Thời gian sang tên sổ đỏ tối đa? Cách xử lý khi bị chậm sang tên sổ đỏ?

Thời gian sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bao lâu? Việc sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu bị thực hiện chậm trễ thì xử lý thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Dương gia sẽ giúp cho bạn đọc có thêm những kiến thức pháp lý về vấn đề này.

1. Thời gian sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bao lâu?

Theo quy định tại điểm l khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017, thời gian thực hiện thủ tục sang tên là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, nghỉ)

Điều 61. Thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai

Thời gian thực hiện thủ tục giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất được quy định như sau:

b) Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất là không quá 15 ngày.

Tuy nhiên nếu thực hiện tất cả các bước thực hiện thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì việc sang tên sẽ mất thời gian cụ thể như sau:

Thủ tục sang tên sổ đỏ được tiến hành thông qua 4 bước cơ bản. Mỗi bước sẽ có thời gian thực hiện khác nhau. Khoảng thời gian sang tên có thể mất từ 30 tới 35 ngày làm việc. Cụ thể như sau:

Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Hợp đồng chuyển nhượng sổ đỏ theo các hình thức như mua bán, tặng – cho, thừa kế,… sẽ được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Lưu ý rằng: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập Hợp đồng công chứng, Qúy khách hàng phải nộp Lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân. Nếu quá thời gian trên sẽ bị phạt theo quy định của nhà nước.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính tại Uỷ ban nhân dann cấp quận/huyện nơi có đất
Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai lệ phí trước bạ;

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

Hợp đồng công chứng đã lập;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ);

Chứng minh thư nhân dân + Sổ hộ khẩu của các bên;

Đối với trường hợp cho tặng, thừa kế phải có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Tài nguyên Môi trường luân chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế để ra thông báo thuế. Thời gian có thông báo thuế là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ tại Uỷ ban nhân dân quận/huyện nơi có đất
Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký biến động;

Hợp đồng công chứng đã được lập;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ);

Giấy nộp tiền vào nhân sách nhà nước;

Chứng minh thư nhân dân  cùng với Sổ hộ khẩu của chủ sở hữu mới.

Từ ngày 03/03/2017, theo Nghị định 01/2017/NĐ – CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định thi hành Luật Đất đai, thời gian thực hiện một số thủ tục hành chính về đất đai và những trường hợp mở rộng được cấp quyền sử dụng đất, trong đó có thủ tục sang tên sổ đỏ, thời gian xử lý tối đa là 10 ngày làm việc.

Như vậy, tổng thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ là từ 30 đến 35 ngày làm việc theo quy định pháp luật.

2. Giải quyết thế nào khi thủ tục sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị chậm?

Thủ tục hành chính liên quan đến sổ đỏ luôn rắc rối, phiền hà và mất thời gian. Chỉ những người có kinh nghiệm làm sổ đỏ mới có thể rút ngắn được giai đoạn và đảm bảo nhận sổ đỏ đúng dự định.

Sự phát triển nhanh của nhà đất dự án cũng là một phần dẫn đến việc làm sổ đỏ trở nên phức tạp hơn. Nếu như đất tự do chỉ cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu đất là có thể dễ dàng chuyển đổi, xin cấp mới hoặc thực hiện thủ tục sổ đỏ thừa kế nếu không dính các vấn đề pháp lý thì nhà đất dự án vướng mắc quá nhiều vấn đề. Nhiều dự án phải mất đến hơn 10 năm mới ra được sổ cho khách hàng khiến cho việc mua bán hoặc các quyền lợi liên quan bị ảnh hưởng rất nhiều.

Để hạn chế rắc rối gặp phải khi làm sổ đỏ, dưới đây là những kinh nghiệm làm sổ đỏ được những người nghiên cứu, làm luật và cả người dân thường xuyên thực hiện các thủ tục liên quan đến sổ đỏ đưa ra:

+ Rút ngắn thời gian khi làm các thủ tục về sổ đỏ

Đối với thủ tục này, nếu xác định trước được quy trình và các loại giấy tờ cần có thì tương đối dễ dàng. Nhiều người chỉ mất vài tiếng để nộp hồ sơ và vài chục phút để đợi lấy kết quả nhờ:

+ Xác định trước nơi tiếp nhận hồ sơ

Theo quy định của Luật Đất đai 2013, sẽ có 03 cơ quan đủ thẩm quyền để tiếp nhận hồ sơ sang tên sổ đỏ gồm: Sở tài nguyên và môi trường; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Tùy thuộc vào đối tượng làm thủ tục mà cơ quan sẽ khác nhau, đối với cá nhân hoặc hộ gia đình thì sẽ nộp ở Phòng Tài nguyên và Môi trường.

+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Tùy thuộc vào loại thủ tục mà anh/chị nên tham khảo trước các giấy tờ cần có trong hồ sơ. Tốt nhất là hỏi trước những cơ quan có thẩm quyền tương ứng với nhu cầu để chuẩn bị chính xác nhất. Đối với các hồ sơ thiếu sẽ bị yêu cầu bổ sung trong vòng 1 – 3 ngày, như vậy việc thực hiện thủ tục sẽ bị gián đoạn.

+ Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa

Hầu hết bộ phận một cửa ở các tỉnh thành lớn thường rất đông, nên khi bạn đến cơ quan này, bạn hãy bấm số để lấy số thứ tự luôn. Tại một vài địa phương chưa có máy bấm số, bạn hãy xếp hồ sơ vào nơi đã quy định mà chưa cần viết tờ khai trước. Phải điền đầy đủ thông tin lên tờ khai 1 lần, nếu sai sẽ phải đợi khá lâu.

+ Chuẩn bị đủ thuế, phí

Nên cầm dư so với số tiền dự kiến phải đóng khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ hoặc thủ tục làm sổ đỏ lần đầu, thủ tục làm sổ đỏ thừa kế, thủ tục làm sổ đỏ đất nông nghiệp,… Tránh trường hợp hồ sơ xong, nhưng không đóng đủ lệ phí bị giữ lại hoặc phải mất thời gian đi lấy tiền thêm để đóng.

3. Tư vấn trường hợp cụ thể

Hỏi:

Kính chào luật sư Luật Dương gia. Tôi sinh sống làm việc tại Hà Nội. Hiện nay tôi đang muốn mua một căn nhà với tổng diện tích 53 m2. Căn nhà này đang được thế chấp tại ngân hàng, và theo như cam kết 15 ngày nữa khách hàng sẽ tất toán khoản nợ với ngân hàng và giải chấp để thực hiện việc sang tên sổ đỏ cho tôi. Khi đến thời điểm đó tôi muốn Phamlaw gấp rút thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho tôi. Tôi muốn hỏi về thời gian sang tên sổ đỏ tiến hành theo quy định này sẽ mất bao lâu và căn cứ cụ thể của pháp luật? Tôi thấy có người tư vấn theo Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND khoản 2, Điều 24 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội thời gian sang tên sổ đỏ chỉ 10 ngày làm việc có đúng hay không? Nếu tôi muốn nhờ Quý công ty làm dịch vụ này thì thời hạn làm sổ đỏ và chi phí thế nào? Và cụ thể thời gian sang tên sổ đỏ mất bao lâu?

Xin được chân thành cám ơn các luật sư và mong các luật sư phúc đáp sớm cho tôi về thời gian sang tên sổ đỏ mất bao lâu để có kế hoạch chuẩn bị.

Trả lời

Câu trả lời của luật sư Luật Dương gia về thời gian sang tên sổ đỏ cũng như thủ tục sang tên sổ đỏ mất bao lâu như sau:

Thứ nhất: Thời gian sang tên sổ đỏ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Trường hợp của bạn thắc mắc về thời gian sang tên sổ đỏ mất bao lâu sẽ rơi vào khoản điểm a, khoản 4 Điều 95, Luật Đất đai 2013 cụ thể như sau: “4. Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi sau đây:

1.a) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;…”

Tại khoản 6 Điều này quy định: “Các trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, h, i, k và l khoản 4 Điều này thì trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động; trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.”

Như vậy, căn cứ theo Điều 95, luật Đất đai 2013 thì thời hạn “sang tên sổ đỏ” sẽ là không quá 30 ngày làm việc.

Tuy nhiên, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2013 tại Điều 61, khoản l quy định “l) Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày;”

Như vậy, nghị định số 43 hướng dẫn chi tiết luật đất đai 2013 quy định thời gian sang tên sổ đỏ chỉ trong vòng 10 ngày làm việc.

Với thông tin về quy định khoản 2 Điều 24 tại Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội quy định thời gian cấp sổ không quá 10 ngày làm việc là chưa chính xác. Điều 24 của quyết định này quy định về “Hồ sơ, trình tự, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận (trong trường hợp không thay đổi ranh giới sử dụng đất)“; Việc chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng” nên không rơi vào trường hợp của bạn.

Thứ hai: Hồ sơ để công chứng khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ:

Sổ đỏ bản gốc, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận độc thân/Đăng ký kết hôn, hợp đồng mua bán công chứng. Một số trường hợp bố mẹ tặng cho con cái, anh chị em ruột tặng cho anh/em…quyền sử dụng đất thì bổ sung thêm giấy khai sinh chứng minh quan hệ huyết thống để được miễn thuế. Các văn bản trên mỗi bản 02 bản sao công chứng/chứng thực trong thời hạn không quá 06 tháng.