Họp phụ huynh là một hình thức trao đổi giữa giáo viên và phụ huynh học sinh. Từ đó giúp cha mẹ có thể nắm bắt được tình hình học tập của con mình. Thông qua đó đưa ra những ý kiến và kịp thời thay đổi phương pháp giáo dục phù hợp giúp con mình phát triển tốt hơn.
Mục lục bài viết
1. Biên bản họp phụ huynh là gì?
Họp phụ huynh là hình thức do Ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia đầy đủ của thầy cô chủ nhiệm, phụ huynh và ban cán sự lớp nhằm thảo luận và giúp các em giải quyết các vấn đề học tập, hạnh kiểm và tất cả các vấn đề sinh hoạt trong lớp.
Trước khi buổi họp phụ huynh diễn ra, giáo viên chủ nhiệm cần phải gửi giấy mời họp đến cho phụ huynh học sinh, trong đó ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp. Trong quá trình họp phụ huynh, biên bản họp phụ huynh học sinh là một biểu mẫu quan trọng được giáo viên và hội phụ huynh học sinh lập ra thông qua sự đồng ý của nhà trường.
Biên bản họp phụ huynh được dùng để ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh và những quan điểm, ý kiến đóng góp của các bậc phụ huynh học sinh. Thông thường qua các buổi họp phụ huynh thường niên, các biên bản này sẽ được giáo viên chủ nghiệm lưu giữ lại.
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh đầu năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM – LỚP…..
Năm học….
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:…
– Khai mạc vào hồi: ….giờ, ngày….tháng….năm….
– Địa điểm:…
– Chủ tọa:…
– Thư ký:…
NỘI DUNG TIẾN HÀNH
I. Ổn định:…
1. Ổn định – điểm diện:…
– Số phụ huynh có mặt:…
– Số phụ huynh vắng mặt:….
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường…… lớp….tiến hành họp phụ huynh đầu năm năm học…. để thông qua kế hoạch năm học và thông qua các khoản thu đầu năm của trường.
II. Nội dung:
1. Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh:
Ông/Bà:…. Chi hội trưởng
Ông/Bà:…. Chi hội phó
Ông/Bà:…. Ủy viên
2. Báo cáo tình hình lớp và mỗi học sinh.
a) Thuận lợi:...
b) Khó khăn:...
3. Một số chỉ tiêu và biện pháp:
a) Chỉ tiêu:…
b) Một số biện pháp:…
4. Thông qua các khoản thu đầu năm:
– Trả nợ năm trước và mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất năm nay:
– Chi ngày lễ, tết
– Quỹ hội cha mẹ:
– Hoạt động đội:
– Mua quà phát thưởng cho học sinh HK I, HK II:
– Liên hoan, thăm hỏi:
– Mua sắm dụng cụ học tập, vệ sinh lớp:
– Học tăng buổi:
– Quỹ lớp:
– Phô tô đề kiểm tra tất cả các môn học cả năm
5. Ý kiến của phụ huynh:…
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc….giờ….phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
3. Mẫu biên bản họp phụ huynh hết học kì I:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HẾT HỌC KÌ I – LỚP…………..
Năm học…..
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:……
– Khai mạc vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm……..
– Địa điểm:……
– Chủ tọa:…….
– Thư ký:……
NỘI DUNG TIẾN HÀNH:
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh có mặt:…….
– Số phụ huynh vắng mặt:……
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……. lớp…..tiến hành họp phụ huynh hết học kì I năm học…. để thông báo về kết quả học tập của học sinh học kì I và phương hướng của học kì II.
II. Nội dung:
1. Nhận xét, đánh giá chung học kì I:
Ưu điểm:………
Nhược điểm:…..
2. Thông báo kết quả học học tập của học sinh học kì I:
– Các môn học đánh giá bằng điểm số: …….
– Các môn học đánh giá bằng nhận xét: ….
– Năng lực, phẩm chất: ….
3. Công tác khác (nếu có)….
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:…
5. Phương hướng học kì II (Nêu những nhiệm vụ quan trong trong học kỳ II):……
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
4. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH CUỐI NĂM – LỚP….
Năm học……..
– Giáo viên chủ nhiệm lớp:…..
– Khai mạc vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm….
– Địa điểm:…….
– Chủ tọa:…..
– Thư ký:…….
NỘI DUNG TIẾN HÀNH.
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh có mặt:……..
– Số phụ huynh vắng mặt:………..
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……lớp…….tiến hành họp phụ huynh cuối năm năm học…… để tổng kết năm học và trao đổi với phụ huynh về cách HD các em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè.
II. Nhận xét, đánh giá chung:
1. Tổng kết lớp học
* Ưu điểm:…
* Nhược điểm:….
.* Kết quả đạt được:….
– Số lượng: … HS, duy trì : …/…
– Chất lượng: ……..
– Kết quả xét thi đua, khen thưởng cuối năm học: ……..
2. Trao đổi với phụ huynh về cách HD các em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè:…’
3. Công tác khác (nếu có):………
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:……..
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học sinh
5. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp phụ huynh:
Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải trình bày rõ về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời gian và địa điểm nơi diễn ra buổi họp. Ngoài ra, trong biên bản phải ghi rõ các nội dung trao đổi, ý kiến của các bậc phụ huynh và các thỏa thuận trong buổi họp, gồm:
Phần mở đầu:
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản.
+ Các thông tin liên quan tới thời gian, địa điểm, thành phần tham gia cuộc họp.
Phần nội dung chính của biên bản.
Phụ thuộc vào thời điểm diễn ra cuộc họp mà nội dung cuộc họp cũng khác nhau, nhưng vẫn phải đáp ứng đủ các nội dung sau đây:
+ Số lượng phụ huynh có mặt, vắng mặt và lý do.
+ Lý do tổ chức cuộc họp phụ huynh.
+ Nội dung của cuộc họp phụ huynh. ( Đưa ra thông báo về tình hình học tập, rèn luyện và các hoạt động của lớp học đã diễn ra hoặc sắp diễn ra.)
+ Phụ huynh nêu quan điểm, thắc mắc và những ý kiến đóng góp của mình. Giáo viên chủ nhiệm giải trình những vướng mắc cho các bậc phụ huynh và cuối cùng là tiến hành ghi nhận ý kiến.
Phần cuối biên bản:
+ Ghi cụ thể thời gian kết thức buổi họp.
+ Chữ kí của chủ tọa, thư ký và trưởng ban đại diện Hội cha mẹ học sinh và ghi rõ họ tên vào cuối biên bản.
Mọi thông tin trong biên bản được thư kí ghi chép cẩn thận và công khai, không thêm hay bỏ sót nội dung nào.
Sau khi buổi họp kết thúc, giáo viên chủ nhiệm sẽ nộp biên bản họp phụ huynh cho ban giám hiệu nhà trường để nhà trường nắm bắt được tình hình lớp học và tâm lý, nguyên vọng của mỗi phụ huynh.
6. Một số lưu ý để cho buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả:
Buổi họp phụ huynh là cơ hội quý giá cho nhà trường. Đó là một trong số ít thời gian mà giáo viên có thể kết nối trực tiếp với phụ huynh và tập trung cùng thảo luận sâu về từng học sinh. Các buổi họp phụ huynh thường chỉ diễn ra từ 1 đến 3 lần trong một năm, vì vậy, nhà trường cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Cũng có một số lưu ý sau đây đối với buổi họp phụ huynh mà nhà trường và giáo viên cần quan tâm:
+ Tập trung vào việc thảo luận, bàn bạc các giải pháp để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện học sinh. Các nội dung khác cần báo cáo nhanh, gọn để tránh làm mất thời gian buổi họp.
+Giáo viên cần có sự chuẩn bị kỹ càng về phần nội dung của buổi họp và luôn giữ phong thái tự tin trước phụ huynh. Ăn mặc phù hợp, dọn dẹp lớp học kỹ càng, soạn sẵn các nội dung cần phổ biến.
+ Giáo viên cần biết cách xử sự trong buổi họp: luôn nhã nhặn, khiêm tốn, giữ cách cư xử đúng mực và nghiêm túc trong buổi họp phụ huynh.
+ Cần sự chân thành: Giáo viên nói đúng tình hình lớp, nêu ra lý do thành tích lớp chưa tốt, điều gì cần cải thiện, phương hướng cải thiện, nếu cần thì sẵn tiện kêu gọi sự hỗ trợ từ phụ huynh. Nhưng không được chỉ nói 1 phía, vì lớp không tốt cái này sẽ tốt cái khác. Nên khen trước chê sau, và đề xuất biện pháp rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện thì phụ huynh sẽ không ý kiến nhiều. Đừng nói nhanh quá, hãy nói chậm rãi, rõ ràng có ngữ điệu.
+ Giáo viên cần nắm rõ học lực của từng học sinh: giáo viên phải biết được về lực học của từng bạn, bạn nào nổi trội hơn, bạn nào yếu hơn, yếu quá thì trao đổi riêng với phụ huynh, tránh chê bai học sinh.
+ Nhấn mạnh tầm quan trọng của gia đình trong quá trình học tập của trẻ: Cha mẹ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc giáo dục con cái. Giáo viên hãy nhấn mạnh với phụ huynh rằng phụ huynh có thể tác động đến cách mà trẻ hứng thú với việc học, cách trẻ tương tác, giao tiếp với bạn bè và mọi người xung quanh. Gia đình có tác động trực tiếp đến nhận thức, thái độ và hành vi của trẻ. Kêu gọi sự tham gia của cha mẹ trong việc dạy dỗ trẻ cũng giúp giáo viên thiết lập mối quan hệ tin cậy, tích cực và cởi mở với phụ huynh.
+ Giáo viên làm việc theo quy trình: Đầu tiên là lời chào, lời giới thiệu, tuyên bố lý do. Bầu thư ký ghi biên bản. Thông qua nội dung chính của buổi họp. Sau đó giáo viên triển khai từng nội dung một. Giới thiệu đôi nét về lớp chủ nhiệm tình hình chung… Các khoản thu bắt buộc thì giáo viên thông qua, các khoản thu thoả thuận hay tự nguyện thì giáo viên lấy ý kiến số đông của phụ huynh.
Tóm lại, để buổi họp phụ huynh được hiệu quả hơn thì giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh nên trao đổi cởi mở, góp ý chân thành vơi nhau, không chỉ trích nặng nề đối với học sinh cá biệt, đưa ra phương pháp giải quyết xử lý hợp lý, tế nhị đối với mỗi em học sinh thì phụ huynh và các em học sinh sẽ hợp tác nhiệt tình với thầy cô chủ nhiệm. Ngược lại, các bậc phụ huynh cũng cần tích cực tham gia vào các hoạt động, phong trào của lớp học, đưa ra ý kiến đóng góp để buổi họp phụ huynh thêm có ý nghĩa và hiệu quả hơn.
