Cuộc họp công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động

1. Điều tra tai nạn lao động là gì? 

Theo quy định, tai nạn lao động là tai nạn mà khiến cho người lao động bị tổn thương ở bất kỳ bộ phận, chức năng nào của cơ thể hoặc gây tử vong cho người lao động. Tai nạn lao động có thể xảy ra trong quá trình lao động, hoặc xảy ra gắn liền với việc thực hiện công việc, nhiệm vụ lao động.

Tai nạn lao động được phân loại gồm những loại sau: 

– Thứ nhất là tai nạn lao động làm chết người lao động là tai nạn lao động mà người lao động bị chết tại nơi xảy ra tai nạn hoặc chết trên đường đi cấp cứu hoặc trong thời gian cấp cứu; chết trong thời gian điều trị hoặc chết do tái phát của vết thương do tai nạn lao động gây ra theo kết luận tại biên bản giám định pháp y hoặc người lao động được tuyên bố chết theo kết luận của Tòa án đối với trường hợp mất tích. 

– Thứ hai tai nạn lao động làm người lao động bị thương nặng là tai nạn lao động làm người lao động bị ít nhất một trong những chấn thương theo quy định. 

Khi nhận được thông tin xảy ra tai nạn lao động nhẹ hoặc tai nạn lao động làm bị thương nặng 01 người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải thành lập ngay Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở bao gồm những thành viên sau: 

– Trưởng đoàn Điều tra tai nạn là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật. 

– Thành viên Đoàn điều tra bao gồm những thành viên đó là: người đại diện của Ban chấp hành Công đoàn tại doanh nghiệp hoặc người đại diện tập thể người lao động khi chưa thành lập Công đoàn; người làm công tác an toàn lao động, người làm công tác y tế tại doanh nghiệp và một số thành viên khác.

– Trường hợp nạn nhân là người lao động không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, thì mời đại diện người sử dụng lao động của nạn nhân đó tham gia Đoàn điều tra.

– Căn cứ Điều 13 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định Quy trình, thủ tục Điều tra tai nạn lao động của Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở như sau: 

+ Trước hết Đoàn điều tra tiến hành thu thập dấu vết, chứng cứ, tài liệu có liên quan đến vụ tai nạn lao động. Lấy lời khai của nạn nhân, người biết sự việc hoặc người có liên quan đến vụ tai nạn lao động theo quy định. 

+ Tiếp đến Đoàn điều tra đề nghị giám định kỹ thuật, giám định pháp y (nếu xét thấy cần thiết).

+ Đoàn điều tra đưa ra những phân tích kết luận về: diễn biến, nguyên nhân gây ra tai nạn lao động; kết luận về vụ tai nạn lao động; mức độ vi phạm và đề nghị hình thức xử lý đối với người có lỗi trong vụ tai nạn lao động; các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tai nạn lao động tương tự hoặc tái diễn.

+ Đoàn điều tra lập Biên bản Điều tra tai nạn lao động theo mẫu quy định để đưa ra những kết luận về vụ tai nạn. Sau đó tổ chức cuộc họp và lập Biên bản cuộc họp công bố Biên bản Điều tra tai nạn lao động theo quy định. 

Thời hạn điều tra vụ tai nạn lao động được tính từ thời điểm nhận được thông tin vụ tai nạn lao động đến khi công bố biên bản điều tra tai nạn lao động, tùy thuộc vào mức độ bị thương của người lao động mà thời hạn này được quy định khác nhau. Chẳng hạn đối với tai nạn lao động làm bị thương nhẹ người lao động thì thời hạn điều tra là không quá 04 ngày, đối với tai nạn lao động làm bị thương nặng một người lao động thì thời hạn điều tra là không quá 07 ngày. Tuy nhiên, nếu có tình tiết phức tạp thì Trưởng Đoàn điều tra có quyền báo cáo, xin sự chấp thuận của người ban hành quyết định thành lập Đoàn điều  gia hạn thêm một lần và thời hạn gia hạn không vượt quá 07 ngày.

Bên cạnh đó cần lưu ý rằng, trong quá trình điều tra tai nạn lao động nếu phát hiện có dấu hiệu tội phạm, Đoàn điều tra phải báo cáo bằng văn bản, kèm theo các tài liệu, chuyển giao đồ vật, phương tiện liên quan (nếu có) cho cơ quan điều tra để xem xét, khởi tố vụ án hình sự theo quy định của pháp luật. 

2. Quy định về cuộc họp công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động: 

Theo quy định Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở có trách nhiệm tổ chức cuộc họp và lập Biên bản cuộc họp công bố Biên bản Điều tra tai nạn lao động. Mục đích cuộc họp: là nhằm công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động, đây là một thủ tục cần thực hiện trong quá trình điều tra tai nạn lao động. Thành viên dự họp có ý kiến không nhất trí với nội dung Biên bản Điều tra tai nạn lao động thì được ghi ý kiến và ký tên vào Biên bản cuộc họp công bố Biên bản Điều tra tai nạn lao động. Theo quy định trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày họp công bố Biên bản Điều tra tai nạn lao động, Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở gửi Biên bản Điều tra tai nạn lao động, Biên bản cuộc họp công bố Biên bản Điều tra tai nạn lao động tới những đối tượng sau đó là: 

 + Người bị tai nạn lao động hoặc thân nhân người bị nạn;

+ Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động có người bị nạn đặt trụ sở chính; 

+ Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi xảy ra tai nạn lao động (theo khoản 9 Điều 13 Nghị định 39/2016/NĐ-CP).

Cuộc họp công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động, với thành phần tham dự như sau: Trưởng Đoàn điều tra; Người sử dụng lao động hoặc người được người sử dụng lao động ủy quyền bằng văn bản; Các thành viên của Đoàn điều tra; Người bị nạn hoặc đại diện thân nhân người bị nạn, người biết sự việc hoặc người có liên quan đến vụ tai nạn; Những người đại diện của Ban chấp hành Công đoàn tại doanh nghiệp hoặc nếu doanh nghiệp chưa thành lập Công đoàn thì là Ban chấp hành Công đoàn cấp trên trực tiếp. Nội dung cuộc họp phải được ghi chép đầy đủ trong Biên bản cuộc họp công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động. 

3. Mẫu biên bản cuộc họp công bố Biên bản điều tra tai nạn lao động:

3.1. Trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng lao động: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————– 

BIÊN BẢN CUỘC HỌP
CÔNG BỐ BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG

Vào lúc ……… giờ…… phút, ngày ….. tháng ….. năm …………

Tại …………

Đoàn Điều tra tai nạn lao động tổ chức tiến hành cuộc họp công bố biên bản Điều tra vụ tai nạn lao động.

I. Thành phần tham dự cuộc họp gồm có:

1. Đoàn Điều tra tai nạn lao động: ………1…………

2. Cơ sở để xảy ra tai nạn lao động: ……2……

3. Cơ quan quản lý cấp trên (nếu có): ………

4. Cơ sở (hoặc cá nhân) có liên quan: ………3………

II. Nội dung cuộc họp

………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ …. phút cùng ngày, biên bản đã được đọc lại cho các thành phần dự họp cùng nghe và cùng ký tên dưới đây./.

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))	TRƯỞNG ĐOÀN (ký, ghi rõ họ tên)
THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐIỀU TRA (ký, ghi rõ họ tên)
CƠ SỞ (HOẶC CÁ NHÂN) CÓ LIÊN QUAN KHÁC THAM DỰ HỌP (ký, ghi rõ họ tên)	NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách viết: 

1 Ghi họ tên, chức vụ, cơ quan của từng người.

2 Ghi họ tên, chức vụ của:

– Người sử dụng lao động (chủ cơ sở) hoặc người được ủy quyền;

– Đại diện Công đoàn hoặc là người được tập thể người lao động chọn cử.

3 Ghi rõ họ tên của những nạn nhân, người biết sự việc, người có liên quan đến vụ tai nạn lao động.

3.2. Trường hợp người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

BIÊN BẢN CUỘC HỌP
CÔNG BỐ BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG

Vào lúc …….. giờ …… phút, ngày ……. tháng …… năm ………

Tại …………

Đoàn Điều tra tai nạn lao động tổ chức tiến hành cuộc họp công bố biên bản Điều tra vụ tai nạn lao động.

I. Thành phần tham dự cuộc họp gồm có:

1. Đoàn Điều tra tai nạn lao động: …………1…………

2. UBND xã nơi xảy ra tai nạn lao động: …………2………

3. Cơ sở (hoặc cá nhân) có liên quan: ……………3………

II. Nội dung cuộc họp

……………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc …….. giờ …. phút cùng ngày, biên bản đã được đọc lại cho các thành phần dự họp cùng nghe và cùng ký tên dưới đây./.

	TRƯỞNG ĐOÀN (ký, ghi rõ họ tên)
THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐIỀU TRA (ký, ghi rõ họ tên)
CƠ SỞ (HOẶC CÁ NHÂN) CÓ LIÊN QUAN KHÁC THAM DỰ HỌP (ký, ghi rõ họ tên)	NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (ký, ghi rõ họ tên)

– Hướng dẫn cách viết: 

1 Ghi họ tên, chức vụ, cơ quan của từng người.

2 Đại diện UBND cấp xã nơi xảy ra tai nạn lao động

3 Ghi rõ họ tên của những nạn nhân, người biết sự việc, người có liên quan đến vụ tai nạn lao động.

Những văn bản sử dụng trong bài viết: 

Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015 

Nghị định 39/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn, vệ sinh lao động