Phụ cấp đối với người làm công tác văn thư kiêm nhiệm thủ quỹ. Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm đối với người làm công tác kiêm nhiệm hai nhiệm vụ trở lên được tính thế nào?
Nhắc đến văn thư, thủ quỹ thì mọi người sẽ nghĩ ngay đến công việc liên quan đến việc lưu giữ, giấy tờ, bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư, quản lý thu chi, sổ sách chứng từ cho cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, nếu một người làm công tác văn thư kiêm nhiệm thủ quỹ thì có được hưởng chế độ phụ cấp gì không? thì trong phạm vi bài viết của chúng tôi sẽ giải đáp vấn đề này.
Mục lục bài viết
1. Phụ cấp đối với người làm công tác văn thư kiêm nhiệm thủ quỹ
Có thể hiểu công tác văn thư là tất cả những công việc có liên quan đến giấy tờ, từ khi có văn bản đến và văn bản đi và ngược lại từ khi tiếp nhận, sắp xếp, sử dụng khai thác một cách khoa học các tài liệu đến khi giải quyết xong công việc, lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ của tài liệu của cơ quan, tổ chức hay cá nhân có nhiệm vụ bảo quản và sử dụng tài liệu.
Thủ quỹ là một trong những công việc quản lý , sử dụng, thanh toán toàn bộ tiền mặt, kiểm tra, kiểm kê đối chiếu quỹ hằng ngày với kế toán tổng hợp, lưu trữ chứng từ thu chi tiền và kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi phát sinh cơ quan, tổ chức như kiểm tra phiếu thu, chi, ký xác nhận, giao các liên tạm ứng. Đồng thời quản lý, lưu trữ toàn bô giấy tờ liên quan khác theo chức năng nhiệm vụ của mình.
Căn cứ vào các quy định cán bộ, công chức, viên chức làm công việc đến đâu, thì sẽ được hưởng phụ cấp đến đó, trường hợp một người vừa làm thủ quỹ, vừa làm công tác văn thư thường xuyên, thì sẽ được hưởng chế độ phụ cấp đối với người là thủ quỹ và được hưởng phụ cấp của công tác văn thư. Do những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo, bầu cử, bổ nhiệm thì sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.
2. Phụ cấp trách nhiệm đối với người kiêm nhiệm hai nhiệm vụ trở lên
Không phải ai cũng được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc mà chỉ áp dụng của một số công việc đặc thù – đối với cán bộ, công chức (kể cả công chức dự bị), viên chức, những người đang trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước, do tính chất, đặc điểm của nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý nhưng không thuộc chức danh lãnh đạo do bầu cử và do bổ nhiệm (không thuộc đối tượng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo).
Hiện nay, theo quy định hiện hành thì phụ cấp trách nhiệm công việc gồm 4 mức: 0,5; 0,3; 0,2 và 0,1 so với mức lương tối thiểu chung. Hiện nay mức lương cơ sở mới nhất năm 2021 là 1490 triệu.
+ Phụ cấp đối với công tác văn thư
Đối với người làm công tác văn thư: Theo quy định mới nhất năm 2021 về mức phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:
+ Mức phụ cấp trách nhiệm công việc của các cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ thì sẽ được hưởng mức 2 theo hệ số 0,2 mức lương cơ sở.
+ Còn mức phụ cấp trách nhiệm là mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.
+ Phụ cấp đối với thủ quỹ
Theo quy định mới nhất năm 2021 thì thủ quỹ sẽ được hưởng phụ cấp theo mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị; Theo đó, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc từ một tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.
Vì vậy, việc quy định như vậy nhằm động viên các cán bộ, công chức, viên chức hoàn thành nhiệm vụ được giao.
TƯ VẤN MỘT VÀI TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:
3. Làm hai nhiệm vụ có được hưởng 2 loại phụ cấp không?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư! Tôi đang làm kế toán tại 1 cơ quan hành chính. Từ tháng 6/2016, cơ quan tôi có phân công cho 1 chuyên viên kiêm nhiệm thêm công tác văn thư và thủ quỹ. Tôi muốn hỏi luật sư về phụ cấp, trường hợp này thì chuyên viên đó có được hưởng cả 2 loại phụ cấp của văn thư và thủ quỹ không? Mong luật sư tư vấn giúp. Trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Căn tiết d2) điểm d) Khoản 8 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định:
“Những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) thì được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.”
Điểm d khoản 2 Mục II Thông tư 05/2005/TT-BNV quy định như sau:
“d) Mức 4, hệ số 01 áp dụng đối với:
Phó trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện, Phó trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế hiện vật trong các bảo tàng hạng II trở lên, kho khu di tích Phủ Chủ tịch;
Trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện Trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế và giới thiệu hiện vật trong các bảo tàng;
Phó trưởng kho, Phó trưởng quỹ tiền, vàng bạc, đá quý Ngân hàng Nhà nước và Kho bạc Nhà nước từ Trung ương đến cấp huyện;
Giáo viên được cử làm Tổng phụ trách (chuyên trách và bán chuyên trách) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ở trường phổ thông hạng III;
Cán bộ, viên chức y tế chuyên trách đỡ đẻ ở các trạm, bệnh viện, viện phụ sản, các khoa sản ở bệnh viện đa khoa và ở trung tâm y tế;
Cán bộ, viên chức y tế trực tiếp làm kiểm nghiệm thuốc;
Bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể dục, thể thao ở đội tuyển cấp ngành, tỉnh làm công tác kiểm tra, theo dõi, chăm sóc, phục hồi sức khoẻ cho các vận động viên;
Nhân viên bảo vệ, thủ kho vật liệu nổ;
Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;
Tổ trưởng các ngành còn lại”
Theo quy định trên thì mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;
Theo đó, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội;
Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc từ một tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.
Đối với người làm công tác văn thư:
+ Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
+ Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.
Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV.
Như vậy, căn cứ vào các quy định trên, cán bộ, công chức, viên chức làm công việc đến đâu, thì sẽ được hưởng phụ cấp đến đó, trường hợp một người vừa làm thủ quỹ, vừa làm công tác văn thư thường xuyên, thì sẽ được hưởng chế độ phụ cấp đối với người là thủ quỹ và với làm công tác văn thư.
Nhân viên văn thư trường học có kiêm nhiệm thủ quỹ không?
Tóm tắt câu hỏi:
Nhân viên văn thư trường học có kiêm nhiệm thủ quỷ hay không nếu có thì văn bản quy định như thế nào, nếu kiêm nhiệm như vậy có hưởng chế độ chính sách nào không. Nhân viên y tế trường học có thể làm thủ quỷ hay không?
Luật sư tư vấn:
Đối với người làm công tác văn thư ,hệ số lương cơ bản bậc 1 là 1,35 theo Bảng 4, Bảng lương Ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
Căn cứ Điểm d, Khoản 8 Điều 6 Nghị định 204/2004/NĐ-CP quy định: “Những người làm những công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo (bầu cử, bổ nhiệm) thì được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.”
Và Điểm d khoản 2 Mục II Thông tư 05/2005/TT-BNV quy định như sau:
“d) Mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với:
Phó trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện, Phó trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế hiện vật trong các bảo tàng hạng II trở lên, kho khu di tích Phủ Chủ tịch;
Trưởng kho lưu trữ tài liệu, thư viện Trưởng kho lưu trữ bảo quản, phục chế và giới thiệu hiện vật trong các bảo tàng;
Phó trưởng kho, Phó trưởng quỹ tiền, vàng bạc, đá quý Ngân hàng Nhà nước và Kho bạc Nhà nước từ Trung ương đến cấp huyện;
Giáo viên được cử làm Tổng phụ trách (chuyên trách và bán chuyên trách) Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ở trường phổ thông hạng III;
Cán bộ, viên chức y tế chuyên trách đỡ đẻ ở các trạm, bệnh viện, viện phụ sản, các khoa sản ở bệnh viện đa khoa và ở trung tâm y tế;
Cán bộ, viên chức y tế trực tiếp làm kiểm nghiệm thuốc;
Bác sĩ, kỹ thuật viên y học thể dục, thể thao ở đội tuyển cấp ngành, tỉnh làm công tác kiểm tra, theo dõi, chăm sóc, phục hồi sức khoẻ cho các vận động viên;
Nhân viên bảo vệ, thủ kho vật liệu nổ;
Thủ quỹ cơ quan, đơn vị;
Tổ trưởng các ngành còn lại”
Theo quy định trên thì mức 4, hệ số 0.1 áp dụng đối với: Thủ quỹ cơ quan, đơn vị; Theo đó, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm công việc được chi trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; Khi không làm công việc có quy định hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc từ một tháng trở lên thì không được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc.
Theo Công văn 2939/BNV-TL quy định về mức phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:
+ Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.
+ Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.
Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV.
Như vậy, căn cứ vào các quy định trên, cán bộ, công chức, viên chức làm công việc đến đâu, thì sẽ được hưởng phụ cấp đến đó, trường hợp một người vừa làm thủ quỹ, vừa làm công tác văn thư thường xuyên, thì sẽ được hưởng chế độ phụ cấp đối với người là thủ quỹ và với làm công tác văn thư.
Tương tự như vậy thì Nhân viên y tế trường vẫn được kiêm nhiệm chức vụ thủ quỹ đơn vị. Cách tính phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ thủ quỹ đơn vị tương tự như trên.
