Thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính

Thẩm quyền thực hiện thủ tục sao y bản chính. Quy định của pháp luật về thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính.

---

Tóm tắt câu hỏi:

1.Em làm việc ở cơ quan trực thuộc của một đơn vị nhà nước thì các văn bản do cơ quan chủ quản phát hành thì tại đơn vị trực thuộc chỗ em làm việc có được làm thủ tục sao y bản chính không? 2. Khi làm thủ tục sao y bản chính một văn bản mà không còn khoảng trắng của văn bản để dóng dấu sao y và chỗ để thủ trưởng đơn vị ký thì em làm một phiếu xác nhận sao y trong đó thể hiện rõ sao y văn bản gì, và chứng thực nội dung bản sao y giống với bản chính, rồi đóng dấu sao y lên phiếu xác nhận sao y đó, trình thủ trưởng đơn vị ký thì có được ko ạ. Em xin chân thành cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý:

– Nghị định 23/2015/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

2. Giải quyết vấn đề:

Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực, cụ thể về thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng thực là các cơ quan sau:

– Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh: thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

– Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn: thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

>>> Luật sư tư vấn pháp luật về thủ tục chứng thực: 1900.6568

– Công chứng viên: thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Theo đó, cơ quan nơi bạn làm việc chỉ được thực hiện thủ tục "sao y bản chính" nếu cơ quan của chị là Phòng tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn. Mọi trường hợp còn lại không nằm trong quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính.

Ngoài ra Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy đinh về thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, người thức hiện chứng thực có trách nhiệm kiểm tra bản chính, đối chiếu bản sao và thực hiện hiện các bước sau:

– Người thực hiện chứng thực ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính;

– Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện việc chứng thực và ghi vào sổ chứng thực;

– Việc ghi lời chứng thực và ký, đóng dầu đối với bản sao có từ 2 trang trở lên thì phải ghi ở trang cuối, bản sao có từ 2 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai;

Như vậy, trường hợp sao y bản chính mà văn bản không còn khoảng trắng của văn bản để đóng dấu sao y thì vẫn đóng dấu sao y bản chính lên văn bản đó, bạn không cần phải làm phiếu xác nhận sao y.