Khi mỗi sinh viên đại học, cao đẳng nghỉ học cần có đơn xin nghỉ học với lý do đầy đủ để không bị đánh giá nghỉ học không lý do và bị trượt học phần. Dưới đây là tổng hợp mẫu giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng giúp các bạn tham khảo!
Mục lục bài viết
- 1 1. Giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng là gì?
- 2 2. Mẫu giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
- 3 3. Mẫu giấy xin phép nghỉ học tạm thời của sinh viên đại học, cao đẳng:
- 4 4. Khi nào phải viết đơn xin nghỉ học:
- 5 5. Mục đích của viết đơn xin nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
- 6 6. Hướng dẫn viết giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
- 7 7. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học:
1. Giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng là gì?
Giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng là một loại văn bản được sinh viên viết để xin phép nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Giấy này có thể được yêu cầu bởi trường học hoặc phải tự nguyện viết khi sinh viên cần phải nghỉ học vì lí do cá nhân, gia đình hoặc sức khỏe.
Một giấy xin phép nghỉ học thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên của sinh viên, lý do nghỉ học, thời gian nghỉ học dự kiến và chữ ký của sinh viên. Nếu yêu cầu, sinh viên có thể cần cung cấp thêm thông tin như mã số sinh viên, lớp học, tên giảng viên, và lý do cụ thể vì sao cần nghỉ học.
Khi viết giấy xin phép nghỉ học, sinh viên đại học, cao đẳng cần tuân thủ quy định của trường học về thời gian và các điều kiện cụ thể. Nếu cần thiết, sinh viên có thể hỏi giáo viên, nhân viên tư vấn hoặc các cơ quan liên quan để được hỗ trợ.
2. Mẫu giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Lãnh đạo phòng Công tác sinh viên
Tên em là:……
Lớp:……MSSV:……Khóa:………
Em xin phép được nghỉ học…..buổi, từ ngày…..đến ngày………..năm……
Vì lý do:………
Em xin cam đoan các lý do được nêu là đúng sự thật và xin chấp hành đầy đủ các quy định của nhà trường.
Hà Nội, ngày……tháng……năm 20…
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
_____________________________________________
Ghi chú:
– Đơn xin nghỉ học được giải quyết trong vòng 3 ngày kể từ ngày ốm (phải kèm theo giấy tờ chứng nhận của cơ quan y tế địa phương hoặc của trường)
– Đơn xin nghỉ học được sao gửi: P.Công tác sinh viên (chủ nhiệm khoá), Tổ bộ môn, P. Đào tạo, Cố vấn học tập.
– Sinh viên nghỉ học phải đảm bảo thời gian lên lớp theo quy chế 43/2007
3. Mẫu giấy xin phép nghỉ học tạm thời của sinh viên đại học, cao đẳng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI
Kính gửi:
– Hiệu trưởng trường Đại học …..
– Phòng công tác sinh viên
Tên em là:……….
Sinh ngày:……Số CMT:………
Mã SV:…….Số điện thoại:……….
Hiện là sinh viên lớp:……… Khóa: ………
Chương trình………
Em viết đơn này xin phép được bảo lưu kết quả đã học tập tại trường và nghỉ học tạm thời từ thời gian………đến ……..
Lý do………
Em xin cam kết sẽ chấp hành mọi quy định của Nhà trường.
Em xin trân trọng cảm ơn.
….., ngày…….tháng ………..năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Đính kèm: Photo tất cả Biên lai đóng học phí đến thời điểm xin nghỉ)
4. Khi nào phải viết đơn xin nghỉ học:
Bạn nên viết đơn xin nghỉ học khi có bản thân mình rơi vào những trường hợp như sau:
– Bệnh tật: Đây là trường hợp đa phần học các bạn sinh viên cao đằng, đại học sử dụng thường xuyên. Có nhiều trường hợp do ăn uống, sinh hoạt không khoa học dấn đến sức khỏe không tốt, không thể tham gia lớp học. Nếu bạn bị bệnh và không thể đi học được, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do bệnh tật, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
– Lễ tang hoặc chuyện gia đình đột xuất: Nếu bạn có việc gia đình đột xuất, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do chuyện gia đình, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
– Công việc đột xuất: Nếu bạn có công việc đột xuất và không thể đi học được, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do công việc đột xuất, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học. Bạn cần nêu lý do thuyết phục nhất để đơn xin nghỉ học của mình được chấp thuận.
– Lễ hội truyền thống hoặc sự kiện đặc biệt: Nếu bạn muốn tham gia vào một sự kiện đặc biệt hoặc lễ hội truyền thống, bạn cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
– Các trường hợp khác: Nếu bạn có những trường hợp khác như thi đấu thể thao, đi học ngoại ngữ, thực tập, hoặc các hoàn cảnh khác, bạn cũng cần viết đơn xin nghỉ học và nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ học và thời gian dự kiến trở lại học.
Việc viết đơn xin nghỉ học sẽ giúp cho quá trình nghỉ học của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giúp cho bạn có lịch trình học tập và hoạt động tốt hơn.
5. Mục đích của viết đơn xin nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
Mục đích của việc viết đơn xin nghỉ học là để thông báo và xin phép cho nhà trường về việc bạn sẽ nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định và lý do của việc nghỉ học đó. Việc viết đơn này giúp cho nhà trường có được thông tin chính xác và đầy đủ về lý do của việc bạn nghỉ học, giúp cho nhà trường có thể quản lý tốt hơn việc nghỉ học của sinh viên. Ngoài ra, viết đơn xin nghỉ học cũng giúp bạn tự quản lý thời gian học tập, có thể sắp xếp lại lịch trình học tập để đáp ứng được các yêu cầu khác của cuộc sống hoặc giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các kì thi và bài kiểm tra khi trở lại học. Đồng thời, viết đơn sẽ giúp bạn tránh được việc nghỉ học không lý do và không bị đánh giá vào điểm học tập chung.
6. Hướng dẫn viết giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng:
Để viết một giấy xin phép nghỉ học của sinh viên đại học, cao đẳng, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tin bạn phải viết Quốc hiệu, Tiêu ngữ: ” Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam/ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc”.
Bước 2: Đặt tiêu đề cho giấy xin phép nghỉ học Tiêu đề nên được viết rõ ràng và ghi rõ mục đích của giấy xin phép. Ví dụ: “Đơn xin phép nghỉ học tạm thời” hoặc “Đơn xin phép nghỉ học vì lý do cá nhân”.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân Điền thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, mã số sinh viên, lớp học, và các thông tin liên hệ như số điện thoại và địa chỉ email.
Bước 4: Nêu lý do nghỉ học Trình bày lý do bạn cần nghỉ học một cách cụ thể và chi tiết. Nếu bạn đang bị ốm hoặc có chuyện gia đình cần phải giải quyết, hãy nêu rõ vấn đề và cho biết thời gian dự kiến để khôi phục hoặc giải quyết vấn đề.
Bước 5: Nêu thời gian nghỉ học dự kiến Ghi rõ thời gian bạn dự kiến nghỉ học. Bạn cần xác định thời gian cụ thể, chẳng hạn như nghỉ học trong một tuần hoặc hai tuần.
Bước 6: Ký tên và gửi đơn Ký tên của bạn và gửi giấy xin phép nghỉ học đến người quản lý trường hoặc cơ quan liên quan. Nếu yêu cầu, bạn có thể gửi thêm bất kỳ giấy tờ hoặc tài liệu nào để chứng minh lý do nghỉ học của mình.
Lưu ý rằng các trường học có thể có những quy định khác nhau về cách viết giấy xin phép nghỉ học, do đó, bạn nên tham khảo kỹ các hướng dẫn của trường hoặc phòng đào tạo trước khi viết đơn.
7. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học:
Khi viết đơn xin nghỉ học, bạn nên lưu ý các điểm sau để đảm bảo đơn xin phép của mình được duyệt và xử lý nhanh chóng:
– Nêu rõ lý do nghỉ học: Nên nêu rõ lý do nghỉ học của mình một cách cụ thể và chi tiết, ví dụ như bệnh tật, chuyện gia đình, công việc hoặc các hoàn cảnh khẩn cấp khác.
– Tuân thủ quy định của trường: Bạn cần tuân thủ quy định của trường học về thời gian nghỉ học và các điều kiện cụ thể, và ghi rõ các thông tin yêu cầu của trường trong đơn xin phép của bạn.
– Nêu rõ thời gian nghỉ học dự kiến: Cần nêu rõ thời gian dự kiến nghỉ học của mình, ví dụ như nghỉ học trong một tuần hoặc hai tuần, để giúp cho người quản lý trường có thể sắp xếp công tác liên quan.
– Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chính xác: Viết đơn bằng ngôn ngữ lịch sự, chính xác và tránh sử dụng những từ ngữ tục tĩu, lời lẽ không đúng mực để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tượng nhận đơn.
– Ký tên và chữ ký xác nhận: Bạn cần ký tên và chữ ký xác nhận của người đứng đầu của trường hoặc người quản lý trực tiếp, để đảm bảo tính xác thực của đơn xin phép của mình.
– Nộp đơn xin phép trước thời hạn: Cần nộp đơn xin phép trước thời hạn quy định để đảm bảo sự chấp thuận của người quản lý trường và tránh các phiền toái về sau.
Những lưu ý trên sẽ giúp bạn viết đơn xin nghỉ học một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và đảm bảo tính chính xác, đồng thời giúp cho quá trình xử lý đơn của bạn được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
