Thẩm quyền, phí công chứng chứng thực văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài. Lệ phí công chứng chứng thực văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài năm 2019.
Nhắc đến công chứng, chứng thực các giấy tờ văn bản đối với tất cả mọi người không còn xa lạ nữa vì ít nhất mỗi người cũng đi công chứng, chứng thực trong các giấy tờ như chứng minh thư, bằng đại học, sổ hộ khẩu, bằng cấp 3, bằng trung cấp, cao đẳng để làm hồ sơ xin việc hoặc khi nhập học và các giao dịch dân sự khi mua bán nhà đất, vay vốn, thế chấp… và các giao dịch liên quan cần phải công chứng, chứng thực để hoàn thiện hồ sơ. Nhưng nhắc đến văn bản song ngữ vừa là tiếng việt, vừa tiếng nước ngoài thì đa số mọi người sẽ lúng túng không biết cơ quan nào có thẩm quyền công chứng, chứng thực văn bản song ngữ này? ở đâu? lệ phí ra sao có mất nhiều tiền không? đây sẽ là những câu hỏi phổ biến nhất và không biết trả lời như thế nào? được quy định ở văn bản nào của pháp luật? mà bất cứ ai khi cầm giấy tờ đi công chứng, chứng thực phải loay hoay để giải quyết kịp thời vấn đề của mình.
Thẩm quyền công chứng, chứng thực văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài
Hiện nay pháp luật quy định rất cụ thể khái niệm công chứng là việc các công chứng viên chứng nhận tính hợp pháp, tính xác thực của các hợp đồng và các giao dịch khác bằng văn bản mà theo yêu cầu tự nguyện muốn công chứng các giầy tờ của các tổ chức, cá nhân hoặc thuộc các trường hợp mà pháp luật quy định phải công chứng theo đúng thủ tục, trình tự luật định.
Còn khái niệm chứng thực cũng được quy định rất cụ thể theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chứng là việc các tổ chức, các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước căn cứ vào các bản chính của các văn bản, giấy tờ để chứng thực bản sao là đúng với các bản chính của các giấy tờ, văn bản.
Còn văn bản song ngữ là các văn bản, giấy tờ được thể hiện đầy đủ bằng hai hay nhiều ngôn ngữ, trong đó có một ngôn ngữ là tiếng việt của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Hiện nay trên 63 tỉnh thành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chưa kể đến các tổ chức, văn phòng công chứng tư nhân thì dịch vụ công chứng, chứng thực ở nước ta hiện nay nói chung khá nhiều và đang ngày càng tăng về số lượng và chất lượng về tính xác thực của các hợp đồng giao kết hoặc các giao dịch khác được xác lập trong quan hệ dân sự, lao động, kinh tế thương mại và các quan hệ xã hội khác để mọi người có thể thuận tiện và nhiều lựa chọn hơn khi cần công chứng, chức thực các văn bản song ngữ tiếng nước ngoài này.
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì mọi người có thể lựa chọn phòng tư pháp cấp quận/huyện hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi chung là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực, Cơ quan đại diện lãnh sự hoặc ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.
Đối với phòng tư pháp cấp quận/huyện
Pháp luật hiện nay quy định về việc sao y hợp đồng đối với các giấy tờ do các tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận, sao y bản sao từ bản chính các văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp các giấy tờ văn bản này thì các phòng Tư pháp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là Phòng Tư pháp cấp huyện) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các văn bản song ngữ nước ngoài về việc sao y giấy tờ, hợp đồng giao dịch và chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục vụ cho các giao dịch của các chủ thể theo quy định của pháp luật.
Các phòng tư pháp cấp quận/huyện xác nhận tính hợp pháp của các chữ ký trong giấy tờ, văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài là đúng chữ ký của người yêu cầu chứng thực khi thực hiện chứng thực theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Các văn bản chứng thực do người đứng đầu của phòng tư pháp cấp quận, huyện thì người đứng đầu phải vào văn bản đã chứng thực và đóng dấu của phòng tư pháp cấp quận, huyện theo quy định của pháp luật.
Đối với Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn
Các Uỷ ban nhân cấp xã, phường, thị trấn có thẩm quyền được chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận như các bằng đại học do các trường của Việt Nam.
Đối với cơ quan khác của Việt Nam có thẩm quyền chứng thực
Các cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng có thẩm quyền chứng thực các văn bản, giấy tờ song ngữ, tiếng nước ngoài theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình.
Các cán bộ, công chức và các viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực lên các văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài và phải đóng dấu của Cơ quan đại diện theo quy định.
Đối với công chứng viên
Các công chứng viên là những người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật công chứng được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng các giao dịch, hợp đồng về tính hợp pháp, tính chính xác, không trái đạo đức xã hội, vi phạm pháp luật của các bản dịch giấy tờ, văn bản bản dịch song ngữ, tiếng nước ngoài mà cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng hoặc theo quy định của pháp luật phải công chứng.
Lệ phí công chứng, chứng thực và các chi phí khác
Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng, chứng thực các văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài tại Phòng Tư pháp, Cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan đại diện phải nộp lệ phí công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Khi các cá nhân yêu cầu chứng thực các văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài đề nghị cơ quan thực hiện công chứng, chứng thực in, chụp thêm, đánh máy giấy tờ, văn bản song ngữ đó theo yêu cầu của cá nhân thì phải nộp chi phí để thực hiện cho việc đó.
Còn đối với lệ phí công chứng thì hiện nay áp dụng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Theo quy định ở nước ta hiện nay thì mức trần lệ phí chứng thực chi phí do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) phù hợp với tình hình thực tế, cơ sở thực tế của địa phương theo từng thời kỳ.
Chính vì vậy, nội dung bài viết của chúng tôi trên đây sẽ phân tích chi tiết quy trình thẩm quyền,phí để công chứng, chứng thực văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài để giúp mọi người đi đến đúng cơ quan có thẩm quyền nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí để có các giấy tờ hợp pháp sử dụng trong các giao dịch của mình.
Dịch vụ pháp lý của Luật Dương gia:
– Tư vấn pháp luật hình sự miễn phí qua tổng đài tư vấn trực tuyến 1900.6568
– Tư vấn về phí công chứng văn bản song ngữ nước ngoài
– Tư vấn về phí chứng thực văn bản song ngữ nước ngoài
– Tư vấn về Thẩm quyền công chứng văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài
– Tư vấn về Thẩm quyền chứng thực văn bản song ngữ, tiếng nước ngoài.
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn về pháp luật hành chính của chúng tôi:
– Tư vấn pháp luật hành chính trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại
– Dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến qua email trả phí
Trân trọng cám ơn!
