Quy định về việc ký hợp đồng lao động với người lao động

Quy định về việc ký hợp đồng lao động với người lao động. Tiền lương tháng 13 có phải trả cho người lao động không?

Tóm tắt câu hỏi:

Người lao động làm việc thời gian bao lâu mới được quyền kí hợp đồng lao động? Lương tháng 13 có bắt buộc công ty phải trả cho người lao động đã làm trên 2 năm không? Nếu người lao động không kí hợp đồng lao động có gọi là vi phạm hay không?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

“Bộ luật lao động 2019”

Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 88/2015/NĐ-CP

2. Nội dung tư vấn:

Căn cứ Điều 16 “Bộ luật lao động 2019” quy định hình thức hợp đồng lao động như sau:

"1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói."

Như vậy, đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên, người sử dụng lao động có nghĩa vụ ký hợp đồng lao động với người lao động.

Điều 103 “Bộ luật lao động 2019” quy định tiền thưởng như sau:

"1. Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở."

Như vậy, pháp luật lao động Việt Nam không ghi nhận khái niệm "lương tháng 13". Lương tháng 13 ở đây được hiểu là một khoản tiền thưởng mà doanh nghiệp dành cho người lao động vào cuối năm khi doanh nghiệp làm ăn có lãi nhằm mục đích hỗ trợ, khuyến khích người lao động làm việc. Theo quy định tại Điều 103 “Bộ luật lao động 2019”, tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và không phải khoản tiền bắt buộc. Do đó, công ty không bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động đồng thời không có quy định về việc ký hợp đồng lao động từ 2 năm trở lên phải trả tiền lương tháng 13 cho người lao động.

Căn cứ Khoản 1 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động như sau:

>>> Luật sư tư vấn pháp luật lao động qua tổng đài: 1900.6568

"1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; 

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; 

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; 

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; 

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên"

Như vậy, nếu người sử dụng lao động không ký hợp đồng lao động với người lao động thì người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định trên.