Mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

1. Mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử là gì?

Hải quan là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.

Căn cứ theo Điều 3 Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg thì cơ quan kiểm tra bao gồm cơ quan Thuế, cơ quan Hải quan, cơ quan Quản lý thị trường, cơ quan Công an, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát biển và các đơn vị, người có thẩm quyền kiểm tra theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, cá nhân có hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử(sau đây gọi tắt là Cổng thông tin hải quan) là hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan có chức năng cung cấp và quản lý việc cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử.

Theo đó tra cứu tờ khai hải quan hay cụ thể là tra cứu tờ khai thông quan, tra cứu thông tin nộp thuế tờ khai hải quan và tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp là các mục cần tra cứu phổ biến của tờ khai hải quan khi bạn có hàng hóa hoặc đang làm thủ tục xuất nhập khẩu và được đăng ký theo mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử. Đây là mẫu đăng ký sử dụng theo hình thức thứ ba là hình thức nhắn tin tra cứu thông tin.

Việc tra cứu thông tin bằng việc soạn tin nhắn gửi đến cơ quan đăng ký không còn quá xa lạ mà nó đã được phổ biến rất lâu này kèm chính vì vậy mục đích của mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử là mẫu thông báo được lập ra bởi cơ quan có thẩm quyền đăng ký tờ khai hải quan được dùng để đề nghị đăng ký nhắn tin tra cứu thông tin tờ hải quan cho những người đăng ký có nhu cầu sử dụng hình thức này.

2. Mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử:

Mẫu số 03

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

TÊN CƠ QUAN

Số: ………….

V/v đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

……, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Tổng cục Hải quan

1. Cơ quan đề nghị:

Tên cơ quan
Địa chỉ
Điện thoại		Fax
Đầu mối liên hệ	Tên người liên hệ
	Điện thoại
	Thư điện tử

2. Nội dung đề nghị:

a) Đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử của số điện thoại di động theo danh sách sau:

STT	Họ và tên	Đơn vị	Số ĐTDĐ tra cứu thông tin	Thư điện tử	Thời hạn sử dụng (tháng)

b) Bổ sung thời hạn sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử của số điện thoại di động theo danh sách sau:

STT	Họ và tên	Đơn vị	Số ĐTDĐ tra cứu thông tin	Thư điện tử	Thời hạn sử dụng (tháng)

c) Thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin SMS của số điện thoại di động theo danh sách sau (dành cho cơ quan kiểm tra):

STT	Họ và tên	Đơn vị	Số ĐTDĐ tra cứu thông tin	Thư điện tử	Lý do thu hồi

3. Hình thức nhận văn bản trả lời: (Chọn một trong hai hình thức sau)

□ Nhận văn bản giấy

□ Nhận văn bản điện tử tại địa chỉ thư điện tử: …………

Trân trọng./.

Ký tên và đóng dấu

Hướng dẫn lập Mẫu đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử:

– Phía bên trái là tên cơ quan đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử, số ban hành vụ việc đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

– Phía bên phải là quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM“ và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc“; ngày, tháng, năm lập mẫu đăng ký

– Nội dung mẫu: cơ quan đề nghị đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử

– Cơ quan đề nghị ký tên, đóng dấu

3. Một số quy định pháp luật liên quan sử dụng hình thức nhắn tin tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử:

Hình thức cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử

Căn cứ vào Điều 5 Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg quy định về hình thức cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử gồm 03 hình thức là:

– Thứ nhất, bên sử dụng thông tin truy cập Cổng thông tin hải quan được cấp và sử dụng bằng tài khoản do Tổng cục Hải quan cấp để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng văn bản điện tử.

– Thứ hai, bên sử dụng thông tin thực hiện kết nối hệ thống thông tin với Cổng thông tin hải quan để sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng dữ liệu điện tử.

– Thứ ba, Cơ quan kiểm tra sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng tin nhắn do Tổng cục Hải quan cung cấp thông qua số điện thoại được công bố chính thức.

Theo đó, áp dụng theo mẫu thì hình thức được cơ quan sử dụng trong mẫu này là sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng tin nhắn do Tổng cục Hải quan cung cấp thông qua số điện thoại được công bố chính thức.

Trong thời gian không quá 01 phút kể từ khi nhận được yêu cầu, Cổng thông tin hải quan phản hồi cho bên sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử; hoặc thông báo lý do trong trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc không có thông tin tờ khai hải quan điện tử.

Thủ tục đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động

Bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử theo cơ quan và chức năng như sau: đối với các bộ, cơ quan ngang bộ thì đầu mối đăng ký là một tổ chức hành chính thuộc bộ, cơ quan ngang bộ; Còn đối với các tổ chức tín dụng thì đầu mối đăng ký là một đơn vị chuyên môn nghiệp vụ tại trụ sở chính; tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền thì phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam: Đầu mối đăng ký là một đơn vị chuyên môn nghiệp vụ tại trụ sở chính. Các tổ chức khác không thuộc vào các tổ chức trên thì thực hiện đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử thông qua đầu mối đăng ký của Bộ Công Thương.

Theo đó, thủ tục đăng ký sử dụng, bổ sung thời hạn sử dụng, thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động căn cứ theo Điều 9 của Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg như sau:

– Về văn bản đề nghị đăng ký:

Đầu mối đăng ký của cơ quan kiểm tra gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg để đề nghị đăng ký sử dụng hoặc bổ sung thời hạn sử dụng hoặc thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động;

Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan thực hiện việc đăng ký sử dụng hoặc bổ sung thời hạn sử dụng hoặc thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động và thông báo kết quả cho đầu mối đăng ký của cơ quan kiểm tra bằng văn bản, trường hợp không chấp nhận đăng ký sử dụng hoặc bổ sung thời hạn sử dụng phải nêu rõ lý do.

– Về thời hạn sử dụng của tài khoản và thời hạn sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động:

+ Đối với các trường hợp đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng: Thời hạn sử dụng là 24 tháng hoặc do bên sử dụng thông tin đề nghị nhưng không quá 24 tháng;

+ Thời hạn sử dụng được tính từ ngày Tổng cục Hải quan gửi văn bản thông báo kết quả đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin;

+ Trước thời điểm hết thời hạn sử dụng 30 ngày, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm thông báo tới từng cá nhân đăng ký tài khoản hoặc đăng ký sử dụng hình thức nhắn tin về việc chuẩn bị hết thời hạn sử dụng. Việc thông báo được thực hiện dưới hình thức thư điện tử hoặc tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại do Tổng cục Hải quan công bố chính thức.

– Về việc thu hồi tài khoản, thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động:

Tổng cục Hải quan thực hiện việc thu hồi tài khoản hoặc thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động trong các khi có đề nghị từ đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin; thời hạn sử dụng đã hết; tài khoản hoặc số điện thoại di động không thực hiện việc tra cứu thông tin trong thời gian 06 tháng; và trong trường hợp cơ quan phát hiện trường hợp sử dụng thông tin tờ khai hải quan không đúng nguyên tắc quy định tại khoản 2 Điều 4 Quyết định số 33/2016/QĐ-TTg này và các quy định khác của pháp luật.

Việc thu hồi tài khoản hoặc thu hồi hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động được thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản. Thời điểm phát hành văn bản là thời điểm chính thức hết hiệu lực sử dụng của tài khoản hoặc hiệu lực sử dụng hình thức nhắn tin của số điện thoại di động.

Như vậy, đối với việc đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử dưới dạng văn bản hoặc số điện thoại di động thì trước tiên hết bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử cho các cơ quan trực tiếp thực hiện đăng ký tờ khai. Sau đó, tiến hành thủ tục đăng ký theo đầu mối dưới  hình thức tra cứu thông tin qua tin nhắn bằng số điện thoại di động như chúng tôi đã trình bày trên.