Danh sách các Văn phòng công chứng tại Hải Phòng

Ngày thành lập:  14/01/2014

Quyết định thành lập: 180/QĐ-CT ngày 14/01/2014 của UBND thành phố Hải Phòng.

Ban chấp hành nhiệm kỳ II (2022-2025):

• Ông Nguyễn Nhật Quang – Chủ tịch

Thông tin liên hệ:

• Email: hoiccvhaiphong@gmail.com
• Điện thoại: 0225.3921188
• Địa chỉ: Số 53, phố Lương Khánh Thiện, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.

Giới thiệu:

Phòng Công chứng Nhà nước số 1 thành phố Hải Phòng được thành lập ngày 28/9/1990 theo Quyết định số 623/QĐ-UB của UBND tỉnh Hải Phòng. 

Ngày 25/9/1996, UBND thành phố Hải Phòng đã ra Quyết định thành lập Phòng công chứng Nhà nước số 2 và đến tháng 10 năm 1998, UBND thành phố Hải Phòng đã ra Quyết định thành lập Phòng công chứng Nhà nước số 3 và Phòng công chứng Nhà nước số 4. Ngày 20/06/2005, UBND thành phố Hải Phòng đã ra Quyết định số 1292/QĐ-UB thành lập Phòng công chứng số 5. Như vậy đến cuối tháng 6 năm 2005, trên địa bàn thành phố Hải Phòng đã có 5 Phòng công chứng.

Thực hiện Nghị định số 75/CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ nước Cộng hòa XHCN Việt Nam về công chứng, chứng thực, thành phố Hải Phòng là địa phương đầu tiên trong cả nước thực hiện việc xóa bỏ thẩm quyền công chứng bất động sản theo địa hạt, là tiền đề cho công tác xã hội hóa hoạt động công chứng của Đảng và Nhà nước.

Khi chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng được ban hành theo Luật công chứng năm 2006, Hải Phòng là một trong những địa phương dẫn đầu trong cả nước trong việc tăng trưởng số lượng công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Hội công chứng thành phố Hải Phòng được thành lập ngày 14/01/2014 theo Quyết định số 180/QĐ-CT của UBND thành phố Hải Phòng, với 39 công chứng viên và 18 tổ chức hành nghề công chứng. Đến nay, toàn thành phố đã có 74 công chứng viên đăng ký hành nghề tại 28 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 5 Phòng công chứng và 23 Văn phòng công chứng. Ban Chấp hành Hội công chứng viên thành phố Hải Phòng nhiệm kỳ thứ nhất gồm có 09 Ủy viên do ông Nguyễn Nhật Quang làm Chủ tịch Hội.

Cùng với công chứng cả nước, công chứng Hải Phòng đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của địa phương và trong công tác xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ công chứng viên và nghề công chứng ở Việt Nam.

3. Điều kiện thành lập văn phòng công chứng:

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 22 Luật Công chứng 2014 thì Văn phòng công chứng được thành lập dưới loại hình công ty hợp danh. Tuy nhiên, Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng

• Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.
• Tiêu chuẩn Công chứng viên được quy định như sau:

Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm công chứng viên:

+ Có bằng cử nhân luật;

+ Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật;

+ Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật Công chứng 2014;

+ Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;

+ Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.

Điều kiện về tên gọi của Văn phòng công chứng

Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng

Trụ sở của Văn phòng công chứng phải có địa chỉ cụ thể, có nơi làm việc cho công chứng viên và người lao động với diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.

Điều kiện về con dấu của Văn phòng công chứng

• Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
• Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy.
• Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.