Hiện nay, Nhà nước đẩy mạnh việc sửa dụng phần mềm bảo hiểm xã hội số bởi nhiều ưu điểm, tiện lợi mà nó mang lại. Vậy sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Cách đăng ký BHXH điện tử như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử (vssID) được hiểu là một ứng dụng nền tảng thiết bị di động của bảo hiểm xã hội Việt Nam. Ứng dụng này đã được cung cấp đối với các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android trên Google Play và AppStore cho thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS của Apple để thiết lập kênh giao tiếp với mục đích nhằm tạo điều kiện cho người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công một cách tiện lợi, dễ dàng, nhanh chóng nhất.
Khi đó các doanh nghiệp, các đơn vị hay cá nhân kê khai cũng như nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua phần mềm trên mạng internet. Và thực tế, việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị tương đương như sổ bảo hiểm xã hội giấy thông thường.
Thực hiện theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, từ ngày 1/5/2015, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai giao dịch điện tử với thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế.
Việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ giúp phần nào tiết kiệm thời gian của các cơ quan ban ngành cũng như người lao động, giúp cho quá trình giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội được nhanh chóng và thuận tiện.
2. Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử?
Trường hợp 01: Đối tượng đăng ký là cá nhân từ đủ 15 tuổi trở lên có giấy tờ tùy thân (chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu).
Bước 1: Vào thiết bị di động mở ứng dụng VssID:
Sau đó nhấn chọn “Đăng ký tài khoản” để thực hiện đăng ký.
Bước 2: Tiến hành điền đầy đủ thông tin:
Trên giao diện sẽ hiện ra mục đăng ký tài khoản, cá nhân sẽ điền các thông tin bao gồm:
– Mã số bảo hiểm xã hội.
– Họ và tên.
– Số căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân/ Hộ chiếu.
– Địa chỉ liên hệ gồm tỉnh – thành phố; quận – huyện; phường – xã.
– Số nhà, tên đường, tổ/xóm, khu phố/thôn.
– Số điện thoại.
Sau đó ấn “Tiếp tục”.
Lưu ý: Cá nhân thay vì điền thủ công thông tin thì có thể sử dụng tính năng quét mã QR trên thẻ bảo hiểm y tế để hệ thống tự động điền mã số bảo hiểm xã hội và họ tên hoặc quét mã QR trên thẻ căn cước công dân để hệ thống tự động điền số căn cước công dân, họ tên, địa chỉ.
Bước 3: Cập nhật các thông tin về ảnh cá nhân, mặc trước kèm mặt sau của căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân/ Hộ chiếu.
Rồi tiếp theo ấn “Tiếp tục”.
Tuy nhiên, nếu trường hợp đăng ký bằng căn cước công dân, hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, người dùng chỉ cần tải ảnh lên Ảnh chân dung 4×6.
Bước 4: Giao diện phần mềm hiện ra và cá nhân ấn lựa chọn cơ quan bảo hiểm xã hội gần nhất để tiếp nhận tờ khai đăng ký.
Sau đó, tick chọn “Gửi email tờ khai” và nhập địa chỉ email trong trường hợp muốn nhận tờ khai qua email.
Bước 5: Tiến hành xác minh số điện thoại đăng ký, cá nhận sẽ nhận được tin nhắn
Bước 6: Hệ thống thông báo đến bạn về việc tiếp nhận tờ khai, số hồ sơ, đồng thời, tờ khai sẽ được gửi vào email đã được đăng ký sau khi gửi tờ khai thành công.
Một lưu ý khá quan trọng mà người dân hay quên đó là sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký VssID, người dùng vui lòng đến cơ quan bảo hiểm xã hội gần nhất với giấy tờ tùy thân (chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu) để hoàn tất thủ tục.
Trường hợp 02: đối tượng đăng ký là con chưa có chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu.
Nếu trường hợp này thì người nào dưới 18 tuổi chưa có chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu sẽ tiến hành đăng ký thông qua tài khoản của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Bước 1: Bố/mẹ/người giám hộ tiến hành đăng nhập vào tài khoản đã được cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam phê duyệt.
Bước 2: Giao diện hiện ra trên phần mềm và ấn chọn “Dịch vụ công”.
Bước 3: Ấn chọn mục “Đăng ký tài khoản cho con” để thực hiện đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho con.
Bước 4: Đăng nhập thông tin đầy đủ mã số bảo hiểm xã hội; họ và tên của con trên phần mềm.
Bước 5: Cập nhật các thông tin gồm:
– Ảnh chân dung của con.
– Ảnh giấy khai sinh của con.
Bước 6: Tiến hành ấn chọn cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận tờ khai gần nhất sau đó ấn “Gửi”.
Bước 7: Giao diện phần mềm xuất hiện thông báo Cam kết, bố, mẹ hay người giám hộ tiến hành đọc và nhấn chọn “Cam kết”.
Bước 8: Điện thoại sẽ được hệ thống gửi về mã số OTP sau đó nhập mã OTP và ấn “Xác nhận” để gửi tờ khai cho cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận.
Sau đó giao diện hiện ra thông tin và gửi tin nhắn đến số điện thoại người giám hộ. Nhấn vào “Xem tờ khai” để xem chi tiết và tải về tờ khai.
3. Những ưu điểm của việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử:
Thứ nhất, khi sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội số (VssID), người sử dụng sẽ được trải nghiệm các tính năng bao gồm:
– Cung cấp thông tin:
Người sử dụng được cung cấp các thông tin về mã số bảo hiểm xã hội của mình; cơ quan bảo hiểm xã hội tham gia đóng; các cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội;…
– Hỗ trợ trực tuyến 24/7:
Thay vì như trước đây, có vấn đề gì liên quan đến bảo hiểm xã hội người lao động phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội chuẩn bị hồ sơ và đến vào giờ hành chính làm việc.
Còn hiện nay, với phần mềm bảo hiểm xã hội số, người lao động sẽ được hỗ trợ toàn thời gian vì hệ thống có Chatbot – trả lời tự động, tổng đài hỗ trợ 1900.9068, email, câu hỏi thường gặp,…
– Tra cứu các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội như bảo hiểm y tế, tra cứu các thông tin hưởng chế độ như
Thứ hai, tra cứu thông tin về các loại bảo hiểm một cách nhanh chóng với các thao tác đơn giản, ví dụ như:
– Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội.
– Thời hạn sử dụng thẻ bảo hiểm y tế.
– Tra cứu cơ sở y tế có ký hợp đồng khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
– Đại lý thu bảo hiểm xã hội ở gần bạn nhất.
4. Những lưu ý khi đăng ký VssID:
– Khi thực hiện đăng ký sổ bảo hiểm xã hội số (VssID), trong vòng 10 ngày kể từ ngày đăng ký, người đăng ký phải thực hiện nộp tờ khai cũng như các giấy tờ chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu cho cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận lựa chọn.
– Trường hợp hồ sơ giấy tờ đầy đủ và hợp lệ: hệ thống kích hoạt tài khoản cũng như sẽ cấp mật khẩu cho người sử dụng thông qua tin nhắn điện thoại hoặc e-mail.
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi lại thông báo đầy đủ lý do cho người sử dụng và yêu cầu người sử dụng phải bổ sung giấy tờ, những thông tin liên quan để hoàn tất hồ sơ.
– Khi sử dụng máy điện thoại di động, thường ứng dụng VssID sẽ tương thích với cấu hình Android 4.1 hoặc iOS 9.0 trở lên, nên người sử dụng lưu ý sẽ phải nâng cấp phần mềm để đảm bảo việc cài đặt và sử dụng phần mềm được tốt nhất.
– Trường hợp người sử dụng quên mất mật khẩu phần mềm VssID thì lưu ý có thể tự chủ động lấy lại mật khẩu bằng cách nhắn tin đến đầu số 8079 với cú pháp tin nhắn như sau: “BH (dấu cách) MK (dấu cách) Mã số BHXH“.
Ví dụ: Mã số BHXH 05220867xxx cần lấy lại mật khẩu, bạn soạn tin nhắn gửi tới đầu số 8079 với cú pháp sau: BH MK 05220867xxx.
Lưu ý số điện thoại gửi tin nhắn phải là số điện thoại trước đây đăng ký bảo hiểm xã hội. Trường hợp hệ thống kiểm tra số điện thoại gửi tin nhắn là đúng mã số bảo hiểm xã hội trong nội dung tin nhắn và đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội, hệ thống sẽ trả về nội dung tin nhắn: “Cap lai mat khau thanh cong”.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
