Tờ trình là gì? Tờ trình được sử dụng khi nào? Mẫu tờ trình là văn bản mà người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết.
Mục lục bài viết
1. Mẫu tờ trình dùng chung mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày ….tháng…. năm….
TỜ TRÌNH
Về (1)……
Kính gửi: (2)…..
Nơi nhận:….
– Như trên
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký tên đóng dấu)
2. Lưu ý khi viết tờ trình cấp trên :
Tờ trình là một loại văn bản được dùng trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Nhưng được sử dụng nhiều và phổ biến trong cơ quan Nhà nước. Được hiểu là mẫu văn bản được sử dụng để đề xuất với cơ quan hay quản lý cấp trên để yêu cầu phê chuẩn hay xét duyệt một kế hoạch, chủ trường hoạt động, hay phương án công tác, một giải pháp giải quyết vấn đề…nào đó mà cá nhân hoặc tổ chức viết tờ trình không thể tự mình giải quyết được.
Cách viết một tờ trình rất có thể sẽ là không dễ dàng với nhiều bạn. Khi lên nội dung tờ trình bạn cần phải nắm được những yêu cầu khi soạn thảo tờ trình, bố cục tờ trình đó như thế nào là hợp lý và chuẩn theo mẫu, cũng như những lưu ý cơ bản khi viết tờ trình. Tham khảo ngay những nội dung dưới đấy để có những kiến thức cơ bản nhưng không kém quan trọng về mẫu tờ trình nhé.
-Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình:
+ Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.
+ Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.
+ Các kiến nghị phải hợp lý.
+ Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.
-Bố cục tờ trình: Thiết kế bố cục thành 3 phần:
Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.
Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).
Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần). Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng.
– Kỹ thuật viết tờ trình:
+ Trong phần nêu lý do, căn cứ: Cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
+ Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
+ Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
– Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.
3. Một mẫu tờ trình đề nghị tiêu biểu:
Mẫu 04: TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH VẬN HÀNH CÔNG TRÌNH THỦY LỢI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
TỜ TRÌNH
Về việc phê duyệt và ban hành
Quy trình vận hành công trình thủy lợi
Kính gửi: [tên cơ quan phê duyệt và ban hành]
Căn cứ Quyết định số ….. ngày … /…. /20 … của …. quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Căn cứ Luật Thủy lợi số 08/2017/QH 14 ngày 19/6/2017;
Căn cứ Thông tư quy định chi tiết một số điều của Luật Thủy lợi ngày….tháng….năm 2018 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Căn cứ…..
Căn cứ…..
Quy trình vận hành công trình thủy lợi …. đã được …… lập ….
[Tên đơn vị trình] lập Tờ trình kính đề nghị [tên cơ quan phê duyệt và ban hành] phê duyệt và ban hành quy trình vận hành công trình thủy lợi với nội dung chính như sau:
THÔNG TIN CHUNG QUY TRÌNH
Tên công trình: …
Loại công trình: (đặc biệt, liên tỉnh, 01 tỉnh..) ….
Người quyết định đầu tư: ….
Tên chủ đầu tư (nếu có) và các thông tin để liên hệ (địa chỉ, điện thoại,…):….
Địa điểm: ….
Nguồn vốn đầu tư: …..
Thời gian thực hiện: …..
Tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng: …..
Nhà thầu lập Quy trình vận hành công trình thủy lợi: …..
Các thông tin khác (nếu có): ….
HỒ SƠ KÈM THEO GỒM CÓ:
Văn bản pháp lý
– Văn bản chủ trương về việc lập quy trình vận hành công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương lập quy trình vận hành (đối với dự án sử dụng vốn khác);
– Quyết định lựa chọn nhà thầu lập quy trình vận hành;
– Quy hoạch phát triển sản xuất, quy hoạch thủy lợi vùng, các tỉnh của công trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
– Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).
Hồ sơ kèm theo gồm có:
– Bản dự thảo “Quy trình vận hành công trình thủy lợi” theo mẫu Phụ lục I, Thông tư này;
– Các tài liệu tính toán (Kiểm tra lại các thông số khí tượng thủy văn, năng lực của các công trình thủy lợi, yêu cầu cấp nước, tiêu nước, cân bằng nước);
– Báo cáo kết quả tính toán kỹ thuật: báo cáo tính toán nhu cầu nước, thủy văn, thủy nông, thủy lực….
– Các văn bản, tài liệu sử dụng trong quá trình lập quy trình;
– Các văn bản đóng góp ý kiến của địa phương, ngành liên quan;
– Các tài liệu liên quan khác kèm theo;
– Bản điện tử lưu trữ toàn bộ hồ sơ trình thẩm định.
(Tên tổ chức) trình (Cơ quan phê duyệt) phê duyệt quy trình vận hành (Tên quy trình)./.
[Tên đơn vị trình]
Thủ trưởng
(Ký tên và đóng dấu)
4. Một mẫu tờ trình xin phê duyệt tiêu biểu:
| TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀM TỈNH A ——————– | Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————– |
| Số: …/TTr-TTGTVL | A, ngày 12 tháng 01 năm …. |
TỜ TRÌNH
Về việc xin phê duyệt kế hoạch tổ chức ngày hội
tìm kiếm việc làm cho người lao động trên địa bàn tỉnh
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh A
Căn cứ Nghị định số
Căn cứ Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ về một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch COVID-19.
Trong thời gian qua, dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp đã gây ra không ít khó khăn cho người dân trên địa bàn tỉnh, đặc biệt tình trạng thất nghiệp, không có việc làm diễn ra rất nhiều. Nhằm giúp cho người lao động trên địa bàn tỉnh có cơ hội tìm được việc làm, khắc phục những khó khăn do tình hình dịch bệnh, Trung tâm giới thiệu việc làm xin phép Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt nội dung kế hoạch tổ chức ngày hội tìm kiếm việc làm cho người lao động trên địa bàn tỉnh được gửi kèm theo tờ trình này.
Trung tâm giới thiệu việc làm cam kết sau khi nhận được sự phê duyệt sẽ tiến hành tổ chức ngày hội theo đúng như kế hoạch đã trình bày, đúng quy định của pháp luật và chấp hành nghiêm các quy định phòng, chống dịch trong thời điểm diễn ra sự kiện.
Kính mong nhận được sự phê duyệt, quan tâm, tạo điều kiện của Ủy ban nhân dân tỉnh để ngày hội được diễn ra thành công, tốt đẹp./.
| Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: VT, VP. | GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn A |
5. Mẫu tờ trình xin kinh phí trong doanh nghiệp:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí …
Kính gửi: – Ban lãnh đạo …
Căn cứ theo Quyết định … của Công ty…
Căn cứ theo tình hình thực tế: …
Nhằm mục đích …, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên … xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:……..
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……:
| STT | Khoản mục chi phí | Số lượng | Đơn giá (dự tính) | Thành tiền |
Tổng kinh phí là: … (Ghi chữ)
Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty.
Ngày … tháng … năm …
Người đề xuất
(Ký rõ họ tên)
