Theo quy định của pháp luật về đấu thầu thì vấn đề kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu là một vấn đề rất quan trọng khi các nhà thầu tham gia vào hoạt động đấu thầu. Vậy khi nhà thầu tham gia vào hoạt động đấu thầu thì thực hiện mẫu bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu:
Tại Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT quy định chi tiết đối với các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu (đã hết hiệu lực) có quy định về mẫu bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu, tuy nhiên kể từ ngày 06/03/2024 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT cấp, thu hồi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu bắt đầu có hiệu lực thì không còn có có quy định về mẫu bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu. Nhưng khi thực hiện lập bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu thì có thể tham khảo theo mẫu bản kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2019/TT-BKHĐT. Cụ thể như sau:
BẢN KÊ KHAI KINH NGHIỆM TRONG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU
1. Họ và tên (chữ in hoa):….
2. Quá trình hoạt động chuyên môn về đấu thầu
| Số TT | Thời gian hoạt động chuyên môn về đấu thầu (từ tháng, năm, …….đến tháng năm …..) | Hoạt động đấu thầu trong cơ quan, tổ chức nào? Hoặc hoạt động độc lập? | Các công việc đã trực tiếp tham gia (kê khai đã tham gia: giảng dạy về đấu thầu; lập, thẩm định HSMQT, HSMST, HSMT, HSYC; đánh giá HSQT, HSDST, HSDT, HSĐX; thẩm định kết quả đánh giá HSQT, kết quả đánh giá HSDST, kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu nào, thời gian, địa điểm) | Tên chủ đầu tư/bên mời thầu/cơ sở đào tạo đấu thầu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tôi xin cam đoan những nội dung kê khai nêu trên là trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã kê khai trong đơn./.
…ngày…tháng…năm…
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
2. Có bắt buộc phải kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu không?
Điều 10 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã có quy định thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu. Cụ thể như sau:
- Thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gồm:
+ Các thông tin chung về nhà thầu;
+ Các số liệu về báo cáo tài chính hằng năm;
+ Những thông tin về các hợp đồng đã và đang thực hiện;
+ Các thông tin về nhân sự chủ chốt;
+ Các thông tin về máy móc, thiết bị;
+ Các thông tin về uy tín của nhà thầu.
- Nhà thầu chủ động cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm của mình theo quy định vừa nêu ở trên lên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác đối với các thông tin đã kê khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trường hợp nhà thầu tự thực hiện việc chỉnh sửa trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ lưu lại toàn bộ các thông tin trước và sau khi nhà thầu thực hiện chỉnh sửa. Những thông tin về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu được xác thực bằng chữ ký số của nhà thầu.
- Nhà thầu phải đính kèm các văn bản, tài liệu để chứng minh tính xác thực về năng lực, kinh nghiệm; những văn bản, tài liệu đính kèm được lưu trữ và quản lý trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Trường hợp nhà thầu kê khai không trung thực nhằm thu được lợi ích tài chính hoặc là những lợi ích khác hoặc nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào thì bị coi là gian lận theo quy định của pháp luật.
- Đối với nội dung thông tin Số liệu về báo cáo tài chính hằng năm, trường hợp số liệu về báo cáo tài chính trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã được cập nhật từ Hệ thống thuế điện tử và Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì khi đó nhà thầu không phải kê khai số liệu về báo cáo tài chính. Đối với các số liệu báo cáo tài chính từ năm 2021 trở đi, trường hợp nhà thầu phát hiện Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chưa cập nhật số liệu so với Hệ thống thuế điện tử thì khi đó nhà thầu sửa đổi cho phù hợp với số liệu đã báo cáo với cơ quan thuế; Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ lưu lại các phiên bản sửa đổi thông tin của nhà thầu.
Theo quy định trên, nhà thầu chủ động cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm của mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác đối với các thông tin đã kê khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà thầu phải đính kèm các văn bản, tài liệu để chứng minh tính xác thực về năng lực, kinh nghiệm.
Như vậy, qua các quy định trên có thể khẳng định được rằng việc kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu là một thủ tục bắt buộc đối với nhà thầu. Hiện nay, các nhà thầu phải thực hiện thủ tục kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đồng thời phải đính kèm các văn bản, tài liệu để chứng minh tính xác thực về năng lực, kinh nghiệm của mình. Khi nhà thầu thực hiện kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác đối với tất cả các thông tin đã kê khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
3. Quy định về định dạng của các văn bản, tài liệu đính kèm khi kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu:
Như đã nói ở trên, các nhà thầu phải thực hiện thủ tục kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đồng thời phải đính kèm các văn bản, tài liệu để chứng minh tính xác thực về năng lực, kinh nghiệm của mình. Căn cứ Điều 5 Thông tư số 01/2024/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì định dạng của các văn bản, tài liệu đính kèm khi kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu đươnc quy định như sau:
- Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows. Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode;
- Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc là các phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip. Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng như nêu ở trên.
- Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không có thiết lập mật khẩu.
Lưu ý về vấn đề gửi, nhận các văn bản, tài liệu đính kèm khi kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:
- Thời điểm gửi, nhận văn bản, tài liệu đính kèm khi kê khai kinh nghiệm trong hoạt động đấu thầu được xác định căn cứ theo thời gian thực ghi lại trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Những văn bản điện tử đã gửi thành công được lưu trữ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Khi người sử dụng gửi văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải phản hồi cho những người sử dụng về việc gửi thành công hoặc không thành công.
- Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng ký thành công trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được phép quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình và các thông tin khác trên Hệ thống. Những thông tin về lịch sử giao dịch được sử dụng để giải quyết tranh chấp (nếu như có) về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
THAM KHẢO THÊM:
