Hiện nay, người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội chỉ được đăng ký có 1 sổ bảo hiểm xã hội. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục chuyển quá trình tham gia BHXH nhiều sổ về sổ gốc:
Mục lục bài viết
- 1 1. Một người lao động được phép có nhiều sổ bảo hiểm xã hội không?
- 2 2. Các trường hợp chuyển quá trình tham gia BHXH nhiều sổ về sổ gốc:
- 3 3. Thủ tục chuyển quá trình tham gia BHXH nhiều sổ về sổ gốc:
- 4 4. Hướng dẫn cách tra cứu để xem mình có bao nhiêu sổ bảo hiểm xã hội:
- 5 5. Mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội:
1. Một người lao động được phép có nhiều sổ bảo hiểm xã hội không?
Theo quy định hiện nay, một người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội chỉ được có một số sổ bảo hiểm xã hội duy nhất ghi nhận các quá trình tham gia bảo hiểm xã hội ở các công ty.
Do đó, nếu như người lao động đi làm và có nhiều sổ bảo hiểm xã hội là đang không đúng và phải thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội.
2. Các trường hợp chuyển quá trình tham gia BHXH nhiều sổ về sổ gốc:
Việc người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên sẽ tiến gộp sổ cụ thể trong các trường hợp như sau:
Trường hợp 01: Người lao động có 2 sổ bảo hiểm xã hội (trở lên) mà thời gian đóng bảo hiểm không trùng nhau.
Căn cứ khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định cách xử lý trường hợp này như sau:
– Nếu như người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên mà thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội hiện có và tiến hành cấp lại 01 sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đó.
Trường hợp 02: Người lao động có 02 sổ bảo hiểm xã hội, trong đó thời gian đóng bảo hiểm xã hội trùng nhau.
Căn cứ điểm e, Khoản 3.1, Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định cách xử lý như sau:
– Trước hết do có khoảng thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp (không bao gồm tiền lãi).
– Sau đó người lao động sẽ được giữ lại một sổ BHXH theo các tiêu chí ưu tiên như sau:
+ Sổ có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội lâu hơn;
+ Sổ có mức lương đóng bảo hiểm xã hội cao hơn;
+ Sổ đang hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.
3. Thủ tục chuyển quá trình tham gia BHXH nhiều sổ về sổ gốc:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (mẫu TK1-TS), trong đó nêu rõ nội dung là “Xin gộp sổ bảo hiểm xã hội”.
– Tổng hợp tất cả những sổ bảo hiểm xã hội người lao động đã được cấp.
– Giấy tờ tùy thân của người lao động (chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân).
Bước 2: Sau đó người lao động nộp lại hồ sơ cho người sử dụng lao động để tiến hành tổng và lập Bảng kê thông tin (theo mẫu số D01-TS).
Bước 3: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hình thức nộp hồ sơ gồm:
– Nộp trực tiếp.
– Nộp thông qua đường bưu điện.
– Nộp trực tuyến online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xem xét và giải quyết.
– Thời gian để cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết là không quá 10 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội cần thực hiện xác minh quá trình tham gia đóng bảo hiểm xã hội của người lao động ở nhiều tỉnh thành thì thời gian giải quyết sẽ rơi không quá 45 ngày. Bên cạnh đó, cơ quan bảo hiểm xã hội phải tiến hành
4. Hướng dẫn cách tra cứu để xem mình có bao nhiêu sổ bảo hiểm xã hội:
Để biết được trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, người lao động có bao nhiêu sổ bảo hiểm xã hội thì có thể tiến hành theo cách sau đây:
Cách 1: Người lao động thực hiện tra cứu trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam thông qua mã số bảo hiểm xã hội.
– Người lao động truy cập vào trang của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo đường link sau: baohiemxahoi.gov.vn
– Trên giao diện màn hình ấn chọ mục “tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội”.
– Người lao động thực hiện điền thông tin theo yêu cầu gồm:
+ Họ và tên.
+ Ngày tháng năm sinh.
+ Tỉnh/Thành phố.
Sau đó tích vào ô “Tôi không phải là người máy” rồi xem kết quả.
Khi đó trên màn hình sẽ hiển thị các thông tin mã số sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Cách 2: Người lao động có thể liên hệ trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội để yêu cầu kiểm tra thông tin tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội.
Người lao động liên hệ đến cơ quan bảo hiểm xã hội đang làm việc hoặc đang sinh sống. Khi đi nhờ cần mang theo giấy tờ tùy thân gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân để tiện tra cứu và đối chiếu thông tin.
5. Mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội:
Dưới đây là mẫu tờ khai người lao động sử dụng để điền thông tin và nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội khi thực hiện thủ tục gộp nhiều sổ bảo hiểm xã hội về sổ gốc:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
I. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
Họ và tên (viết chữ in hoa):………. . Giới tính:…………
Ngày, tháng, năm sinh:…… /………. /………. Quốc tịch:……
Dân tộc:……….. Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu:……….
Điện thoại:……….Email (nếu có):…………
Nơi đăng ký khai sinh:Xã:………. Huyện:………. . Tỉnh:………
Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): …………
Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính:
Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử:
Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT bản giấy, địa chỉ:
Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:……….
Xã:……..Huyện:……..Tỉnh:………….
Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.
II. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Mã số BHXH:………Điều chỉnh thông tin cá nhân:
[Họ và tên (viết chữ in hoa):……….Giới tính:………..
Ngày, tháng, năm sinh: …… /…….. /…….Nơi đăng ký khai sinh:
Xã……….Huyện:……….. Tỉnh:…….
Số CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu:…………
Mức tiền đóng: ………..Phương thức đóng:………
Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: ………..
Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: ……..
Hồ sơ kèm theo (nếu có): ………..
………, ngày …… tháng …… năm ………
Người kê khai
…………
(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH; Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;
Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)
Họ và tên chủ hộ:…….. Số CCCD/ĐDCN:……
Mã số hộ gia đình:……….. Điện thoại liên hệ:……..
Địa chỉ theo nơi thường trú hoặc tạm trú: Số nhà, đường phố, tập thể:……….
Thôn (bản, tổ dân phố):………… Xã (phường, thị trấn):………
Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh):………Tỉnh (Tp thuộc Trung ương):…….
Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:
| Stt | Họ và tên | Mã số BHXH | Ngày tháng năm sinh | Giới tính | Quốc tịch | Dân tộc | Nơi đăng ký khai sinh | Mối quan hệ với chủ hộ | Số CCCD/ĐDCN/ Hộ chiếu | Ghi chú |
| A | B | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
…, ngày …… tháng …… năm ……
Người kê khai
……
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Quyết định số 490/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung một số điều quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của tổng giám đốc bảo hiểm xã hội việt nam và sửa đổi, bổ sung điều 1 của quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam.
– Quyết định số 948/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung một số điều quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của tổng giám đốc bảo hiểm xã hội việt nam
– Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
