Hỏi về hợp đồng ủy quyền mua nhà

Tóm tắt câu hỏi:

Ba, mẹ tôi ở ngoài bắc có mua một căn nhà ở TP.HCM, nhưng do chưa đủ giấy tờ nên chưa thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng được, ba tôi đã về ngoài Bắc, chỉ còn mẹ ở TP.HCM. Mẹ tôi sắp về Bắc nhưng vẫn chưa đủ hồ sơ để làm giấy tờ nhà. Nay ba mẹ tôi muốn ủy quyền lại cho tôi thực hiện hợp đồng với bên bán nhà khi có đủ hồ sơ giấy tờ thì làm như thế nào?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

Căn cứ theo Điều 581 “Bộ luật dân sự 2015” thì ba, mẹ bạn hoàn toàn có thể làm hợp quỷ quyền cho bạn thực hiện hợp đồng mua nhà: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Đối tượng của ủy quyền là công việc phải làm. 

Về hồ sơ, trình tự, thủ tục công chứng ủy quyền:

Căn cứ điều 18 Nghị định 04/2013/NĐ-CP ngày 7-1-2013 của Chính phủ, việc ủy quyền để chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản phải được lập thành hợp đồng ủy quyền. Như vậy, chỉ những người được ủy quyền tại hợp đồng ủy quyền mới có được quyền nhân danh bên ủy quyền thực hiện những công việc theo đúng nội dung những gì đã được ủy quyền.

1. Giấy tờ của bên ủy quyền cần phải cung cấp :

Trong trường hợp cụ thể của bạn vì người ủy quyền là ba mẹ thì phải cung cấp các loại giấy tờ :

Chứng minh thư (CMT) hoặc hộ chiếu (nếu có) của vợ và chồng

Hộ khẩu thường trú (bản gốc) của bên ủy quyền (cả vợ lẫn chồng)           

Giấy đăng kí kết hôn (hoặc giấy tờ xác minh quan hệ hôn nhân) của người ủy quyền

Các loại giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản có liên quan (nhà đất , xe cộ .v.v.. )

Hợp đồng ủy quyền chính thức có nội dung ủy quyền lại cho vợ hoặc chồng.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

2. Trình tự, thủ tục công chứng ủy quyền:

Bước 1 : Người yêu cầu công chứng tập hợp đầy đủ tất cả các loại giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (có kèm theo bản photo và  cả bản gốc để đối chiếu)

Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và so sánh với các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì lúc đó bộ phận này sẽ nhận hồ sơ, nhưng nếu thiếu một trong các loại giấy tờ liên quan thì sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận bởi vì không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

 Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng theo giao dịch. Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo xong sẽ được chuyển sang cho bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại và sau đó sẽ chuyển cho các bên đọc lại cho đến khi nội dung chính xác.

Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa thì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng chuyển nhượng , ủy quyền nhà đất (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu và trả hồ sơ.

Bước cuối cùng: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ và kí tên xác nhận hồ sơ hoàn tất.