Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô? Phí rút hồ sơ gốc ô tô bao nhiêu?

1. Thủ tục và trình tự rút hồ sơ gốc ô tô: 

Hiện nay nhu cầu mua bán xe diễn ra vô cùng phổ biến, trong đó có xe ô tô. Vì vậy thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là một thủ tục hành chính được nhiều người quan tâm, thủ tục này được thực hiện khi bên mua bán ô tô ở khác tỉnh thành phố. Việc rút hồ sơ gốc ô tô sẽ giúp cho cơ quan đăng ký xe quản lý một cách dễ dàng hơn thông tin về phương tiện và chủ xe. Sau khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ góp ô tô thì bên mua xe mới có thể đăng ký sang tên một cách hợp pháp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có thể thấy để thực hiện hoạt động chuyển nhượng và sang tên ô tô từ tỉnh thành phố này sang tỉnh thành phố khác thì các bên trong giao dịch mua bán phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký (hay còn gọi là thủ tục rút hồ sơ) ở địa phương đã đăng ký trước đó, sau đó mới đăng ký sang tên cho chủ mới. Cụ thể, thủ tục và trình tự rút hồ sơ gốc ô tô sẽ phải trải qua một số giai đoạn cơ bản sau đây: 

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô. Nhìn chung thì hồ sơ xin rút hồ sơ gốc ô tô tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ bao gồm những giấy tờ cơ bản sau:

– Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ xe và người mua xe;

– Giấy khai đăng ký xe theo mẫu do pháp luật quy định;

– Hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Giấy ủy quyền của chủ xe được áp dụng trong trường hợp bên đi rút hồ sơ gốc là bên mua xe;

– Và một số giấy tờ khác khi có yêu cầu.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ nêu trên thì bên mua hoặc bên bán sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong trường hợp này được ghi nhận là cơ quan công an đăng ký xe được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra các loại giấy tờ, kiểm tra tài liệu và kiểm tra hồ sơ của người nộp hồ sơ. Trong trường hợp thấy hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ yêu cầu bổ sung theo quy định của pháp luật. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành hoạt động thu biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe được cấp hợp lệ.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật. Người mua xe sẽ phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước là nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Chi cục thuế cấp quận huyện nơi cư trú.

Bước 4: Đăng ký sang tên ô tô theo quy định của pháp luật. Tức là sau khi bên mua nhận được hồ sơ gốc ô tô thì sẽ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong trường hợp này được xác định là cơ quan công an nơi bên mua cư trú để tiến hành thủ tục sang tên xe theo quy định. Khi đi sang tên xe thì bên mua sẽ chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau:

– Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người mua và người bán xe ô tô;

– Giấy khai đăng ký xe theo mẫu do pháp luật quy định và hợp đồng mua bán xe có công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Chứng từ chứng minh nghĩa vụ tài chính, chứng từ lệ phí trước bạ, và giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

2. Phí rút hồ sơ gốc ô tô hiện nay là bao nhiêu?

Hiện nay căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, thủ tục rút hồ sơ góp ô tô được thực hiện miễn phí. Tuy nhiên bên mua vẫn cần phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Nghị định số 10/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định về lệ phí trước bạ, mức thu lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ hiện nay được xác định là 1%. Riêng đối với trường hợp sau đây thì lệ phí trước bạ trong trường hợp mua ô tô cũ sẽ tăng lên, cụ thể như sau:

– Chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với ô tô là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở thành phố trực thuộc trung ương (có thể kể đến như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng …) thì nộp lệ phí trước bạ theo mức 5%;

– Xe ô tô đã nộp lệ phí trước bạ theo mức thu 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp lệ phí trước bạ với mức thu 1%.

3. Thời gian để rút hồ sơ gốc ô tô: 

Có thể nói, mua bán xe ô tô cũ là phương thức tối ưu để tiết kiệm chi phí tối đa cho nhiều khách hàng vì vậy mua bán ô tô cũ hiện nay đang được nhiều người ưa chuộng và lựa chọn. Điều này đồng nghĩa với việc chủ sở hữu xe sẽ cần phải hoàn thiện giấy tờ đầy đủ để chính thức sang tên và chuyển nhượng cho người mua. Trong đó nếu như quá trình mua bán xe diễn ra khác tỉnh thành phố thì sẽ cần phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Thủ tục rút hồ sơ gốc photo hay còn được gọi là rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng. Đây được xem là điều kiện bắt buộc khi chủ sở hữu mua bán và sang nhượng xe ô tô khác tỉnh thành phố. Hiện nay căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có ghi nhận về hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe cần phải có giấy công chứng việc mua bán và tặng cho phương tiện của cá nhân. Đối với những trường hợp hai bên mua bán cùng trong địa bàn tỉnh thành phố thì chủ xe sẽ không cần phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên nếu việc mua bán xe ô tô diễn ra khác tỉnh thành phố thì cần phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô theo như phân tích ở trên. 

Thời hạn giải quyết việc rút hồ sơ gốc căn cứ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, là không quá 02 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. tức là khi các chủ thể đã có hợp đồng mua bán ô tô công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì bên mua có thể đi làm thủ tục rút hồ sơ gốc photo mà không cần bên bán đi cùng. Bên mua sẽ rút hồ sơ tại cơ quan trước đây bên bán đã thực hiện thủ tục đăng ký xe và xuất trình đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo như phân tích ở trên.

4. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô: 

Trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì cần phải lưu ý một số vấn đề cơ bản sau đây:

– Cần tìm hiểu kỹ thông tin ô tô trước khi mua để đảm bảo rằng xe ô tô đó hiện nay không bị tranh chấp và không là tang vật của bất kỳ một vụ án nào trên thực tế;

– Chủ xe cần phải nộp lại bản gốc của giấy đăng ký xe và đăng kiểm xe ô tô được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để chứng minh ô tô đang trong thời gian làm thủ tục rút hồ sơ gốc thì chủ sở hữu nên sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi di chuyển trên thực tế. Điều này sẽ giúp cho người điều khiển phương tiện tránh khỏi việc bị phạm lỗi giao thông khi lưu thông trên đường;

– Việc nộp lại biển số xe trước và sau khi xe làm thủ tục rút hồ sơ gốc cũng gây ra nhiều bất tiện cho các chủ thể trong quá trình lưu thông, vì thế chủ sở hữu nên chờ đến ngày hẹn lấy kết quả trả hồ sơ gốc để hạn chế vi phạm lỗi hành chính khi tham gia giao thông;

– Khi làm hợp đồng mua bán xe ô tô tại văn phòng công chứng thì người bán nên hoàn thiện giấy ủy quyền rút hồ sơ xe ô tô cho người mua ngay tại văn phòng công chứng đó nhằm đem lại sự thuận tiện và đẩy nhanh quá trình cho người mua khi rút hồ sơ gốc;

– Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì chủ xe cần phải lưu ý đến hiện trạng xe, cơ quan có thẩm quyền sẽ không tiếp nhận hồ sơ nếu như số không và số máy của xe bị mờ, chủ sở hữu xe sẽ phải tốn thời gian để làm lại một lần nữa;

– Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô trong thời gian hành chính, cần phải nắm rõ thông tin này để tránh mất thời gian trong việc di chuyển.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành.