Trong bối cảnh xã hội hiện nay, các doanh nghiệp, tổ chức đều đòi hỏi mỗi nhân viên làm việc văn phòng, tri thức phải có những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất về máy tính, hệ điều hành, các ứng dụng văn phòng đặc biệt là Word. Dưới đây là một số cách thêm dòng, thêm cột vào bảng biểu trong Word nhanh.
Mục lục bài viết
- 1 1. Cách thêm dòng, thêm cột vào bảng biểu trong Word nhanh:
- 2 2. Cách chèn dòng, cột trong Word 2003:
- 3 3. Cách chèn dòng, cột đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- 4 4. Thêm Dòng Và Cột Trong Word Bằng Phím Tắt:
- 5 5. Cách xóa cột và dòng trong Word:
- 6 6. Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Word hoặc nhiều hơn:
- 7 7. Các phím tắt thường dùng trong Word:
- 8 8. Vai trò và tầm quan trọng của Word trong đời sống hiện nay:
1. Cách thêm dòng, thêm cột vào bảng biểu trong Word nhanh:
1.1. Thêm cột trong word:
Nếu muốn thêm cột trong word, các bạn cần đặt con trỏ chuột tại vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn thêm cột ngay sau đó, hoặc ngay trước cột đó. Click Insert –> Insert Columns to the Right (Thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại).
Hoặc, các bạn cũng có thể click Insert Columns to the Left (Thêm 1 cột vào bên trái cột hiện tại).
1.2. Thêm dòng trong word:
Tương tự việc thêm cột thì đối với việc thêm dòng, các bạn cũng đặt con trỏ chuột vào dòng bạn muốn thêm trước hoặc sau. Click chuột phải Insert –> Insert Rows Below (thêm 1 dòng vào dưới dòng hiện tại).
Click Insert Rows Above (Thêm 1 dòng vào phía trên cột hiện tại).
Ngoài ra, để thêm dòng nhanh chóng hơn, chúng ta có một cách khác là đặt con trỏ chuột ngay sau dòng bạn muốn thêm, ấn phím Enter, kết quả bạn đã thêm dòng mới thành công
Các bạn cũng có thể copy dòng hoặc cột , sau đó paste ở dòng cuối cùng, hoặc cột cuối cùng của bảng biểu table trong word.
2. Cách chèn dòng, cột trong Word 2003:
Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở trước hoặc sau vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.
Trong Insert sẽ có 4 lựa chọn mà bạn cần lưu ý:
– Insert Columns to Left (Chèn cột vào bên trái)
– Insert Columns to Right (Chèn cột vào bên phải)
– Insert Rows Above (Chèn hàng vào bên trên)
– Insert Rows Below (Chèn hàng vào bên dưới)
Click vào lựa chọn mà bạn thấy phù hợp để chèn cột hoặc hàng vào bảng soạn thảo.
Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn hoặc chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái. Thao tác tương tự cho hành động thêm dòng vào bảng.
Cách 3:
Bôi đen dòng hoặc cột cạnh vị trí bạn muốn chèn dòng hoặc cột.
Mở thẻ ribbon Layout, trong mục Rows & Columns có 4 lựa chọn mà bạn cần:
– Insert Above: chèn thêm dòng lên trên
– Insert Below: chèn thêm dòng xuống dưới
– Insert Left: chèn thêm cột sang trái
– Insert Right: chèn thêm cột sang phải
3. Cách chèn dòng, cột đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016:
3.1. Chèn thêm cột vào bảng biểu:
Cách 1
Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại hoặc click Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu.
Cách 2
Từ phiên bản Word 2010 trở đi, phần mềm này hỗ trợ bạn cách chèn thêm cột trong bảng nhanh bằng cách nhấn dấu cộng để tạo thêm cột mới -> khi con trỏ chuột chuyển dấu cộng -> thực hiện kích chọn dấu cộng như vậy bạn đã tạo cột mới.
3.2. Chèn thêm dòng vào bảng biểu:
Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự như với chèn cột, đầu tiên ta chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại hoặc chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn.
Cũng tương tự như cách chèn cột bên trên, nếu như bạn không muốn sử dụng các thao tác thêm dòng, cột thông thường, các bạn chỉ việc nhấn vào hình dấu cộng phía cuối hàng để thêm 1 dòng mới. Tuy nhiên các bạn cần lưu ý là cách này chỉ áp dụng với việc thêm ít hàng. Trong trường hợp nếu bạn muốn thêm nhiều hàng thì hãy bôi đen số hàng bạn muốn thêm và thực hiện các thao tác thêm hàng như ở đoạn trên nhé.
Mẹo: Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào bảng biểu và tiếp tục thực hiện theo các thao trên.
4. Thêm Dòng Và Cột Trong Word Bằng Phím Tắt:
Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để thêm dòng, thêm ô trong Word nhanh chóng và đơn giản:
– Chèn dòng: | Shift + Space sau đó Ctrl + “+” |
– Xóa dòng: | Shift + Space sau đó Ctrl + “-” |
– Chèn cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “+” |
– Xóa cột: | Ctrl+ Space sau đó Ctrl + “-” |
5. Cách xóa cột và dòng trong Word:
Để xóa dòng hay cột bị dư thừa trong Word, có một số cách làm như sau:
Cách 1
Bước 1: Bôi đen cột và dòng dư thừa bạn cần xóa
Bước 2: Click chuột phải vào vùng bạn vừa bôi đen. Bảng lựa chọn nhanh xuất hiện, bạn click vào biểu tượng Delete ở phía ngoài cùng.
– Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
– Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
Cách 2
Bước 1: Bôi đen cột và dòng dư thừa bạn cần xóa
Bước 2: Mở thẻ ribbon Layout, click vào biểu tượng tam giác ngược của Delete nằm ở mục Rows & Columns.
– Chọn Delete Columns nếu muốn xóa cột.
– Chọn Delete Rows nếu muốn xóa hàng.
6. Cách chia 1 ô thành 2 ô trong Word hoặc nhiều hơn:
Nếu muốn chia 1 ô thành 2 hoặc nhiều ô trong Word, bạn chỉ cần sử dụng công cụ Draw Table. Với công cụ này bạn cũng có thể dùng để tạo bảng. Và đương nhiên, việc dùng để chia ô là hoàn toàn phù hợp. Bạn có thể dễ dàng chia 1 ô thành 2 ô, hoặc nhiều ô theo số lượng tùy ý. Các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Click vào Insert trên menu, chọn Table. Sau đó, bạn chọn tiếp Draw Table. Khi bạn chọn xong, con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình bút.
Bước 2: Chia ô trong Word theo ý muốn. Bạn click điểm đầu và điểm cuối của ô cần chia. Khi đó, công cụ này sẽ tự vẽ đường kẻ để chia 1 ô thành 2. Và tương tự, với thao tác này, bạn có thể chia thành bao nhiêu ô tùy theo ý muốn. Công cụ này cũng cho phép bạn vẽ đường chéo trong Word.
7. Các phím tắt thường dùng trong Word:
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl+1 | Giãn dòng đơn |
| Ctrl+2 | Giãn dòng đôi |
| Ctrl+5 | Giãn dòng 1,5 |
| Ctrl+0 | Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn |
| Ctrl+A | Chọn tất cả văn bản của tài liệu |
| Ctrl+B | Bôi đậm phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+C | Sao chép phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+D | Mở hộp thoại định dạng font chữ |
| Ctrl+E | Căn giữa phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+F | Tìm kiếm ký tự |
| Ctrl+G | Nhảy đến trang số |
| Ctrl+H | Tìm kiếm và thay thế ký tự/từ, cụm từ trong văn bản |
| Ctrl+I | In nghiêng phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+J | Căn đều 2 bên phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+K | Tạo liên kết (link) |
| Ctrl+L | Căn trái phần văn bản đã chọn |
| Ctrl+M | Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) |
| Ctrl+N | Mở cửa sổ tài liệu mới, hoàn toàn trống |
| Ctrl+O | Mở cửa sổ duyệt đến và mở file văn bản đã tạo |
| Ctrl+P | Mở cửa sổ in tài liệu Word |
| Ctrl+R | Căn phải đoạn văn bản đã chọn |
| Ctrl+S | Lưu tài liệu (giống Shift+F12) |
8. Vai trò và tầm quan trọng của Word trong đời sống hiện nay:
Word có vai trò rất quan trọng trong cuộc sống, công việc và học tập của con người hiện nay.
– Tạo văn bản chuyên nghiệp: Word cung cấp một giao diện đơn giản cho người dùng tạo ra những văn bản chuyên nghiệp. Với các tính năng như định dạng, chèn hình ảnh và bảng biểu, kiểm tra chính tả,….. Word giúp người dùng tạo ra các tài liệu đẹp và dễ đọc, có tính ứng dụng cao.
– Tối ưu hóa quá trình viết: Word cung cấp các tính năng tối ưu hóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình viết. Ví dụ, Word tạo các mẫu văn bản, tùy chỉnh các phím tắt và sử dụng các tính năng tự động cho phép người dùng định dạng văn bản một cách dễ dàng hơn.
– Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu: Word cung cấp các tính năng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu văn bản. Người dùng có thể lưu trữ các tài liệu của họ trên máy chủ của Microsoft và truy cập chúng từ bất kỳ đâu trên thế giới với tính năng lưu trữ trên đám mây. Ngoài ra, Word có các tính năng chia sẻ và gửi email cho phép người dùng chia sẻ tài liệu của mình với người khác.
Trong bối cảnh xã hội hiện nay, các doanh nghiệp, tổ chức đều đòi hỏi mỗi nhân viên làm việc văn phòng, tri thức phải có những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất về máy tính, hệ điều hành, các ứng dụng văn phòng đặc biệt là Word.Hầu hết tất cả công việc hiện nay đều phải biết sử dụng tin học trong công việc. Và hơn hết những kiến thức về tin học là một lợi thế không nhỏ đối mỗi người đồng thời cũng có nhiều cơ hội để phát triển bản thân, những kiến thức này cũng là cơ hội để kiếm được một việc làm hoàn hảo, phù hợp với đam mê và một mức lương nhiều con số. Hiểu được điều đó, các bạn trẻ cần ý thức được tầm quan trọng của chứng chỉ tin học văn phòng (trong đó nổi bật lên là kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint) là một khởi đầu cho một công việc tốt hơn và đã học tập ngay từ khi còn trên ghế nhà trường. Ngày nay tin học văn phòng đã được đưa vào giảng dạy nhằm mục đích bồi dưỡng kiến thức cho thế hệ trẻ. Vậy nên việc mỗi người trẻ có sự trau dồi và thao tác thuần thục trên Word sẽ là điều kiện thuận lợi giúp mỗi người chúng ta dễ dàng tìm được một vị trí công việc có mức thu nhập cao để thực hiện được ước mơ, khát vọng bản thân.
