Dịch vụ vệ sinh công nghiệp hiện nay đang ngày càng được phát triển. Dưới đây là hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
Mục lục bài viết
- 1 1. Ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp có điều kiện không?
- 2 2. Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
- 3 3. Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
- 3.1 3.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- 3.2 3.2. Chuẩn bị vốn:
- 3.3 3.3. Lựa chọn ngành, nghề phù hợp với việc kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
- 3.4 3.4. Xác định địa chỉ của công ty:
- 3.5 3.5. Đặt tên của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
- 3.6 3.6. Xác định người đai diện theo pháp luật của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
- 4 4. Lệ phí thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
1. Ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp có điều kiện không?
Căn cứ quy định tại
Công ty vệ sinh công nghiệp cung cấp dịch vụ dọn dẹp vệ sinh thông thường nên chỉ cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp và hoạt động không cần các điều kiện kèm theo hay phải có giấy phép con.
2. Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh phù hợp:
Thứ nhất, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp còn phụ thuộc vào nguồn vốn cũng như quy mô mà cá nhân, tổ chức lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp. Để thành lập công ty vệ sinh công nghiệp, các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn loại hình công ty sau:
– Công ty cổ phần.
– Công ty hợp danh.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên).
– Doanh nghiệp tư nhân.
Thứ hai, thực hiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp phải lựa chọn ngành, nghề kinh doanh sao cho phù hợp.
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp có mã ngành cấp 5, ngành vệ sinh công nghiệp gồm những dịch vụ sau:
- Dịch vụ vệ sinh nhà cửa: văn phòng, căn hộ, nhà riêng, nhà máy,…
- Dịch vụ vệ sinh các công trình khác: máy móc công nghiệp; tàu hỏa, xe buýt máy bay…;
- Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
– Điều lệ công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay.
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (trường hợp là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
– Đối với cá nhân cần giấy tờ pháp lý bao gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao).
– Đối với tổ chức cần có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (bản sao hợp lệ).
– Trường hợp có ủy quyền thì cần phải có văn bản ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gửi đến Phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính.
Ngoài ra, có thể kê khai hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng kí doanh nghiệp.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền là Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp trong khoảng thời gian tối thiểu 03 ngày làm việc.
Còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ và đầy đủ thì cơ quan có thẩm quyền phải ra văn bản thông báo cho cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do.
Bước 5: Tiến hành công bố thông tin công ty:
Doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng kí thành lập doanh nghiệp, công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng tối đa 30 ngày.
Nội dung công bố bao gồm:
– Ngành, nghề kinh doanh là gì?
– Đối với công ty cổ phần thì phải công bố danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 6: Mua chữ ký số:
Để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến thì công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online.
Bước 7: Khắc con dấu công ty:
Công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp đặt khắc con dấu đúng quy định.
Bước 8: Làm tài khoản ngân hàng cho công ty:
Mỗi công ty sau khi thành lập đều phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch. Do đó, công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp để tiến hành được các hoạt động kinh doanh cần phải thực hiện mở tài khoản riêng cho công ty.
Bước 9: Tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ.
Sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh, công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn.
Xem xét đóng các loại thuế bao gồm như:
– Thuế giá trị gia tăng, tiến hành đóng theo quý.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng theo mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp.
– Thuế môn bài. Công ty phải đảm bảo đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày sau khi công ty thành lập.
3. Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
3.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:
– Trên cơ sở kinh doanh, tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính, thành viên công ty… mà doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp với công ty của mình.
Hiện nay, có để kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp thì cá nhân, tổ chức có thể đăng ký loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân để thuận tiện cho việc kinh doanh.
3.2. Chuẩn bị vốn:
Bất kể khi thành lập doanh nghiệp nào, điều tiên quyết cần quan tâm đó là vốn của công ty. Bởi phải có vốn thì mới tiến hành thành lập công ty được. Số vốn sẽ phụ thuộc vào điều kiện, tình hình tài chính của cá nhân, tổ chức; cũng như nhu cầu, quy mô kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải đảm bảo đúng đủ mới có thể thành lập doanh nghiệp được.
3.3. Lựa chọn ngành, nghề phù hợp với việc kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
– Khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn những ngành, nghề kinh doanh sao cho phù hợp để công ty được vận hành trơn tru.
– Nếu như những ngành, nghề đăng kí kinh doanh có điều kiện thì để công ty được hoạt động thì phải đáp ứng điều kiện về vốn cũng như xin cấp giấy phép, chứng chỉ theo đúng quy định.
– Nếu như công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp đăng kí những ngành, nghề không có điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay khi có giấy phép.
3.4. Xác định địa chỉ của công ty:
– Doanh nghiệp muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp thì phải có địa chỉ công ty.
– Địa điểm của doanh nghiệp cần phải xác định tại một địa điểm cụ thể, rõ ràng.
Lưu ý: không được đặt địa chỉ ở nhà chung cư hay khu vực tập thể để phục vụ mục đích sinh sống.
3.5. Đặt tên của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo đúng quy định, đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng.
Theo quy định tại Điều 37
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp: đảm bảo yếu tố “loại hình doanh nghiệp” + “tên riêng”.
– Tên nước ngoài: phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Đảm bảo không phạm phải những điều cấm trong quy định của luật doanh nghiệp về đặt tên, cụ thể là không được đặt tên trùng hoặc tên dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
3.6. Xác định người đai diện theo pháp luật của công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
– Xác định người có chuyên môn, nghiệp vụ đúng lĩnh vực, ngành nghề.
Đồng thời phải là người có năng lực, quản lý và biết điều hành để vận hành công ty một cách có hiệu quả.
– Hiện nay, theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, người giữ chức danh đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc hay chủ tịch công ty.
4. Lệ phí thành lập công ty kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp:
Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, khi đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ miễn lệ phí 100%.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ mất thêm chi phí như chi phí khắc dấu; lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG BÀI VIẾT:
Luật doanh nghiệp năm 2020.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
