đối chiếu. Trường hợp nhận thay thì người nhận cung cấp giấy uỷ quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND hoặc CCCD để đối chiếu.
4. Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
CƯỚC DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH DO CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ KHI NHẬN KẾT QUẢ TẠI ĐỊA CHỈ.
Ngày trả kết quả: .…./…../20….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ).
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
4. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch:
| Số Hồ sơ: 608/…………../SO
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm;
ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.
(Thời hạn giải quyết: 10 ngày)
1. Tên cá nhân/đơn vị: …………… Mã đơn vị:……………..
2. Điện thoại: …….. Email: …………
3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ………………..
| Số TT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| I | Người tham gia: | |
| 1. | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) | |
| 2. | – Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp). – Trường hợp là Đảng viên: thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. | |
| II | Đơn vị: | |
| 1. | Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) (nếu có) |
Lưu ý:
1. Thủ tục nộp hồ sơ:
– Người đang làm việc nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
– Phần I mục 2: Trường hợp người tham gia nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu thì người tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính, ghi vào bản sao “đã đối chiếu bản chính” và ký xác nhận, trả bản chính cho người tham gia.
– Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
2. Đơn vị/người tham gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.
3. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
CƯỚC DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH DO CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ KHI NHẬN KẾT QUẢ TẠI ĐỊA CHỈ.
Ngày trả kết quả: .…./…../20….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ).
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
5. Phiếu giao nhận hồ sơ Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ:
| Số Hồ sơ: 609/…………../SO
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ
(Thời hạn giải quyết: 05 ngày)
1. Tên đơn vị: ……………. Mã đơn vị:…………….
2. Điện thoại: …………… Email: …………..
3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): …………
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| I | Người tham gia: | |
| 1 | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, 01 bản/người) | |
| 2 | Hồ sơ liên quan đến việc điều chỉnh: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc; Quyết định phân công vị trí công việc, hưởng lương; Hợp đồng lao động, Hợp đồng làm việc và các giấy tờ khác có liên quan đến việc điều chỉnh … (Trường hợp điều chỉnh làm nghề công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm) | |
| II | Đơn vị: | |
| 1 | Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS, 01 bản) | |
| 2 | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, 01 bản/người) |
Lưu ý:
1. Thủ tục nộp hồ sơ:
– Người đang làm việc nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
– Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
2. Đơn vị/người tham gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.
3. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
CƯỚC DỊCH VỤ BƯU CHÍNH CÔNG ÍCH DO CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ KHI NHẬN KẾT QUẢ TẠI ĐỊA CHỈ.
Ngày trả kết quả: ………./……../…….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ)
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
