Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online? Có mất tiền không?

1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online hiện nay: 

1.1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy được hiểu như thế nào? 

Hiện nay, hồ sơ gốc xe máy là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong quá trình các bên mua bán xe máy cũ với nhau. Thủ tục rút hồ sơ là một trong những thủ tục cần thiết trong quá trình sang nhượng xe máy. Hồ sơ gốc của xe máy bao gồm nhiều loại giấy tờ, trong đó có hóa đơn giá trị gia tăng, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biên lai thu lệ phí trước bạ, với một số thông tin cơ bản như sau:

– Thông tin cơ bản về chủ sở hữu, bao gồm họ tên chủ sở hữu chiếc xe và địa chỉ của chủ xe …;

– Thông tin chung của xe máy ví dụ như nhãn hiệu xe, loại phương tiện, số khung và số máy của phương tiện, biển số xe …;

– Thông số kĩ thuật của xe máy ví dụ như kích thước, trọng lượng xe, số chỗ ngồi …;

– Thông tin đăng ký như đơn vị đăng ký, ngày đăng ký xe máy lần đầu, ngày đăng ký xe lần hai.

Vì vậy có thể nói, rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục hành chính, quá trình này được thực hiện trong quá trình sang tên và chuyển nhượng xe máy, di chuyển xe từ tỉnh thành phố này sang tỉnh thành phố khác. Thủ tục rút hồ sơ xe máy chỉ được thực hiện khi hai bên tham gia vào giao dịch mua bán xe máy khác tỉnh thành phố.

1.2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy online: 

Bên cạnh hình thức rút hồ sơ gốc xe máy trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, có thể là lý do khách quan hoặc lý do chủ quan, do địa lý khoảng cách xa xôi hoặc do sức khỏe không được đảm bảo, Cho nên các chủ thể đặt ra nhu cầu thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thông qua hình thức trực tuyến. Dưới đây là một số giai đoạn cần phải thực hiện trong quá trình rút hồ sơ gốc xe máy online:

Bước 1: Các chủ thể cần phải truy cập vào hệ thống thông tin quốc gia để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy. Trên cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Cục cảnh sát giao thông, Bộ công an có chuyên môn đã đăng tải chuyên mục “đăng ký và khai báo phương tiện” nhằm mục đích hướng dẫn cho người dân hoàn thiện hồ sơ và hiểu biết về thủ tục trình tự đăng ký, rút hồ sơ gốc xe máy theo từng địa điểm đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Vì vậy các chủ thể cần phải truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục cảnh sát giao thông với trang web: http://www.csgt.vn. Sau đó nhấn vào mục “đăng ký và khai báo phương tiện”. Hệ thống sẽ hiện ra đầy đủ các thông tin liên quan đến việc đăng ký và quản lý phương tiện. Người dân có thể dễ dàng sử dụng. 

Bước 2: Các chủ thể sẽ nhấn vào mục “sang tên và di chuyển xe khác tỉnh”. Sau đó giao diện của hệ thống sẽ hiển thị ra bản hướng dẫn về thực hiện thủ tục này. Để thực hiện được thủ tục này thì các chủ thể cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Các chủ thể có nhu cầu rút hồ sơ gốc xe máy sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ để tiến hành hoạt động khai báo và nộp hồ sơ lên hệ thống. Hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm những giấy tờ cơ bản sau: Giấy tờ tùy thân của chủ xe, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và thu hồi biển số xe của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe được cấp, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe ví dụ như hợp đồng mua bán hoặc giấy mua bán xe …

Bước 4: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành hoạt động khai báo trên trang thông tin điện tử. Chủ xe sẽ khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục cảnh sát giao thông hoặc ủy quyền cho các chủ thể khác nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký xe, nơi chủ sẽ cư trú hoặc đặt trụ sở để làm thủ tục thu hồi, nộp lại đăng ký xe theo quy định của pháp luật và nộp lại biển số xe cho cơ quan công an. Bảng khai báo sau đó sẽ hiển thị phần khai báo, các chủ thể điền đầy đủ các thông tin cá nhân và bấm vào chữ “đăng ký”. 

Bước 5: Sau khi hoàn thành việc khai báo thì sẽ gọi điện cho cơ quan đăng ký xe nơi mình có hộ khẩu thường trú và cán bộ đăng ký xe để hẹn lịch cụ thể đến địa điểm tiếp nhận. Sau đó, người mua nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi cư trú. Mức phí cần phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp này sẽ tuân thủ theo quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ. 

2. Rút hồ sơ gốc xe máy online có mất tiền hay không?

Theo Khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, có quy định mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%. Bên cạnh đó: 

– Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở nộp lệ phí trước bạ lần đầu với mức thu là 5%;

– Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 2 trở đi được áp dụng mức thu là 1%;

– Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định tại điểm a khoản 4 Điều 8 của Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ, thì nộp lệ phí trước bạ với mức thu là 5%.

3. Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online: 

Hiện nay chưa có bất kỳ văn bản quy phạm pháp luật nào quy định cụ thể về thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online. Vậy thì thời gian rút hồ sơ gốc xe máy online sẽ được thực hiện trên thực tế tùy thuộc vào từng hồ sơ nhất định. Sau khi các bên chấp nhận quá trình mua bán xe và đã có hợp đồng mua bán xe có công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì bên bán xe hoặc bên mua xe có thể thực hiện hoạt động rút hồ sơ gốc xe máy trực tiếp hoặc thông qua hình thức online theo như phân tích ở trên. Bên mua xe sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy mà không cần bên bán đi cùng. Bên mua xe sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thông qua cổng dịch vụ trực tuyến. Pháp luật hiện nay chỉ có quy định rằng, bên mua không bắt buộc phải mang theo xe đến để kiểm tra tuy nhiên cần phải xuất trình những giấy tờ cơ bản cụ thể như sau:

– Giấy khai sang tên, di chuyển xe;

– Giấy chứng nhận đăng ký xe máy;

– Hợp đồng mua bán xe máy có công chứng hoặc có chứng thực;

– Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bên mua xe và của bên bán xe;

– Sổ hộ khẩu của bên bán xe và bên mua xe.

Thời gian để thực hiện thủ tục rút hồ sơ sẽ được ghi nhận trong phiếu hẹn kết quả là cơ quan nhà nước có thẩm quyền trao trả cho bên nộp hồ sơ. Nhìn chung, việc rút hồ sơ gốc xe máy giúp cơ quan đăng ký xe quản lý được các thông tin về phương tiện, chủ xe, và đồng thời sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe mới có thể đăng ký sang tên một cách hợp pháp. Ngoài ra trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc thì cần phải lưu ý một số vấn đề sau đây:

Thứ nhất, tìm hiểu rõ nguồn gốc của xe để làm hồ sơ cũng như đăng tải hồ sơ trên cổng thông tin, đảm bảo rằng xe không phải là đối tượng tranh chấp hoặc xe tăng vật của một vụ án bất kỳ nào đó.

Thứ hai, phải tiến hành hoạt động nộp lại đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các chủ thể trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy phải nộp lại cho cán bộ giấy đăng ký xe được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cán bộ nhận hồ sơ đăng ký xe sẽ cần phải đính kèm với hồ sơ gốc giấy chứng nhận đăng ký xe để chủ xe làm thủ tục sang tên xe trên thực tế cho người mua.

Thứ ba, cần phải nộp lại biển số xe cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành;

– Nghị định 10/2022/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.