– Nội dung được cung cấp phải đầy đủ, chính xác những thông tin có liên quan đến sự việc về thời gian, địa điểm, sự việc, những người có liên quan, đề nghị của người viết, người gửi, người nhận và ngày tháng, địa điểm viết tường trình. 

– Nội dung sự việc tường trình phải đảm bảo khách quan, trung thực, chính xác, đúng với thực tế diễn ra. 

– Xác định trách nhiệm của bản thân người viết đối với sự việc đã xảy ra:  

+ Nếu người viết trực tiếp tham gia vào sự việc thì cần trình bày rõ trách nhiệm của người viết đối với từng hành vi, hậu quả đã xảy ra. 

+ Nếu người viết chỉ là người chứng kiến sự việc xảy ra thì cần nêu rõ trách nhiệm của người viết là chứng kiến và ghi lại trung thực tất cả những gì đã diễn ra.