Xuất hóa đơn thanh lý hàng tồn kho khi công ty đã giải thể

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý cần tuân theo quy định của pháp luật doanh nghiệp khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục giải thể. Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể thì một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp phải xử lý để doanh nghiệp được giải thể đó là hàng tồn kho.. vậy khi thực hiện việc thanh lý hàng tồn kho thì doanh nghiệp có cần xuất hóa đơn thanh lý hàng tồn kho khi công ty đã giải thể không?

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về xuất hóa đơn thanh lý hàng tồn kho khi công ty đã giải thể theo quy định mới nhất năm 2021. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật về giải thể doanh nghiệp khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

Cơ sở pháp lý

– Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Công văn số  3830/TCT–CS về hóa đơn doanh nghiệp giải thể

1. Giải thể doanh nghiệp

Theo cách hiểu thông thường, Doanh nghiệp giải thể có thể được hiểu sơ khai nhất là doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp lý, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Vấn đề giải thể doanh nghiệp ảnh hưởng đến quyền lợi và liên quan đến nhiều đối tượng. Vì vậy Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định về điều kiện để doanh nghiệp được giải thể tại khoản 2 điều 201 như sau:

– Doanh nghiệp dưới góc độ pháp lý thì chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp

Như vậy, một trong những điều kiện để doanh nghiệp được giải thể là hoàn tất nghĩa về tài sản. Trong trường hợp doanh nghiệp làm thủ tục giải thể nhưng vẫn còn hàng tồn kho, thì phải xử lý hàng tồn kho theo quy định của pháp luật.

2. Hủy hóa đơn khi tiến hành thủ tục giải thể thì doanh nghiệp

Khi tiến hành thủ tục giải thể thì doanh nghiệp cần phải tiến hành song song là việc hủy hóa đơn theo quy định tại Điều 21 khoản 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế về việc dừng sử dụng các loại hóa đơn như sau:

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

Điều 13. Cấp hóa đơn do Cục Thuế đặt in

…

2. Hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng số tương ứng với đề nghị của tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh gọi là hóa đơn lẻ.

Tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng được cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ là loại hóa đơn bán hàng.

Trường hợp doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã đóng mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua được cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ là loại hóa đơn bán hàng.

Riêng đối với tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.

Theo đó, trong trường hợp doanh nghiệp đã giải thể, quyết toán thuế và khóa mã số thuế phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giảo cho người mua thì sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn bán hàng.

Khi doanh nghiệp giải thể và tiến hành hủy hóa đơn theo quy định mà doanh nghiệp phát sinh việc thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì căn cứ theo quy đinh tại Điều 13 khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ cho những doanh nghiệp sau khi đã giải thế như sau:“Trường hợp doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã đóng mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua được cơ quan thuế cấp hoá đơn lẻ là loại hoá đơn bán hàng.

4. Thủ tục xin cấp hóa đơn bán lẻ