Mẫu giấy đi đường mới và chuẩn nhất 2021. Trường hợp nào cần giấy đi đường? Hướng dẫn cách viết giấy đi đường mới và chuẩn nhất năm 2021.
Giấy đi đường - Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường
Khi làm việc tại công ty, bạn có thể được công ty cử lao động đi công tác nhằm mục đích bồi dưỡng nhân sự, phân tích thị trường hay những nguyên nhân khác nhằm mục đích phát triển công ty. Trong quá trình công tác này, tất cả các chi phí hợp lý cho việc đi công tác này sẽ do công ty chi trả toàn bộ. Do vậy, bạn cần liên hệ với bộ phận kế toán làm giấy đi đường xác nhận về thời gian cụ thể công tác cùng với tất cả chi phí bạn đã chi trả. Bộ phận kế toán sẽ lập giấy đi đường chi trả lại cho bạn số tiền ứng trước trong khoảng thời gian này.
Luật sư
Do đó, khi bạn chuẩn bị đi công tác, bạn liên hệ với bộ phận kế toán làm giấy đi đường cho mình để được ứng trước phí trước khi bạn đi công tác. Dưới đây là Mẫu giấy đi đường mới và chuẩn nhất theo mẫu mới nhất năm 2021. Để được tư vấn về biểu mẫu này hoặc tư vấn về mọi vấn đề pháp lý khác, vui lòng gọi cho chúng tôi qua Hotline: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!
1. Mẫu giấy đi đường mới và chuẩn nhất 2021
Tải về Mẫu giấy đi đường
Mẫu số 04-LĐTL
(Ban hành theo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự đo – Hạnh phúc
————————–
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:…
Cấp cho:…
Chức vụ:…
Được cử đi công tác tại: …
Theo công lệnh (hoặc
Từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
Ngày… tháng… năm…
Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương … đ
Công tác phí … đ
Cộng … đ
| Nơi đi Nơi đến | Ngày | Phương tiện sử dụng | Độ dài chặng đường | Số ngày công tác | Lý do lưu trú | Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Nơi đi… Nơi đến… | ||||||
| Nơi đi… Nơi đến… |
– Vé người … vé x … đ = … đ
– Vé cước … vé x … đ = … đ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại … vé x … đ = … đ
– Phòng nghỉ … vé x … đ = … đ
1- Phụ cấp đi đường: cộng … đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác: … đ
Ngày … tháng … năm …
Duyệt
Số tiền được thanh toán là: …
Người đi công tác Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2. Mẫu giấy đi đường đã viết sẵn làm mẫu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:22/GĐĐ
Cấp cho: Nguyễn Văn B
Chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự
Được cử đi công tác tại: Công ty Cổ phần thương mại ABC
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số 22 ngày 30 tháng 3 năm 2019
Từ ngày 30 tháng 3 năm 2019 đến ngày 04 tháng 4 năm 2019
Ngày 30 tháng 3 năm 2019
Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Huỳnh Văn C
Tiền ứng trước
Lương: 10.000.000 VNĐ
Công tác phí: 5.000.000 VNĐ
Cộng: 15.000.000 VNĐ
| Nơi đi Nơi đến | Ngày | Phương tiện sử dụng | Độ dài chặng đường | Số ngày công tác | Lý do lưu trú | Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Nơi đi: Phòng 22, tầng 2209 Toà nhà H, phường K, quận L, Thành phố P; Nơi đến: Số 1190 đường LVT, phường LXT, quận BT, Thành phố LM | Ngày đi: 30/3/2019 Ngày đến: 30/3/2019 | Ô tô công ty | 105 km | 06 ngày | Nghiên cứu mở rộng thị trường | |
| Nơi đi… Nơi đến… |
– Vé người 02 vé x 300.000 VNĐ = 600.000 VNĐ
– Vé cước 0 vé x 0 VNĐ = 0 VNĐ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại 0 vé x 0 VNĐ = 0 VNĐ
– Phòng nghỉ 01 vé x 6.000.000 VNĐ = 6.000.000 VNĐ
1- Phụ cấp đi đường: 4.000.000 VNĐ
2- Phụ cấp lưu trú: 4.000.000 VNĐ
Tổng cộng ngày công tác: 14.600.000 VNĐ
Ngày 04 tháng 4 năm 2019
Duyệt
Số tiền được thanh toán là: 14.600.000
Người đi công tác Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
(Ký, hộ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3. Cách lập mẫu giấy đi đường chuẩn nhất
Bộ phần hành chính có trách nhiệm làm thủ tục cấp mẫu giấy đi đường. Người đi công tác có nhiệm vụ mang giấy này đến phòng kế toán để làm thủ tục ứng tiền.
- Ghi rõ nơi đi, nơi đến.
- Trình bày cụ thể ngày đi và ngày đến. Khi đến nơi để công tác, cần phải có xác nhận ngày, giờ đến và đi từ cơ quan (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm của cơ quan trong thời gian công tác).
- Phương tiện sử dụng cần ghi rõ cụ thể: đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay, taxi…
- Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến trong suốt thời gian đi công tác
- Ghi rõ thời gian công tác.
- Ghi lý do lưu trú tại mỗi địa điểm.
- Lấy chữ ký chứng nhận và đóng dấu của người có thẩm quyền tại nơi cán bộ, người lao động đến công tác.
Khi kết thúc công tác, người đi công tác xuất trình giấy đi đường để bộ phận phụ trách xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.
Sau đó đính kèm các chứng từ trong thời gian công tác (như vé tàu xe, vé máy bay, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán. Phòng kế toán dựa theo đó để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển lên kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.
4. Lưu ý khi lập và sử dụng giấy đi đường
– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn đi công tác;
– Trình bày rõ những khoản chi tiêu dự tính trong toàn bộ thời gian công tác, và trong quá trình công tác, bạn phải gửi tất cả những hoá đơn chứng từ đã chi tiêu hợp lý trong khoản thời gian này để sau này làm công tác khấu trừ chính xác;
– Lý do và quyết định công tác bạn cần phải chuẩn bị để xuất trình trước khi xin giấy đi đường của bộ phận kế toán;
– Khi có lệnh cử cán bộ công tác, bộ phận hành chính sẽ cấp giấy đi đường cho bạn. Bạn cầm giấy đi đường này đến bộ phận kế toán làm thủ tục ứng tiền vé tàu, xe, khách sạn, ….
– Khi đi công tác về, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó xuất trình kèm theo hoá đơn chứng từ trong thời gian bạn đi công tác để được hưởng khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho bộ phận kế toán;
– Kế toán trưởng sẽ là người duyệt chi cho bạn số tiền này;
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
