Mẫu giấy quyền đăng bộ nhà đất kèm hướng dẫn thủ tục

1. Mẫu giấy quyền đăng bộ nhà đất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—

GIẤY ỦY QUYỀN ĐĂNG BỘ NHÀ ĐẤT

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A)

Họ và tên: …..

Ngày, tháng, năm sinh: …..

Số CMND/CCCD: ….

Ngày cấp: …. Nơi cấp: …

Địa chỉ thường trú: ….

Số điện thoại liên hệ: ….
 Bên ủy quyền đang tiến hành thủ tục mua bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại…

( Đính kèm hợp đồng mua bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc hợp đồng chuyển nhượng đất số…ngày….. do… chứng nhận)

Bằng giấy ủy quyền này tôi ủy quyền cho:

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B)

Họ và tên: ….

Ngày, tháng, năm sinh: …

Số CMND/CCCD: …

Địa chỉ thường trú: ….

Số điện thoại liên hệ: …..

Hai bên đồng ý việc giao kết hợp đồng ủy quyền này với các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: CĂN CỨ ỦY QUYỀN

….

ĐIỀU 2: NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bằng Hợp đồng này, bên A ủy quyền cho bên B thay mặt và nhân danh bên A thực hiện các nội dung được bên A ủy quyền cụ thể dưới đây:

Được thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ, tiến hành làm việc đối với cơ quan có thẩm quyền về các thủ tục trong quá trình làm sổ đỏ (gồm cả khiếu nại, tố cáo nếu quyền và lợi ích bị xâm phạm), nộp phí, lệ phí và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

ĐIỀU 3. THỜI HẠN ỦY QUYỀN VÀ THÙ LAO 

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày được công chứng và hết hiệu lực khi bên B đã thực hiện xong công việc được ủy quyền hoặc hết hiệu lục theo quy định của pháp luật.

Bên B không yêu cầu bên A phải trả thù lao để thực hiện hợp đồng.

ĐIỀU 4. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

BÊN ỦY QUYỀN:

Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết, liên quan để bên được ủy quyền thực hiện công việc;

Cam kết và chịu trách nhiệm kết quả do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền đã nêu;

Thanh toán các khoản chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền;

Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền nếu có thỏa thuận về việc trả thu lao. 

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo kết quả cho bên ủy quyền về việc thiện hiện công việc đã nêu;

Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền đăng bộ nhà đất về thời gian, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền;

Có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện liên quan đã được giao để thực hiện việc ủy quyền;

Đảm bảo giữ bí mật thông tin mà mình biết được khi thực hiện việc ủy quyền; 

Giao lại toàn bộ tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện ủy quyền cho bên ủy quyền;

Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ được quy định cụ thể tại Điều này;

ĐIỀU 5: CAM ĐOAN CỦA HAI BÊN

Bên A cam đoan:

Cung cấp đầy đủ giấy tờ, thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên B thực hiện các việc được bên A ủy quyền.

Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền;

Tại thời điểm ký Hợp đồng này, bên A chưa ủy quyền cho ai thực hiện nội dung ủy quyền nói trên.

Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc.

Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.

Thực hiện đúng các quy định của pháp luật khi thực hiện các việc trong phạm vi được bên A ủy quyền theo Hợp đồng này;

Thông báo kịp thời cho bên A về việc thực hiện các nội dung được bên A ủy quyền.

Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc.

Thưc hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.

ĐIỀU 6. PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Trong quá trình thực hiện hợp đồng ủy quyền mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không thương lượng được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7. ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.

Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Công chứng viên.

2. Hướng dẫn viết giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất:

Nội dung chính của giấy ủy quyền là việc một người cho một người khác được thực hiện một số quyền của mình. Hay nói với phạm vi hẹp hơn là giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất nội dung chính là việc một người cho phép người khác được thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất với cơ quan có thẩm quyền. Do đó, giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất cần có một số nội dung sau:

Thứ nhất là phần thông tin của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền: Ở phần mục này thì bạn lưu ý phải ghi rõ ràng, chính xác các thông tin liên quan đến họ và tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu; nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú, quốc tịch, số điện thoại,… Các thông tin này ghi theo giấy tờ chứng minh nhân thân được cơ quan có thẩm quyền cấp.  Trường hợp bên ủy là tổ chức thì ghi thông tin của người đại diện

Thứ hai là phàn thông tin về nội dung ủy quyền: Ở phần mục này bạn cần ghi rõ nhiệm vụ, quyền hạn của người được ủy quyền và thời gian được ủy quyền thực hiện đăng bộ nhà đất

Bên cạnh đó, tại phần mục nội dung ủy quyền bạn cần nêu rõ thời gian ủy quyền, cụ thể là cần phải ghi rõ từ ngày/tháng/năm nào đến ngày,tháng, năm nào. Và phạm vi ủy quyền.

Thứ ba là về phần mục quyền và nghĩa vụ của hai bên. Đây là một phần khá quan trọng của giấy ủy quyền, nó xác định được việc người ủy quyền cũng như người nhận ủy quyền có các quyền lợi và nghĩa vụ gì đối với bên còn lại. Do đó, các bên cần ngồi thảo luận với nhau và ghi rõ từng quyền và nghĩa vụ của đôi bên theo hướng liệt kê. Bên cạnh đó thì cấc bên có thể thỏa thuận về mức thù lao của hai bên. 

Về hình thực thì phải đảm bảo có Quốc hiệu và tiêu ngữ;  Tên của giấy ủy quyền thì viết in hoa là GIẤY ỦY QUYỀN ĐĂNG BỘ NHÀ ĐẤT 

3. Quy định của pháp luật về thủ tục đăng bộ nhà đất:

3.1. Đăng bộ nhà đất là thủ tục gì?

Hiện nay trong tất cả các văn bản quy phạm pháp luật không có văn bản nào định nghĩa thủ tục đăng bộ nhà đất là gì.Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu đăng bộ sang tên nhà đất là việc đăng ký biến động nhà đất bao gồm đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế. Sau khi hoàn thành thủ tục sang tên đăng bộ nhà đất, người được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, người nhận thừa kế sẽ được đứng tên trong Giấy chứng nhận.

3.2. Khi nào phải thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất?

Theo quy định của Luật đất đai 2013 thì ta có thể hiểu rằng người sử dụng đất và người được giao đất bắt buộc phải đăng ký đất đai để quản lý; đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu.

Theo đó thì các trường hợp cần tiến hành thủ tục đăng bộ nhà đất bao gồm:

Một là, khi có sự biến đổi về quyền sử dụng nhà đất, cụ thể như là các trường hợp giao dịch, mua bán, thừa kế, chia tài sản… chủ sở hữu cũ chuyển sang chủ sở hữu mới cần phải thực hiện thủ tục đăng bộ sang tên.

Hai là, khi có những thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng… thì cần phải đăng bộ cập nhật thông tin thửa đất.

Ba là, khi thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký trước đây.

3.3. Thủ tục ủy quyền đăng bộ nhà đất:

Để thưc hiện thủ tục ủy quyền đăng bộ nhà đất bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến cho việc ủy quyền làm sổ đỏ;

Theo đó, hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền đăng bộ bao gồm:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu

– Sổ hộ khẩu của các bên;

– Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế quyền sử dụng đất

– Bản dụ thảo giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất

Bước 2: Nộp hồ sơ ủy quyền đăng bộ nhà đất

Để ủy quyền đăng bộ nhà đất bạn có thể nộp hồ sơ tới tổ chức hành nghề công chứng để công chứng giấy ủy quyền đó. Tuy nhiên việc công chứng giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất là không bắt buộc. Nếu không công chứng thì các bên cùng ký vào giấy ủy quyền đó là được.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy ủy quyền làm sổ đỏ.

Giấy ủy quyền làm sổ đỏ được chia làm 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và chịu trách nhiệm trước pháp luật sau này.

Bước 4: Bên được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất

Để thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất bên được ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Tờ khai lệ phí trước bạ;

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

– Đơn đề nghị đăng ký biến động;

– Hợp đồng chuyển nhượng; hợp đồng tặng cho; hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản; văn bản khai nhận di sản;

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu

– Sổ hộ khẩu

– Giấy ủy quyền đăng bộ nhà đất

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã neu trên thì người được ủy quyền đăng bộ nhà đất nộp hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất theo quy định.

3.4. Chi phí thực hiện thủ tục đăng bộ nhà đất:

Các loại thuế, lệ phí cần đóng khi thực hiện đăng bộ như sau:

Một, thuế thu nhập cá nhân: Người nộp thuế có trách nhiệm đóng 2% trên giá bán

Hai, lệ phí trước bạ: Người sở hữu tài sản cố định (từ hoạt động chuyển nhượng có trách nhiệm đóng 0.5% trên giá trị tài sản cố định.

Ba,  lệ phí địa chính: đây là khoản phí mà người sử dụng đất, sở hữu nhà ở phải đóng cho cơ quan thẩm quyền khi giải quyết các vấn đề liên quan tới địa chính . Cụ thể là 15.000 đồng/01 trường hợp.

Bốn, phí thẩm định hồ sơ: là chi phí khi mảnh đất, ngôi nhà của bạn được cơ quan thẩm quyền đánh giá và ước tính giá trị thị trường. Cụ thể là 0,15% giá trị đăng bộ  tối thiểu là 100.000 đồng đến tối đa không quá 5.000.000 đồng.

Văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

Luật đất đai 2013