Trình tự, thủ tục đính chính thông tin trên văn bằng, chứng chỉ. Sai nơi sinh trên bằng đại học có được chỉnh sửa không và thủ tục chỉnh sửa thế nào?
Trình tự, thủ tục đính chính thông tin trên văn bằng, chứng chỉ. Sai nơi sinh trên bằng đại học có được chỉnh sửa không và thủ tục chỉnh sửa thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Hiện nay tôi đang găp khó khăn trong việc đính chính nơi sinh trên bằng tốt nghiệp THPT. Tôi sinh ra ở Tỉnh Nghệ An sau chuyển ra Ninh Bình sống. Năm 1991, bố mẹ tôi đi khai sinh để tôi đi học nhưng cán bộ làm khai sinh ghi nơi sinh của tôi không đúng, sau đó gia đình tôi đã khai sinh theo sổ hộ khẩu gia đình nơi sinh tỉnh Nghệ An. Nhưng khi tốt nghiệp THPT, học bạ và bằng tốt nghiệp lại ghi là tỉnh Nghệ Tĩnh theo giấy khai sinh. Khi tôi học đại học thì bằng tốt nghiệp ghi Tỉnh Nghệ An. Tôi đã đính chính mấy lần nhưng không được giờ tôi muốn đính chính lại tôi cần giấy tờ, hồ sơ như thế nào và phải đến cơ quan nào để giải quyết?
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Cơ sở pháp lý:
– Luật Hộ năm 2014;
– Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT.
2. Luật sư tư vấn:
Thứ nhất, theo quy định tại Điều 25, Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT về Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành như sau: trường hợp được chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ như sau: người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật. Vì vậy, muốn chỉnh sửa nội dung văn bằng thì bạn phải điều chỉnh thông tin trên giấy khai sinh trước. Theo Luật Hộ năm 2014 tịch thì cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch. Việc chỉnh sửa này chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.Về thẩm quyền điều chỉnh hộ tịch thì theo điều 7 Luật Hộ năm 2014, Vì bạn năm nay 26 tuổi nên UBND cấp huyện là nơi có quyền
“đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;”.
Chính vì vậy,bạn cần điều chỉnh hộ tịch trước nên bạn phải liên hệ với Phòng tư pháp của UBND huyện nơi đã làm hộ tịch cho bạn. Với lý do để chỉnh sửa hộ tịch thì bạn phải có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp của bạn, là lý do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch sẽ dễ dàng thực hiện hơn.
Thứ hai, sau khi bạn làm xong vấn đề cải chính hộ tịch việc tiếp theo để điều chỉnh thông tin trên bằng cấp thì bạn liên hệ với cơ quan đã cấp văn bằng. Theo quy định tại Điều 24, Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT về Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành như sau:
“Người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ đã sáp nhập, chia, tách, giải thể hoặc có sự điều chỉnh về thẩm quyền thì người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.”
Vì vậy, người có thẩm quyền quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ là thủ trưởng cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ và đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ. Do đó, nếu muốn chỉnh sửa thông tin trên bằng tốt nghiệp THPT thì bạn liên hệ Sở Giáo dục Đào tạo đã cấp bằng cho bạn.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568
Trình tự, thủ tục chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ được quy định như sau:
– Người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;
+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;
+ Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
+ Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
– Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ;
Căn cứ quyết định chỉnh sửa, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ tiến hành chỉnh sửa các nội dung tương ứng ghi trong sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ.
Như vậy, bạn cần làm theo trình tự chúng tôi phân tích ở trên cải chính hộ tịch và tiếp theo là sửa đổi, đính chính thông tin trên bằng.
