Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT mới nhất năm 2023

1. Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT là gì? 

Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023 là một trong những tài liệu quan trọng mà các thí sinh cần chuẩn bị khi tham gia kỳ thi quốc gia. Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT chứa các thông tin cá nhân của thí sinh, như họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ liên lạc, trường THPT đăng ký dự thi, các môn thi và phương thức thi. Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT cũng là căn cứ để xác định số báo danh, phòng thi và điểm thi của thí sinh.

Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023 được ban hành bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo vào tháng 1 năm 2023 và được phát hành qua các sở giáo dục và đào tạo, các trường THPT và các cơ sở giáo dục khác có thí sinh dự thi. Thí sinh cần lấy phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT tại trường THPT mà mình đang theo học hoặc đã tốt nghiệp, hoặc tại cơ sở giáo dục khác mà mình đã đăng ký học. Thí sinh cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT và gửi lại cho trường hoặc cơ sở giáo dục trước thời hạn quy định.

2. Hướng dẫn cách ghi phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023:

2.1. Thí sinh là học sinh đang học lớp 12 thực hiện khai thông tin ĐKDT trực tuyến:

Bộ Giáo dục và Đào tạo lưu ý, trước khi điền đơn, thí sinh cần đọc kỹ các mục và HƯỚNG DẪN GHI PHIẾU, trường hợp có điểm chưa rõ thí sinh phải xin ý kiến ​​hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Ứng viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về những thông tin cung cấp trong đơn đăng ký. 

Thí sinh là học sinh lớp 12 nhập thông tin đăng ký trực tuyến theo tài khoản đã đăng ký trên hệ thống phần mềm quản lý thi. 

Sau khi hoàn thành rà soát và xác nhận theo thời hạn ĐKDT quy định, trường THPT nơi thí sinh học sẽ in phiếu đăng ký dự thi số 1 và số 2 và ký tên, đóng dấu giáp lai vào ảnh để xác nhận nhân thân của người làm đơn.

2.2. Thí sinh tự do khai thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu ĐKDT:

Thí sinh có thể tự do điền các thông tin theo yêu cầu vào phong bì số 1 và số 2 đựng phiếu đăng ký (các dữ liệu phải giống nhau ở tất cả các phần liên quan của phong bì, trên phiếu số 1 và 2) rồi nộp cho nơi tiếp nhận nhận đăng ký dự thi kèm theo bản sao chứng minh nhân dân (bản photo) 2 mặt, 1 mặt giấy A4 và 2 ảnh thẻ CCCD/CMND cỡ 4×6 chụp mới trong vòng 6 tháng (ghi rõ họ, tên, ngày tháng năm sinh vào mặt sau ảnh là 2 ảnh này đựng trong phong bì nhỏ).

Ngoài ra, phải dán 1 ảnh vào nơi quy định ở mặt trước túi đựng phiếu đăng ký dự thi. Công an thành phố, thị xã nơi thí sinh sinh sống ký tên dán ảnh vào đơn và đóng dấu có phần giáp lai lên ảnh của phiếu ĐKDT xác nhận nhân thân của thí sinh.

2.3. Cách ghi phiếu với người đã có bằng tốt nghiệp THPT đăng ký thi để xét tuyển đại học, cao đẳng:

Người chưa có bằng tốt nghiệp THPT hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để xét tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc lấy kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh ĐH, CĐ phải điền tất cả các mục trên phần mềm.

Những thí sinh đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả thi tốt nghiệp THPT làm cơ sở đăng xét tuyển đại học, cao đẳng chỉ cần khai từ mục 1 đến mục 15 và các mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm.

Bàn tiếp nhận phiếu đăng ký sẽ giữ phiếu ghi, phiếu số 1, bản sao CCCD/CMND (bản photo) và 1 phong bì có dán 2 ảnh và trả phiếu số 2 cho người đăng ký sau khi đã ký tên, đóng dấu chứng nhận.

Thí sinh giữ Phiếu số 2 này để nhận giấy báo dự thi và giấy chứng nhận kết quả thi. Trường hợp ghi sai thông tin hoặc thất lạc thông tin phiếu ĐKDT, thí sinh phải mang trực tiếp phiếu ĐKDT này đến địa điểm thi đã đăng ký tại buổi tập trung phổ biến quy chế để yêu cầu sửa chữa sai sót và làm thủ tục dự thi.

2.4. Cách điền 27 mục trên phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT 2023:

‐ Mục SỞ GTĐT….MÃ SỞ: Thí sinh đăng ký trong đơn vị đăng ký dự thi của Sở giáo dục và đào tạo thì điền tên Sở giáo dục và đào tạo vào ô trống rồi điền 2 chữ số thể hiện mã của Sở giáo dục và đào tạo vào ô bên cạnh. Mã này do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

‐ Mục số phiếu: Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi, thí sinh không ghi mục này.

‐ Mục 1,2: ghi theo hướng dẫn trên Phiếu ĐKDT kỳ thi tốt nghiệp THPT (gọi tắt: Phiếu ĐKDT).

‐ Mục 3 (a): Trong phần nơi sinh của thí sinh chỉ ghi tên quận, huyện, thành phố trực thuộc trung ương (tỉnh/thành phố), nếu sinh ở nước ngoài thì ghi tên của nước đó (theo tiếng Việt Nam). b): quốc tịch ghi trên giấy khai sinh. c) Nếu bạn là người nước ngoài, hãy đánh dấu (X) vào ô bên cạnh. 

‐ Mục 4: Số Căn cước công dân, Số Chứng minh nhân dân, mã số định danh cá nhân và Số Hộ chiếu được ghi tại mục này là Số Căn cước công dân/chứng minh nhân dân (CCCD/CMND). Đối với thẻ CCCD/CMND mẫu mới, điền đủ 12 chữ số vào các ô thích hợp; đối với CMND loại cũ, điền 9 số vào 9 ô cuối cùng bên phải, 3 ô đầu để trống. 

‐ Mục 5:  Bộ GD&ĐT chỉ quy định mã huyện/thành phố, mã huyện/quận, mã xã/thị trấn của Khu vực 1. Thí sinh tra cứu đúng Mã Tỉnh/Thành phố, Mã Quận/Huyện, xã/phường trực thuộc nơi người đăng ký có hộ khẩu thường trú hiện tại vào các ô tương ứng bên phải nơi đăng ký. Ứng viên không có hộ khẩu thường trú tại Khu vực 1 thì để trống ô mã xã. 

Sau khi điền đầy đủ mã đơn vị hành chính vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố vào ô trống. Các thí sinh thuộc diện ưu tiên hoặc khu vực liên quan đến hộ khẩu thường trú, cần yêu cầu xác nhận đã có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng tại địa phương nằm trong vùng đặc biệt khó khăn, xã có thôn đặc biệt khó khăn trong thời gian học phổ thông thì đánh dấu vào ô tương ứng.

‐ Mục 6: Phần 6: Điền tên và địa chỉ trường vào dòng ô chấm trong quận/huyện, tỉnh/thành phố. 2 ô đầu ghi mã quận nơi trường sẽ đóng, 3 ô tiếp theo ghi mã trường (mã trường ghi theo quy định của Bộ GD&ĐT, nếu mã trường có 1 chữ số, ở 2 ô đầu ghi số 0, nếu mã trường là 2 chữ số thì ghi số 0 ở ô đầu tiên).

Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử dự thi tuyển vào các trường đại học, cao đẳng sư phạm thì ghi mã tỉnh/thành phố tương ứng với tỉnh đóng quân và mã trường THPT là 900.

Những thí sinh đã từng du học ở nước ngoài thì nhập mã tỉnh/thành phố tương ứng với tỉnh/thành phố hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, mã trường cấp 3 là 800. Mục tên lớp: ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A1, 12A2,…), đối với thí sinh tự do ghi “TDO”.

‐ Mục 7: Ghi rõ số điện thoại, địa chỉ email. Thí sinh có nhu cầu tùy chỉnh đăng ký trực tuyến phải đăng ký số điện thoại di động để nhận Mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn SMS nhằm bảo mật khi nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển trực tuyến.

‐ Mục 8: Thí sinh phải điền thông tin liên hệ: họ và tên; Số điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường, ngõ), ngõ/ngách, quận/huyện, địa chỉ tỉnh/thành phố. Địa chỉ này cũng là địa chỉ mà thông báo trúng tuyển sẽ được gửi đến nếu người nộp đơn được trúng tuyển.

‐ Mục 9: Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển đại học; Cao đẳng Sư phạm Mầm non, đánh dấu (X) vào ô trống bên cạnh.

‐ Mục 10: Thí sinh phải đánh dấu (X) vào một trong hai ô để thể hiện rõ ràng rằng thí sinh theo học chương trình THPT hay GDTX cấp THPT.

‐ Mục 11: Thí sinh tự do đánh dấu (X) vào cả hai ô để phân biệt rõ thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT hay chưa (đến thời điểm đi thi).

‐ Mục 12: Người đăng ký dự thi tại hội đồng thi phải ghi tên hội đồng thi và mã số hội đồng thi do Bộ Giáo dục cấp vào ô tương ứng.

‐ Mục 13: Học sinh học lớp 12 THPT tại trường nào thì phải nộp phiếu ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng còn lại đăng ký tại nơi quy định của sở Giáo dục và Đào tạo. Mã đơn vị ĐKDT được hướng dẫn theo nơi nhận ĐKDT.

‐ Mục 14: Học sinh khối 12 (chưa tốt nghiệp THPT) phải đăng ký dự thi ở điểm a, thí sinh không được chọn các môn thi ở điểm b. Tùy theo mục đích của bài thi, đối với các thí sinh tự do, các em muốn có thể chọn toàn bộ bài thi (tại điểm a) hoặc chỉ một số thành phần (tại điểm b) tương ứng theo tổ hợp xét tuyển vào các kỳ thi đại học và cao đẳng. Thí sinh chỉ được đăng ký một bài thi tổ hợp (khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội). 

Thí sinh tự do chỉ được đăng ký bài thi thành phần của cùng một bài thi tổ hợp. Đối tượng được bảo lưu là thí sinh tự do chưa hoàn thành các kỳ thi/môn học THPT (để xét công nhận tốt nghiệp THPT) của năm trước, muốn bảo lưu môn thi/môn nào thì phải ghi bài thi/môn thi đó ở mục 16.

Tuy nhiên, thí sinh được quyền lựa chọn thi từng phần/môn (bảo lưu) để lấy kết quả xét tuyển đại học, cao đẳng. Đối với thí sinh học chương trình GDTX có thể chọn môn thi ngoại ngữ nếu muốn sử dụng môn ngoại ngữ trong tổ hợp môn xét tuyển đại học, cao đẳng. 

Xét chọn bài thi/môn thành phần: Thí sinh đăng ký dự thi bài thi/môn thành phần nào thì phải đánh dấu (X) vào bài thi/môn thi thành phần tương ứng với ngoại ngữ cụ thể. Học sinh điền các mã tương ứng với ngôn ngữ cụ thể như sau: N1 – English; N2 – tiếng Nga; N3 – tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật; N7 – Tiếng Hàn. Thí sinh chỉ được chọn các môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp.

‐ Mục 15: Thí sinh có nguyện vọng được miễn thi môn Ngoại ngữ phải ghi rõ về loại giấy chứng nhận được cấp để được miễn thi hoặc ghi là thuộc đội tuyển quốc gia dự thi Olympic Ngoại ngữ quốc tế. Theo quy định của Bộ GD-ĐT, thí sinh phải nhập điểm vào ô “Kết quả thi”. 

‐ Mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm: Thí sinh đăng ký xét kết quả xét tuyển ĐH, CĐ ngành giáo dục mầm non phải điền đầy đủ các ô này. Đối với mục 24, thí sinh phải khai báo đầy đủ thông tin chính xác theo quy định và hướng dẫn của phụ lục XVII để được ưu tiên xét tuyển ĐH, CĐ.

3. Những lưu ý khi điền Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2023:

Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT mới nhất năm 2023 có thể được xem là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi quốc gia. Thí sinh cần lưu ý các điều sau khi điền phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT:

– Chọn các môn thi phù hợp với nguyện vọng và khả năng của mình, cũng như với yêu cầu của các ngành học mà mình muốn theo sau này.

– Chọn phương thức thi là thi trên máy tính hoặc thi trên giấy, tuỳ theo điều kiện và sở thích của mình. Nếu chọn thi trên máy tính, thí sinh cần có kiến thức về tin học cơ bản và làm quen với giao diện của phần mềm thi.

– Kiểm tra lại các thông tin cá nhân và chữ ký của mình trên phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT để tránh sai sót hoặc nhầm lẫn. Nếu có sai sót hoặc thay đổi thông tin, thí sinh cần báo ngay cho trường hoặc cơ sở giáo dục để được chỉnh sửa kịp thời.

– Bảo quản phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT cẩn thận và mang theo khi đi thi. Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT là một trong những giấy tờ chứng minh danh tính của thí sinh khi tham gia kỳ thi quốc gia.

‐ Thí sinh phải khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT. Thí sinh có thể khai thông tin trực tuyến hoặc trực tiếp tại nơi tiếp nhận đăng ký dự thi.

– Thí sinh phải chịu trách nhiệm về những thông tin đã khai trong Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT. Nếu có sai sót hoặc thay đổi thông tin, thí sinh phải báo ngay cho nơi tiếp nhận đăng ký dự thi để được sửa chữa hoặc điều chỉnh.

– Thí sinh phải giữ gìn Phiếu số 2 (bản sao của Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT) để nhận Giấy báo thi, Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT. Nếu bị mất hoặc hư hỏng Phiếu số 2, thí sinh phải liên hệ ngay với nơi tiếp nhận đăng ký dự thi để được cấp lại.