Giấy xác nhận nhập học là một loại văn bản đặc biệt, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc học tập của học sinh, sinh viên. Với sinh viên ở hầu khắp các trường, để có thể tiến hành nhập học, cần phải có giấy xác nhận nhập học. Vậy giấy xác nhận nhập học là gì? Giấy nhập học lấy ở đâu?
Mục lục bài viết
1. Giấy xác nhận nhập học là gì?
– Học là quá trình tiếp thu cái mới hoặc bổ sung, trau dồi các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, giá trị, nhận thức hoặc sở thích và có thể liên quan đến việc tổng hợp các thông tin khác nhau. Học tập là quyền, là nhiệm vụ của mỗi công dân Việt Nam. Học tập giúp con người ta có nguồn tri thức phục vụ cho quá trình sống và tồn tại. Học tập là nền tảng để các cá nhân tạo dựng cho mình một tương lai ổn định và chắc chắn. Chính vì vậy, hiện nay, ở nước ta, việc học luôn được Nhà nước và người dân đặc biệt quan tâm. Phần lớn trẻ em khi đến tuổi đi học đều được đến trường. Đối với những học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, Đảng và Nhà nước luôn đưa ra những biện pháp hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời. Phụ huynh học sinh luôn khuyến khích con em mình học tập, bởi họ thấy được giá trị cũng như lợi ích mà việc học mang lại cho tương lai. Chính sự đẩy mạnh công tác giáo dục, phổ cập giáo dục cho hầu hết mọi người, nên số lượng công dân Việt Nam được học lên bậc đại học ngày một tăng cao.
– Đại học là cấp bậc học tập trên trung học phổ thông. Nó là cơ sở giáo dục bao gồm tổ hợp các trường đại học, viện nghiên cứu khoa học thành viên thuộc các lĩnh vực chuyên môn khác nhau, tổ chức theo hai cấp, để đào tạo các trình độ của giáo dục đại học. Trình độ giáo dục đại học cao hơn các cấp học khác. Tại đây, ngoài tiếp thu kiến thức trên lớp học, giảng đường, người học còn được nghiên cứu. Nếu các cấp học phổ thông trường, người học sẽ được phổ cập kiến thức về các môn văn hóa chung, thì tại đại học, các cá nhân tham gia học sẽ được lựa chọn từng ngành học riêng theo năng khiếu, sở thích và năng lực của bản thân. Ở từng ngành học sẽ có cách giảng dạy và truyền tải kiến thức khác nhau. Kiến thức mà sinh viên nghiên cứu được tại đại học là cơ sở để sau khi ra trường, họ có thể tìm kiếm một công việc ổn định cho mình.
– Để có thể vào đại học, thông thường, học sinh sẽ phải trải qua một kỳ thi tuyển sinh với quy mô toàn quốc. Tại đây, điểm số mà họ đạt được mang tính chất quyết định xem họ có được vào trường đại học theo nhu cầu và mong muốn hay không. Sau khi có điểm thi tuyển sinh, các trường đại học sẽ lần lượt thông báo điểm chuẩn trúng tuyển vào các ngành và gửi giấy báo trúng tuyển nếu sinh viên đủ điều kiện đỗ vào ngành học đã đăng ký. Có thể thấy, giấy xác nhận nhập học là loại văn bản thông báo đến thí sinh trúng tuyển nguyện vọng mà mình đã đăng ký ở đơn vị trường học.
– Giấy xác nhận nhập học là văn bản thông báo trúng tuyển nguyện vọng đăng ký mà nhà trường gửi đến sinh viên. Thông qua giấy xác nhận nhập học này, thí sinh sẽ biết mình đỗ hay không; căn cứ vào giấy xác nhận nhập học để biết thời gian, địa điểm đăng ký nhập học chính thức. Như vậy, có thể thấy, giấy xác nhận nhập học ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc xác nhận trúng tuyển của thí sinh tham gia tuyển sinh. Nó được xem là căn cứ, cơ sở để thí sinh và gia đình dựa vào để biết con em mình đỗ hay không. Từ đó, đưa ra những phương án, sự chuẩn bị nhập học cho một cấp học mới.
2. Những thông tin về giấy xác nhận nhập học:
Giấy xác nhận nhập học là văn bản mà các trường đại học gửi cho thí sinh đăng ký ngành học nhất định tại cơ sở đào tạo của mình. Giấy xác nhận nhập học có thể được nhà trường gửi về cho thí sinh dưới hình thức bản cứng hoặc bản mềm. Cả hai hình thức giấy xác nhận nhập học này đều quan trọng đối với các thí sinh trúng tuyển. Thông qua giấy xác nhận nhập học này, cá nhân sẽ được hướng dẫn chi tiết về thủ tục mình cần phải làm. Nội dung của giấy xác nhận nhập học bao gồm thời gian, địa điểm đến nhập học trực tiếp và trực tuyến; thông báo về các loại giấy tờ cần chuẩn bị, photo, công chứng và nhiều nội dung khác đối với các trường khác nhau. Trong giấy xác nhận nhập học có ghi tất cả các nội dung, thủ tục cần thiết, hướng dẫn thí dẫn các loại giấy tờ cần chuẩn bị để tránh thiếu sót không mong muốn xảy ra. Bởi đa phần sinh phần từ các tỉnh thành lẻ lên các thành phố lớn để nhập học. Nếu hồ sơ nhập học chính thức không thông bảo rõ ràng để sinh viên chuẩn bị đầy đủ thì khi thực hiện nhập học, sẽ dẫn đến những sai sót không mong muốn, gây tốn thời gian, công sức và chi phí của thí sinh và gia đình. Giấy xác nhận nhập học là văn bản bắt buộc mà các trường đại học phải gửi về cho thí sinh trúng tuyển ngành học tại cơ sở đào tạo của mình. Nó là căn cứ, cơ sở để xác định xem thí sinh có đăng ký nhập học tại cơ sở của mình hay không. Nếu sau khi nhận được giấy xác nhận nhập học mà thí sinh không thực hiện thủ tục nhập học theo thời gian quy định thì coi như từ bỏ quyền học nếu không có lý do chính đáng, trừ các trường hợp bất khả kháng như ốm đau, tai nạn, thiên tai,…`
3. Giấy nhập học lấy ở đâu?
Hiện nay, song song với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại, Nhà nước cũng đưa ra những quy định mới về việc xác nhận nhập học dành cho thí sinh nhằm phù hợp với thực tiễn. Theo Điều 21 Quy chế Tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành giáo dục mầm non Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2022/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 6 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định cụ thể về việc nhập học cho thí sinh trúng tuyển vào các trường Đại học, cao đẳng như sau:
– Thí sinh sẽ phải xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến trên hệ thống, trước khi nhập học tại cơ sở đào tạo. Tức sau khi các trường Đại học công bố điểm chuẩn trúng tuyển vào các ngành học đào tạo của trường mình, các trường đại học sẽ gửi giấy báo trúng tuyển và cho thí sinh. Giấy báo trúng tuyển là văn bản xác nhận thí sinh đủ điều kiện đỗ vào cơ sở đào tạo ngành học theo nguyện vọng mà họ đã đăng ký. Cùng với giấy báo trúng tuyển, giấy các nhận nhập học cũng được gửi về cho các cá nhân. Trong thời hạn nhất định, thí sinh phải đưa ra quyết định có nhập học hay không. Nếu có thì sẽ phải xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến trên hệ thống quốc gia.
– Theo quy định chung của Nhà nước, các trường đại học, cao đẳng chỉ cho phép thí sinh xác nhận nhập học trong một khoảng thời gian nhất định. Trong khoảng thời gian đó, thí sinh phải hoàn tất việc xác nhận nhập học trên hệ thống. Nếu thí sinh không xác nhận nhập nhập học mà không có lý do chính đáng thì coi như thí sinh từ chối nhập học và cơ sở đào tạo có quyền không tiếp nhận. Trong trường hợp thí sinh không thể xác nhận do ốm đau, tai nạn, có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, cơ sở đào tạo xem xét quyết định tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau. Hoặc nếu do sai sót, nhầm lẫn của cán bộ thực hiện công tác tuyển sinh hoặc cá nhân thí sinh gây ra, cơ sở đào tạo chủ động phối hợp với các cá nhân, tổ chức liên quan xem xét các minh chứng và quyết định việc tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau.
– Như vậy, theo quy định hiện nay, ngay sau khi công bố điểm chuẩn, sàng lọc thí sinh trúng tuyển, các trường đại học, cao đẳng sẽ gửi giấy báo trúng tuyển cùng giấy xác nhận nhập học cho thí sinh qua hệ thống điện tiện. Khác với trước đây, giấy thông báo trúng tuyển và giấy xác nhận nhập học được gửi trực tiếp đến thí sinh, thì nay việc nhận các văn bản này đều được thực hiện quan hệ thống. Điều này giúp thời gian xác nhận và đăng ký nhập học chính thức diễn ra nhanh gọn hơn; nhà trường và các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ nắm bắt được số lượng sinh viên nhập học tại các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Cùng với đó, nó giúp hạn chế đến mức tối đa công sức di chuyển và chi phí, thời gian của thí sinh và gia đình.
