Công ty chậm chốt trả sổ bảo hiểm có phải bồi thường không? Làm thế nào khi công ty chậm trả sổ bảo hiểm?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi xin nghỉ việc và có quyết định thôi việc từ ngày 1/3/2021, vậy nhưng tới ngày 14/6/2021 tôi mới nhận được sổ bảo hiểm, ngày mùng 04/6/2021 đại diện công ty cũ tôi công tác mới nhắn tin báo chốt sổ bảo hiểm xong cho tôi, trên sổ bảo hiểm ngày chốt sổ là ngày 27/5/2021. Do quá trình trả sổ bảo hiểm đã quá 3 tháng kể từ ngày tôi có quyết định thôi việc nên tôi không làm được bảo hiểm thất nghiệp như quy định. Vậy tôi có được yêu cầu công ty bồi thường về việc chậm trễ nêu trên hay không và tôi cần gặp những cơ quan nào để gửi đơn yêu cầu giải quyết? Rất mong quý công ty giúp đỡ tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Tại khoản 2, 3 Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:
“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.
Theo đó, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
>>> Luật sư
Tuy nhiên, trong trường hợp trên, bạn có quyết định thôi việc từ ngày 1/3/20121 nhưng ngày chốt sổ là ngày 27/5/2021 và tới tận ngày 14/12/2021 bạn mới nhận được sổ bảo hiểm. Do vậy, đã quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng công ty mới trả lại sổ bảo hiểm cho bạn nên công ty đã vi phạm nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Trong trường hợp này, bạn có thể làm đơn kiến nghị đến Phòng lao động thương binh xã hội hoặc khởi kiện đến tòa án nhân dân quận, huyện nơi công ty bạn có trụ sở để đòi lại quyền lợi cho mình. Còn về việc công ty có phải bồi thường cho bạn về việc chậm trả sổ bảo hiểm hay không thì Bộ luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện nay không quy định mà sẽ do các cơ quan có thẩm quyền quyết định theo từng trường hợp cụ thể.
Mục lục bài viết
Giải quyết tình huống không lấy được sổ bảo hiểm
Tóm tắt câu hỏi:
Em làm việc tại công ty được hơn 3 năm. Em nghỉ việc mà công ty không chịu trả sổ bảo hiểm xã hội. Em mong phía luật sư giúp em có hướng giải quyết để lấy được sổ bảo hiểm xã hội. Em xin chân thành cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:
“1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.
2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài:1900.6568
Như vậy, trong thời hạn 14 ngày, chậm nhất là 30 ngày, kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty của bạn phải chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Nếu như công ty có hành vi không trả sổ thì bạn có quyền báo ngay với Thanh tra lao động thuộc Phòng lao động thương binh và xã hội nơi mà công ty đó có trụ sở để được giải quyết.
Công ty giữ sổ bảo hiểm và không trả lương cho lao động
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi là công nhân cơ khí, công ty tôi còn nợ tiền lương mềm (% trong đơn hàng) của năm 2014. Tôi đã làm đơn xin giải quyết mà không được chấp thuận. Vậy tôi muốn khởi kiện có được không? Và thủ tục như thế nào? Công ty tôi có người đã nghỉ việc 3 tháng mà công ty vẫn chưa trả sổ bảo hiểm xã hội. Vậy thì phải làm như thế nào để lấy được sổ bảo hiểm? Xin quý luật sư tư vấn cho tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn .
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo quy định tại Điều 48 của
“1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;
b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;
c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;
d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.”
Trong hợp này:
Thứ nhất: Nếu bạn chưa nghỉ việc và công ty chậm trả lương
Theo quy định tại Điều 97 Bộ luật lao động 2019 quy định:
“1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.
2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương.”
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài:1900.6568
Thứ hai: Nếu bạn nghỉ việc mà không được thanh toán lương, và người đã nghỉ việc ba tháng chưa nhận được lương thì bên phía công ty đã vi phạm về việc thanh toán tiền lương và bị xử phạt theo Nghị định 28/2020/NĐ – CP.
Trước tiên bạn nên gửi đơn tới công ty cũ của bạn, yêu cầu công ty thanh toán các khoản nợ lương cho bạn, yêu cầu ghi rõ thời hạn thanh toán khoản nợ lương đó và nếu công ty không thanh toán thì bạn sẽ gửi đơn khởi kiện tới Tòa án.
Nếu hết thời hạn mà bạn không nhận được lương theo yêu cầu mình đưa ra thì bạn tiến hành khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp quận (huyện) nơi công ty đóng trụ sở.
Về vấn đề sổ bảo hiểm:
Căn cứ Điều 48 Bộ luật lao động 2019, hành vi giữ sổ bảo hiểm là hành vi trái với quy định của pháp luật, bên bạn nên yêu cầu bên phía công ty trước, nếu không thực hiện thì bạn làm thủ tục khởi kiện như trên.
Công ty giữ hộ sổ bảo hiểm xã hội có bị phạt không?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi xin hỏi theo Điều 18 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định người lao động được cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội và có trách nhiệm bảo quản sổ hiểm xã hội. Thực tế doanh nghiệp gặp bất cập. 1. Vì NLĐ không muốn giữ sổ hoặc trả lại nhờ Công ty giữ dùm (Công ty lập sổ theo dõi người nhận sổ, người không nhận ký tên) 2. Công nhân thường ở trọ nên bảo quản sổ không tốt. 3. Sau khi Công ty trả sổ cho NLĐ do đóng mức lương cơ bản 2, 3 năm chưa tăng nên tờ rơi không có thay đổi, Cơ quan BHXH cũng không in tờ rời hàng năm để bấm vào sổ. 4. Thông tin trên Sổ BHXH không thể hiện đầy đủ tới thời gian đóng hiện tại nên nhiều người tập trung lên phòng HCNS hỏi đáp, nhiều người tung tin nói Công ty trừ tiền BHXH hàng tháng mà không đóng. 5. Người LĐ khi nghỉ việc thì phải trả sổ lại cho Công ty đi chốt, NLĐ không tự chốt được. 6. Công ty giữ dùm sổ cho người lao động khi còn làm việc có bị phạt không? Vậy mục đích gửi sổ cho NLĐ chưa phát huy. Thiết nghĩ Cơ quan BHXH nếu muốn cho NLĐ biết đầy đủ thông tin BHXH của mình thì làm như thẻ ATM để NLĐ dễ dàng theo dõi. Còn trả sổ cho NLĐ để họ đối chiếu là doanh nghiệp có đóng hay đóng với mức lương nào thì không cần thiết. Vì, trên bảng lương có trừ tiền BHXH. Nếu muốn biết thông tin trên sổ đúng hay sai thì Công ty in danh sách gửi cho NLĐ để kiểm tra cùng với Công đoàn. Thêm vào đó BHXH, BHYT xác nhập khi NLĐ có thẻ BHYT kịp thời thì đương nhiên Công ty có đóng BHXH (Do BHXH hiện nay làm rất chặt, nợ tiền BHXH thì không in thẻ BHYT) Trân trọng !
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2014, Điều 18 quy định như sau:
1. Được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.
..
6. Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.
7. Định kỳ 06 tháng được người sử dụng lao động cung cấp thông tin về đóng bảo hiểm xã hội; định kỳ hằng năm được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận về việc đóng bảo hiểm xã hội; được yêu cầu người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp thông tin về việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
8. Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
Do đó, người lao động khi tham gia lao động được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của
>>>
Bên cạnh đó, Luật bảo hiểm xã hội 2014 này còn quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:
Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động.
1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.
4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.
7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.
8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này.
Căn cứ vào quy định cụ thể như trên, người sử dụng lao động – công ty không có trách nhiệm phải bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của người lao động. Cũng như không có quy định nào cụ thể chứng minh việc Công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội giữ hộ người lao động sổ bảo hiểm là vi phạm pháp luật.
Như vậy, đối với quyền bảo quản sổ bảo hiểm của mình khi được cấp thì người lao động có thể chọn cách nhờ công ty giữ sổ và bảo quản giúp mình mà không vi phạm pháp luật.
Làm thế nào khi người sử dụng lao động không trả sổ bảo hiểm xã hội?
Tóm tắt câu hỏi:
Cho em hỏi, em tham gia bảo hiểm ở trường học thuộc quận Long Biên với mức đóng giáo viên khoảng gần 1 triệu (người lao động đóng khoảng 400.000) từ tháng 9/2020 – 7/2021 do hết thời hạn hợp đồng và em không gia hạn nữa. Tới tháng 9/2021 em được đóng trường mới thuộc quận Cầu Giấy với mức đóng là hơn 4 triệu (người lao động đóng khoảng 400.000). Nhưng do trường cũ còn nợ tiền nên khất lần khất lượt không chốt sổ bảo hiểm cho em để em nộp sang trường mới. Vậy cho em hỏi trường hợp của em có thể khiếu nại đơn vị cũ không? Và em có thể mở sổ mới rồi sau này cộng dồn hai sổ được không? Em xin chân thành cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
2. Nội dung tư vấn:
Theo quy định tại Điều 2
+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
+ Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
+ Cán bộ, công chức, viên chức;
+ Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
…
Theo như bạn trình bày, bạn là giáo viên giảng dạy theo hợp đồng tại trường học ở Quận Long Biên, do đó bạn thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, đến tháng 7/2021 bạn hết hợp đồng và chuyển công tác thì trường cũ do nợ tiền bảo hiểm xã hội nên không làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn được. Do đó, bạn có quyền khiếu nại để yêu cầu để bảo vệ quyền lợi theo quy định tại Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014:
>>> Luật sư
“Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
…
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.
…”.
Khoản 1 Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng thì trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Do đó, khi bạn chấm dứt hợp đồng, nhà trường có nghĩa vụ chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày.
Đối với trường cũ do nợ tiền bảo hiểm xã hội nên chưa làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Theo quy định tại Mục 2 Công văn 2266/BHXH-BT sẽ giải quyết như sau: Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết.
Như vậy, bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Phòng lao động thương binh xã hội Quận Long Biên để yêu cầu giải quyết, đồng thời bạn liên hệ với trường học tại Quận Long Biên để hiệu trưởng làm cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước cho bạn để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Theo quy định tại Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì mỗi người chỉ có một số sổ bảo hiểm xã hội duy nhất nên bạn không thể đăng ký một số sổ bảo hiểm xã hội khác khi làm việc tại đơn vị mới. Nay bạn đi làm tại đơn vị mới thì bạn cung cấp số sổ bảo hiểm xã hội của bạn để tiếp tục đóng tiếp cho bạn.
