Rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy: Hồ sơ, trình tự và thủ tục mới nhất. Thực hiện thủ tục sang tên xe khách tỉnh và rút hồ sơ gốc của xe ô tô, xe máy mới nhất năm 2020.
Mục lục
Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về hồ sơ, trình tự thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy theo quy định mới nhất năm 2020. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật hành chính khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!
Phương tiện giao thông xe máy hay ô tô trong đời sống của người dân có vai trò rất quan trọng, đó là phương tiện di chuyển chủ yếu tại Việt Nam. Với nhu cầu đi lại cao, và sự phát triển về mặt dân số nên việc chuyển đổi, mua bán, tặng cho các phương tiện này cũng diễn ra sôi nổi trên thị trường. Tình trạng mua bán thông qua giấy tờ viết tay mang tính chất ” nhanh gọn” diễn ra nhiều dẫn tới quyền và lợi ích của người mua xe không được đảm bảo về mặt pháp lý, nhiều tranh chấp xảy ra không thể giải quyết được. Theo đó, theo quy định của pháp luật khi sang tên xe thì người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng phải thực hiện theo đúng thủ tục củaThông tư 15/2015/ TT-BCA về đăng ký
Luật sư
Thứ nhất, về hồ sơ để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của phương tiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Khi thực hiện việc rút hồ sơ của phương tiện giao thông chuyển nhượng thì cá nhân tổ chức cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để hồ sơ đảm bảo đầy đủ và hợp lệ:
-Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán,tặng cho bán xe có xác nhận công chứng của văn phòng công chứng hoặc xác nhận chứng thực của ủy ban nhân dân xã, phường thị trấn theo đúng quy định của pháp luật.
-Hai tờ giấy khai sang tên, di chuyển xe có dán bản cà số máy, số khung của phương tiện chuyển nhượng.
-Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc; nếu là xe ô tô thì phải kèm theo giấy đăng kiểm xe là bản gốc.
-Giấy tờ nhân thân của người yêu cầu rút hồ sơ gốc.
Thứ hai, về trình tự rút hồ sơ gốc của phương tiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo quy định của pháp luật thủ tục rút hồ sơ gốc là cách gọi khác của thủ tục mua bán xe và thực hiện việc sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Để thực hiện được thủ tục rút hồ sơ thì trước hết bên mua và bên chuyển nhượng phương tiện phải thống nhất, thỏa thuận với nhau về giao dịch dân sự theo mong muốn của hai bên như mua bán, tặng cho, thừa kế… Giao dịch này phải đáp ứng điều kiện có hiệu lực của Bộ luật dân sự về mặt nội dung, hình thức và ý chí của hai bên. Vì đối tượng tài sản giao dịch dân sự là tài sản có đăng ký nên căn cứ theo Thông tư 15/2014 thông tư của Bộ Công an thì cả hai bên tham gia giao dịch phải lập hợp đồng thể hiện giao dịch như mua bán, tặng cho có công chứng của tổ chức công chứng hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Sau khi đã thống nhất và soạn thảo
Cơ quan có thẩm quyền cụ thể là cán bộ cảnh sát giao thông sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì phải yêu cầu bổ sung, sửa đổi, nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì ký xác nhận và cấp giấy biên nhận hẹn ngày lấy hồ sơ gốc theo quy định của pháp luật. Sau 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, đến ngày hẹn thì cơ quan chức năng sẽ tiến hành giao lại hồ sơ gốc và các giấy tờ liên quan cho người yêu cầu; đồng thời thu lại biển số xe đã cấp. Có một điểm lưu ý là người yêu cầu sẽ không cần phải mang xe đến cơ quan cảnh sát giao thông để làm việc mà chỉ cần nộp biển số xe.
Sau khi nhận được hồ sơ gốc của phương tiện thì bên được nhận chuyển nhượng cầm hồ sơ này để đi đăng ký lại xe tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật để làm thủ tục hợp pháp hóa tài sản này mang tên của người nhận chuyển nhượng.
1. Hồ sơ gốc có giá trị như giấy phép lái xe không?
Tóm tắt câu hỏi:
Em vừa bị mất giấy phép lái xe, nhưng em vẫn giữ được hồ sơ gốc trước đây em thi. Trong khi em đang làm thủ tục để thi lại bằng lái thì bị CSGT phạt vì không có giấy phép lái xe. Xin hỏi phạt như vậy đúng hay không?
Luật sư tư vấn:
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 58 Luật Giao thông đường bộ thì: Người lái xe khi điều khiển phương tiện phải mang theo Đăng ký xe; Giấy phép lái xe; Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới và Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới.
Vì vậy, khi CSGT kiểm tra, bạn không xuất trình được GPLX mà xuất trình hồ sơ gốc GPLX là vi phạm quy định nêu trên. Bởi vì, hồ sơ gốc GPLX không thể thay thế được GPLX.
Theo Khoản 5, Điều 21 Nghị định 171/2013/NĐ-CP quy định Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.200.000 đồng đối với người điều khiển xe mô tô không có Giấy phép lái xe.
Đồng thời, chủ phương tiện bị phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi giao xe hoặc để cho người không đủ điều kiện điều khiển xe tham gia giao thông trong điều kiện đó bao gồm hành vi giao phương tiện cho người không có giấy phép lái xe (điểm đ khoản 3 Điều 30 Nghị định 171/2013/NĐ-CP).
2. Thủ tục đăng ký xe khi xe mất hồ sơ gốc
Tóm tắt câu hỏi:
Thưa luật sư! Luật sư cho tôi hỏi: Tôi muốn đăng ký xe khi xe không còn hồ sơ gốc thì thủ tục như nào? Mong luật sư tư vấn giúp tôi! Tôi xin cám ơn!
Luật sư tư vấn:
Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô, xe máy viết tay và công chứng mới nhất năm 2020
Điều 25 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ công an quy định về đăng ký xe hướng dẫn giải quyết một số trường hợp cụ thể khác khi đăng ký, cấp biển số xe. Trong đó trường hợp xe bị mất hồ sơ đăng ký được giải quyết như sau: Chủ xe cần xuất trình các giấy tờ sau đây:
* Giấy tờ của chủ xe: Theo Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ xe là người Việt Nam, xuất trình một trong những giấy tờ sau:
– Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong
–
Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
– Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.
* Bản sao các chứng từ trong hồ sơ xe (theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA) có xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ đó. Gồm:
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:
Dịch vụ tham khảo: Tổng đài giao thông 1900.6568 – Tư vấn luật giao thông qua điện thoại
+ Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.
+ Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.
+
+ Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (đối với xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (đối với xe Quân đội).
+ Văn bản đồng ý cho bán xe của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp kèm theo hợp đồng mua bán và bản kê khai bàn giao tài sản đối với xe là tài sản của doanh nghiệp nhà nước được giao, bán, khoán kinh doanh, cho thuê.
+ Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (xe do các cơ quan, đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng phục vụ mục đích an ninh của Công an nhân dân.
+ Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
– Chứng từ lệ phí trước bạ xe:
Xem thêm: Không còn giấy tờ mua bán, chuyển nhượng xe có được đăng ký không?
+ Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Xe được miễn lệ phí trước bạ, thì chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế (thay cho biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ).
– Chứng từ nguồn gốc xe:
Sau 30 ngày, nếu không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp thì giải quyết đăng ký xe.
3. Đăng ký xe khi bị mất hồ sơ gốc
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi làm mất giấy tờ xe, khi làm lại đăng ký xe thì được biết xe không còn hồ sơ gốc. Vậy tôi muốn đăng ký xe thì thủ tục như nào?
Luật sư tư vấn:
Điều 25 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ công an quy định về đăng ký xe hướng dẫn giải quyết một số trường hợp cụ thể khác khi đăng ký, cấp biển số xe. Trong đó trường hợp xe bị mất hồ sơ đăng ký được giải quyết như sau: Chủ xe cần xuất trình các giấy tờ sau đây:
* Giấy tờ của chủ xe: Theo Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ xe là người Việt Nam, xuất trình một trong những giấy tờ sau:
– Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
– Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng).
Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.
– Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.
* Bản sao các chứng từ trong hồ sơ xe (theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA) có xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ đó. Gồm:
– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:
+ Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.
+ Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.
+ Hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (đối với xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (đối với xe Quân đội).
+ Văn bản đồng ý cho bán xe của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp kèm theo hợp đồng mua bán và bản kê khai bàn giao tài sản đối với xe là tài sản của doanh nghiệp nhà nước được giao, bán, khoán kinh doanh, cho thuê.
+ Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (xe do các cơ quan, đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng phục vụ mục đích an ninh của Công an nhân dân.
+ Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
– Chứng từ lệ phí trước bạ xe
+ Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
+ Xe được miễn lệ phí trước bạ, thì chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế (thay cho biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ).
– Chứng từ nguồn gốc xe.
Sau 30 ngày, nếu không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp thì giải quyết đăng ký xe.
4. Có được ủy quyền cho người khác rút hồ sơ gốc xe máy?
Tóm tắt câu hỏi:
Em sống tại TP.HCM có bán lại xe máy cho chủ nhà, xe của em ở Nha Trang, chủ nhà yêu cầu rút hồ sơ gốc, hai bên đã ký HD mua bán và công chứng. Theo luật thì người mua phải đến Nha Trang rút hồ sơ gốc nhưng do xa xôi nên người mua nhờ bên em rút dùm, vậy nếu bên mua làm giấy ủy quyền cho bên bán có rút được không?
Dịch vụ tham khảo: Đường dây nóng tư vấn pháp luật giao thông đường bộ trực tuyến miễn phí
Luật sư tư vấn:
Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về thủ tục sang tên, di chuyển xe khác tỉnh, thành phố như sau:
“Điều 12. Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác
1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.”
Xem thêm: Trình tự thủ tục sang tên đổi chủ xe máy đã qua nhiều đời chủ
>>>
Theo quy định trên, bên mua xe có trách nhiệm đến cơ quan đăng ký xe để rút hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an.
Trong trường hợp của bạn, để thuận tiện cho người mua thì người mua có thể ủy quyền cho người bán thông qua giấy ủy quyền hoặc
+ Hai bên lập hợp đồng ủy quyền (phải được công chứng) hoặc bên mua ký giấy ủy quyền (phải được chứng thực) với nội dung ủy quyền cho người bán thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của xe.
– Sau khi rút hồ sơ gốc của xe, bên mua thực hiện thủ tục đăng ký xe tại cơ quan công an cấp huyện nơi bên mua sinh sống theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:
– Chủ xe phải xuất trình chứng minh thư nhân dân và nộp hồ sơ gồm:
+ Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo
Dịch vụ tham khảo: Công ty luật, văn phòng luật sư tư vấn pháp luật uy tín toàn quốc
+ Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA.
+ Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA.
+ Hồ sơ gốc của xe theo quy định.
5. Được người khác ủy quyền có rút được hồ sơ gốc của xe máy không?
Tóm tắt câu hỏi:
Thưa Luật sư. Em ở Tỉnh, Em có mua lại chiếc xe máy ở thành phố HCM. Khi mua xe đó đã được uỷ quyền cho 1 người (A). Và (A) đã làm giấy uỷ quyền lại cho em. Vậy luật sư cho em hỏi khi em muốn rút hồ sơ gốc có cần (A) ký tờ khai hay không? Hay em tự ký để rút hồ sơ góc được ạ. Và có cần thêm giấy tờ gì để rút hồ sơ không. Cám ơn luật sư.
Luật sư tư vấn:
Căn cứ tại Điều 562, Bộ luật dân sự năm 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền như sau :
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”
Xem thêm: Trình tự thủ tục chuyển nhượng, sang tên đổi chủ xe khác tỉnh
Theo quy định tại Điều 564 Bộ luật dân sự năm 2015 về ủy quyền lại, anh A chỉ được ủy quyền lại cho bạn khi đáp ứng đủ các điều kiện sau :
+ Có sự đồng ý của chủ sở hữu chiếc xe máy hoặc không có sự đồng ý nhưng do sự kiện bất khả kháng nếu không áp dụng ủy quyền lại thì mục đích xác lập, thực hiện giao dịch dân sự vì lợi ích của chủ sở hữu không thể thực hiện được.
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép như thiên tai, bão lũ, hạn hán…
+ Việc ủy quyền lại không được vượt quá phạm vi ủy quyền ban đầu.
+ Hình thức hợp đồng ủy quyền lại phải phù hợp với hình thức ủy quyền ban đầu.
Nếu việc ủy quyền lại đúng quy định của pháp luật và nội dung ủy quyền ban đầu cũng như ủy quyền lại có điều khoản về việc rút hồ sơ gốc thì bạn được quyền tự mình rút mà không cần chữ ký của A. Ngược lại, hợp đồng ủy quyền giữa A và bạn không hợp pháp thì việc rút hồ sơ gốc phải do A thực hiện hoặc có chữ ký của A, với điều kiện hợp đồng ủy quyền giữa A và chủ sở hữu xe máy có điều khoản về việc A được thực hiện việc rút hồ sơ gốc và A được phép ủy quyền lại. Như vậy, bạn được rút hồ sơ gốc của xe khi có hợp đồng ủy quyền lại hợp pháp theo căn cứ đã phân tích ở trên.
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA như sau:
“Điều 12:
Dịch vụ tham khảo: Luật sư tư vấn pháp luật qua email trả lời chi tiết bằng văn bản
1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.”
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, khi rút hồ sơ gốc cần mang theo:
+ Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
+ Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
Xem thêm: Thủ tục sang tên đổi chủ, chuyển nhượng xe khi không tìm được chủ cũ
+ Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, đó là quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật. Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Dịch vụ tham khảo: Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp tại văn phòng và tại nơi khách hàng yêu cầu
Bài viết được thực hiện bởi Luật gia Phan Thị Hồng
