Quyết định số 21-LĐ/QĐ về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ của một số chức danh viên chức Nhà nước.
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ CỦA MỘT SỐ CHỨC DANH VIÊN CHỨC NHÀ NƯỚC
BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG
Căn cứ quyết định số 36-CP ngày 2-2-1980 của Hội đồng Chính phủ và chỉ thị số 277-TTg ngày 1-10-1980 của Thủ tướng Chính phủ về việc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ cho các chức vụ viên chức Nhà nước;
Căn cứ điều 2 và điều 3 trong quyết định số 117-HĐBT ngày 15-7-1982 của Hội đồng bộ trưởng về việc ban hành bản danh mục số 1 các chức vụ viên chức Nhà nước;
Để có căn cứ lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tuyển chọn và bố trí cán bộ, nhân viên Nhà nước; xác định biên chế hợp lý, xác định tiền lương và phụ cấp,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức vụ viên chức Nhà nước sau đây: thủ quỹ, nhân viên văn thư; nhân viên bảo vệ; trưởng phòng đánh máy chữ; kỹ thuật viên đánh máy chữ cấp I; kỹ thuật viên đánh máy chữ cấp II; kỹ thuật viên đánh máy chữ cấp cao; kỹ thuật viên can-in; kỹ thuật viên sao chụp; kỹ thuật viên điện thoại; người phiên dịch cấp I; người phiên dịch cấp II; người phiên dịch cấp cao; nhân viên kế toán; cán sự kế toán; chuyên viên kế toán; chuyên viên chính kế toán; chuyên viên trưởng kế toán; cố vấn kế toán để sử dụng thống nhất trong cả nước.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các văn bản quy định trước đây trái với quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 3. Bộ trưởng các Bộ, chủ nhiệm các Ủy ban Nhà nước và thủ trưởng các cơ quan khác trực thuộc Hội đồng bộ trưởng, chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố và khu trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm thi hành quyết định này trong ngành và địa phương mình quản lý.
Điều 4. Các đồng chí chánh văn phòng và vụ trưởng vụ lương các ngành hành chính, sự nghiệp và nghiên cứu khoa học thuộc Bộ Lao động quản lý và hướng dẫn thi hành quyết định này.
| BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG Đào Thiện Thi |
TIÊU CHUẨN
NGHIỆP VỤ CỦA MỘT SỐ CHỨC DANH VIÊN CHỨC NHÀ NƯỚC
(ban hành kèm theo quyết định số 21-LĐ/QĐ ngày 28-1-1983 của Bộ Lao động)
THỦ QUỸ
1. Chức trách:
– Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ.
– Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị.
– Thực hiện nghiêm chỉnh định mức tồn quỹ tiền mặt của Nhà nước quy định.
– Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.
2. Phải biết:
– Điều lệ hoặc nội dung hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của đơn vị mình để hiểu nội dung hoạt động của quỹ tiền mặt.
– Chế độ, thể lệ thu chi tài chính của đơn vị.
– Chế độ quản lý tiền mặt của Nhà nước.
– Hiểu được kế hoạch tiền mặt của đơn vị.
– Quy trình nghiệp vụ về kiểm đếm, đóng gói, thu chi và bảo quản tiền mặt.
– Tiến hành các thủ tục về quan hệ tiền mặt với ngân hàng và khách hàng.
– Thủ tục về mở sổ sách, xử lý các chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật việc thu chi của quỹ tiền mặt.
– Biết sử dụng những công cụ chuyên dùng đơn giản cho công tác quỹ tiền mặt như bàn tính gảy, máy tính quay tay, máy đếm tiền (nếu có).
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ;
Tốt nghiệp phổ thông cơ sở, đã qua lớp nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
1. Chức trách:
Đảm nhiệm một phần công tác quản lý
– Nhận, đăng ký, chuyển giao
– Quản lý con dấu của cơ quan, xí nghiệp. Căn cứ vào đơn vị, nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp.
– Viết
– Sắp xếp các hồ sơ và phục vụ tra cứu trong thời gian lưu văn thư.
– Thu thập các hồ sơ, tài liệu hiện hành để bàn giao cho lưu trữ.
– Giữ bí mật các công văn, giấy tờ.
2. Phải biết:
– Các văn bản pháp quy quy định về công tác công văn, giấy tờ.
– Các bản hướng dẫn, chỉ dẫn về đăng ký công văn và lập hồ sơ của cơ quan chủ quản ngành.
– Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong cơ quan; và các cơ quan cấp trên, cấp dưới.
– Thể lệ gửi công văn, đánh điện tín, cước phí và địa điểm cần giao dịch.
– Viết chữ đẹp, rõ ràng.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
Tốt nghiệp phổ thông cơ sở. Đã qua một lớp nghiệp vụ về công tác văn thư, hoặc đã qua kèm cặp về công tác văn thư ít nhất là 1 năm.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
1. Chức trách:
Thường trực để bảo vệ tại cổng nhằm bảo đảm an toàn, trật tự ra, vào cơ quan, xí nghiệp theo đúng nội quy đề ra, cụ thể:
– Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người và các phương tiện vận tải ra vào cổng theo đúng thủ tục của cơ quan, xí nghiệp quy định. Không cho người, các phương tiện vận tải và đưa các chất nổ hoặc vũ khí ra vào không đúng thủ tục (kể cả cán bộ và công nhân viên của cơ quan, xí nghiệp mình).
– Ghi vào sổ thường trực nội dung
– Nhận và giao ca thường trực đúng quy định của từng cơ quan, xí nghiệp.
– Liên hệ chặt chẽ với tự vệ cơ quan, xí nghiệp mình và với các cơ quan, xí nghiệp lân cận, hoặc công an khu vực để hợp đồng công tác khi cần thiết.
– Bảo quản các phương tiện làm việc của phòng như đồng hồ, điện thoại, v.v…
2. Phải biết:
– Nội quy bảo vệ của cơ quan, xí nghiệp.
– Thủ tục kiểm tra giấy tờ của khách và một số nguyên tắc cấp, ký giấy của các cơ quan, xí nghiệp Nhà nước.
– Vị trí làm việc và số điện thoại (nếu có) của các đơn vị trong cơ quan, xí nghiệp.
– Những quy định về phòng gian, bảo mật của Nhà nước.
– Biết sử dụng vũ khí (nếu được trang bị).
– Giữ thái độ lịch thiệp, nhã nhặn khi tiếp khách.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
Tốt nghiệp phổ thông cơ sở. Được hướng dẫn nội dung công việc trước khi nhận nhiệm vụ. Thâm niên công tác trong các cơ quan, xí nghiệp ít nhất là 6 tháng.
1. Chức trách:
– Chỉ đạo công tác đánh máy trong phòng. Nhận và phân phối các tài liệu đánh máy cho nhân viên. Bồi dưỡng nghiệp vụ đánh máy, can, in, sao, chụp và soát các tài liệu đánh máy cho nhân viên trong phòng.
– Quản lý nhân viên trong phòng.
– Bảo quản máy móc, trang bị của phòng, cung cấp vật liệu đánh máy để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Theo dõi tình trạng máy chữ, máy in, sao và chụp để phát hiện và tìm biện pháp sửa chữa khi bị hư hỏng.
– Lập chương trình công tác, đăng ký thi đua, tổ chức và chỉ đạo phong trào thi đua trong phòng. Sơ kết và tổng kết công tác hàng tháng, quý, năm của phòng.
– Đánh máy một số văn bản tuyệt mật hoặc yêu cầu kỹ thuật cao.
– Giữ bí mật các tài liệu đánh máy của phòng.
2. Phải biết:
– Kỹ thuật đánh máy, can, in, sao, chụp tài liệu.
– Nguyên tắc vận hành, bảo dưỡng các máy in, sao, chụp tài liệu.
– Quy tắc trình bày các loại văn bản, quy tắc chính tả, ngắt câu.
– Đọc chính xác các loại văn bản gốc viết tay.
– Phải biết lãnh đạo, quản lý nhân viên văn phòng.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
Tốt nghiệp phổ thông trung học; tốt nghiệp lớp đánh máy chữ theo chương trình quy định (phương pháp 10 ngón), có thâm niên công tác đánh máy ít nhất là 5 năm.
KỸ THUẬT VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ CẤP I
1. Chức trách:
– Đánh máy trên giấy pơ-luya các văn bản theo bản thảo gốc viết tay, hoặc đã đánh máy sẵn.
– Theo dõi trạng thái máy chữ và thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ.
– Giữ bí mật nội dung các văn bản đánh máy.
2. Phải biết:
– Kỹ thuật đánh máy chữ.
– Nắm vững ngữ pháp tiếng Việt, quy tắc chính tả, ngắt câu…
– Cách trình bày các loại văn bản thông thường có mỹ thuật.
– Đọc chính xác các loại văn bản gốc viết tay.
– Quy phạm vận hành máy chữ.
– Đánh máy với tốc độ 100 đập trong 1 phút với một trang sít dòng sai không quá 5 lỗi.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
– Tốt nghiệp phổ thông trung học.
– Tốt nghiệp lớp đánh máy chữ theo chương trình quy định (phương pháp 10 ngón).
KỸ THUẬT VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ CẤP II
1. Chức trách:
– Đánh máy trên giấy pơ-luya và giấy nến các tài liệu theo bản thảo gốc. Đánh máy các biểu số dưới 3 cột bảo đảm kỹ thuật.
– In Rô-nê-ô.
– Theo dõi trạng thái máy chữ, thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ.
– Giữ bí mật nội dung các tài liệu đánh máy.
2. Phải biết:
– Thông thạo kỹ thuật đánh máy chữ.
– Nắm vững ngữ pháp tiếng Việt, quy tắc chính tả, ngắt câu…
– Sử dụng thành thạo máy in Rô-nê-ô.
– Trình bày các loại văn bản thông thường và các biểu số dưới 3 cột có mỹ thuật.
– Đánh máy với tốc độ từ 100 đến 200 đập trong 1 phút với 1 trang sít dòng không sai quá 3 lỗi.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
– Tốt nghiệp phổ thông trung học.
– Học lớp đánh máy chữ theo chương trình quy định (phương pháp 10 ngón).
– Thâm niên công tác ở kỹ thuật đánh máy chữ cấp I ít nhất là 3 năm.
KỸ THUẬT VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ CẤP CAO
1. Chức trách:
– Đánh máy các tài liệu theo bản thảo gốc, theo máy ghi âm, các loại biểu phức tạp và các văn bản đòi hỏi tính chính xác, tính mỹ thuật cao của Nhà nước như các hiệp định… đánh máy các bản chính để đưa vào máy sao chụp.
– In Rô-nê-ô.
– Theo dõi trạng thái máy chữ, thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ.
– Giữ gìn bí mật nội dung các tài liệu đánh máy.
2. Phải biết:
– Thông thạo kỹ thuật đánh máy chữ.
– Nắm vững ngữ pháp tiếng Việt, quy tắc chính tả, ngắt câu.
– Sử dụng thành thạo máy in Rô-nê-ô, bảo đảm kỹ thuật cao.
– Trình bày các loại văn bản, biểu số, bản chính dùng cho máy sao chụp có mỹ thuật.
– Đánh máy với tốc độ trên 200 đập trong 1 phút với 1 trang sít dòng không sai quá 1 lỗi.
3. Yêu cầu trình độ nghiệp vụ:
– Tốt nghiệp phổ thông trung học.
– Học lớp đánh máy chữ theo chương trình quy định (phương pháp 10 ngón).
– Thâm niên công tác ở kỹ thuật viên đánh máy chữ cấp II ít nhất là 3 năm.
1. Chức trách:
– Sao lại trên giấy can hay các loại giấy chuyên dùng các bản vẽ, sơ đồ hay các tài liệu khác viết, vẽ bằng bút chì hay mực vẽ. Hoàn thành các công việc về in trên máy in.
– Theo dõi trạng thái các loại máy in, dụng cụ, đồ dùng để can, in, và thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ.
– Giữ bí mật các tài liệu can, in.
